CHECKLISTE FÜR DIE BETRIEBSABLÄUFE IN ZAHNARZTPRAXEN Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PATIENTENPLANUNG & EMPFANG --- [ ] Tägliche Überprüfung des Terminkalenders [ ] Anzahl der heute geplanten Neupatienten [ ] Anzahl der heute terminierten bestehender Patienten [ ] Wurde das tägliche Begrüßungsskript bestätigt? (Ja., Nein, N/A) [ ] Wurde das Warteprotokoll befolgt? (Ja, Nein., N/A) [ ] Zeit für die tägliche Kontrolle der Sauberkeit im Empfangsbereich [ ] Notizen zu Terminproblemen oder Patientenbedenken --- KLINISCHE VERFAHREN & STERILISATION --- [ ] Letztes Sterilisationsdatum der Instrumentenauflage [ ] Autoklavenzyklen-Anzahl [ ] Verwendete Autoklavenvalidierungsmethode (Biologischer Indikator, Chemischer Indikator, Physischer Indikator) [ ] Oberflächenreinigungsprotokoll eingehalten (EPA-registriertes Desinfektionsmittel A, EPA-registriertes Desinfektionsmittel B, Einrichtungsstandardprotokoll) [ ] Hinweise zur Autoklavenleistung oder Problemen [ ] Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – Checkliste (Handschuhe, Maske, Kleid, Augenschutz) [ ] Letztes Spülungsdatum der Wasserlinie [ ] Halten Sie alle ungewöhnlichen Beobachtungen während des Sterilisationsprozesses fest. --- BESTANDSVERWALTUNG & BESTELLUNG --- [ ] Aktuelle Menge: Lachgas [ ] Mindestbestand: Druckmaterialien [ ] Letzte Bestellung: Einweg-Handschuhe [ ] Zu bestellende Einheiten: Spritzen (Größe 3 ml) [ ] Bevorzugter Lieferant: Lokale Dentalbedarfshändler (Lieferant A, Lieferant B, Lieferant C) [ ] Notizen zu besonderen Bedürfnissen oder Wünschen für die nächste Bestellung [ ] Bestellstatus (Nicht platziert, platziert, Empfangen, Zurückgestellt) [ ] Menge: Amalzamtabletten --- GERÄTE WARTUNG & KALIBRIERUNG --- [ ] Letztes Datum der Röntgenapparatur-Kalibrierung [ ] Röntgenapparatur-Expositions-Einstellungen (mA, kVp, Zeit) [ ] Letzte Ultraschall-Scaler-Wartung [ ] Hinweise zur Wartung des Ultraschallscalers (z.B. Reparaturen, Anpassungen) [ ] Autoklavenvalidierung & -prüfung Datum [ ] Autoklavvalidierungsergebnisse (z. B. Sporetests) [ ] Drehzahlprüfung des Zahnarztbohrers [ ] Schmierzustand des Handstücks (geschmiert, Nicht geschmiert) --- FINANZ- UND ABRECHNUNGSVERFAHREN --- [ ] Anzahl eingereichter Ansprüche [ ] Anzahl der abgelehnten Ansprüche [ ] Patientenrückstände [ ] Zahlungsabwicklungsmethode verifiziert? (Kredit-/Debitkarte, Überprüfen, Bargeld, Andere) [ ] Letztes Datum der Versicherungsprüfung [ ] Hinweise zu Abrechnungsdifferenzen [ ] Wurde die Sicherung des EHR/Billing-Systems abgeschlossen? (Ja, Nein.) [ ] Ausstehende Patientenrechnungen --- GESETZLICHE KONFORMITÄT & SICHERHEIT --- [ ] Letztes Datum der HIPAA-Schulungsabschluss [ ] Feuerlöscher-Überprüfungshäufigkeit (Monate) [ ] Einhaltung der OSHA-Bestimmungen (konform, Benötigt Verbesserung, Nicht konform) [ ] Gefährdungen festgestellt (Alle zutreffenden Punkte ankreuzen) (Rutschgefahr, Unzureichende Beleuchtung, Elektrische Gefahren, Schärfer als das Messer, Mangelnde Belüftung) [ ] Notfallmaßnahmenplan [ ] Letzte Inspektion des Medizinischen Gasflasches [ ] Protokoll eines kürzlichen Sicherheitsvorfalls und der ergriffenen Korrekturmaßnahmen [ ] Strahlenschutzprogramm – Statusbericht (Aktiv, Unter Prüfung , Ausgesetzt) --- PATIENTENKOMMUNIKATION & DOKUMENTATION --- [ ] Datum der letzten Überprüfung des Patienten-Kommunikationsprotokolls [ ] Zusammenfassung des Patientenfeedbacks (Jüngste Bewertungen/Beschwerden) [ ] HIPAA-Schulungsbestätigungsstatus (Alle Mitarbeiter) (Vollständig, In Bearbeitung, Benötigt Vervollständigung) [ ] Einverständniserklärungen für Patienten (Muster) [ ] Anzahl der im Berichtszeitraum überprüften Patientenakten/Patientenkommunikationsprotokolle [ ] Datum der letzten Aktualisierung der Datenschutzerklärung für Patienten [ ] Notizen zu Herausforderungen/Verbesserungen bei der Patientenkommunikation --- PERSONALENTWICKLUNG & LEISTUNGSBEURTEILUNG --- [ ] Letztes Datum der HIPAA-Schulungsabschluss [ ] Letztes Datum der OSHA-Compliance-Schulung [ ] Anzahl der absolvierten Weiterbildungspunkte (letztes Jahr) [ ] Fachgebiete/Ausbildung (Mehrfachauswahl möglich) (Zahnmedizinische Assistenz, Mundhygiene, Zahnheilkunde (Allgemein), Endodontologie, Kieferchirurgie, Kinderzahnheilkunde, Radiologie, Infektionsschutz) [ ] Zusammenfassung des Feedbacks aus der letzten Leistungsbeurteilung [ ] Aktueller Leistungsstand (Übertrifft die Erwartungen, Erfüllt die Erwartungen, Verbesserungswürdig) [ ] Kopie des Zertifikats/der Lizenz (falls zutreffend) --- BÜROSICHERHEIT & NOTFALLVORSORGE --- [ ] Letztes Datum der Sicherheitsüberprüfung [ ] Feuerlöscher-Inspektionshäufigkeit (Monate) [ ] Notfallmaßnahmen ausgehängt? (Ja – Deutlich sichtbar, Ja – Elektronisch übermittelt, Nein.) [ ] Kurze Beschreibung der Verteilung der Notfallkontaktliste. [ ] Letztes Datum der Erste-Hilfe-Kasten-Nachfüllung [ ] Sicherheitsrichtlinien für Gebäude (Tastenfeld-Eingabe, Empfangsscreening , Überwachungskameras, Keine.) [ ] Kopie des Notfallplans --- MARKETING & BINDUNG VON PATIENTEN --- [ ] Anzahl neuer Patientenanfragen diesen Monat [ ] Patientenbindungsrate (%), Letztes Quartal [ ] Aktueller Fokus der Marketingkampagne (Soziale Medien, E-Mail-Marketing, Empfehlungsprogramm, Lokale Werbung, Website-SEO) [ ] Zusammenfassung der Ergebnisse der jüngsten Marketingkampagne [ ] Datum der letzten Patientenbefragung [ ] Der aktuell genutzte Marketingkanäle (Facebook, Instagram, Google Anzeigen, E-Mail-Newsletter, Lokale Veranstaltungen) [ ] Anmerkungen zum Patientenfeedback bezüglich Marketing --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! 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