PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA OPERACIONES DE CONSULTORIO DENTAL

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--- PROGRAMACIÓN DE PACIENTES Y RECEPCIÓN ---
[ ] Revisión Diaria del Libro de Citas – Fecha
[ ] Número de Nuevos Pacientes Programados para Hoy
[ ] Número de pacientes existentes programados para hoy
[ ] ¿Confirmado el guion de saludo diario? (Sí., No., N/A
)
[ ] ¿Se verificó el protocolo de lista de espera? (Sí, No., N/A)
[ ] Horario de verificación diaria de limpieza del área de recepción.
[ ] Notas sobre problemas de programación o inquietudes del paciente

--- PROCEDIMIENTOS CLÍNICOS Y ESTERILIZACIÓN ---
[ ] Fecha del último esterilización de la bandeja de instrumentos
[ ] Conteo de Ciclos de Autoclave
[ ] Método de Validación de Autoclave (Indicador biológico, Indicador químico, Indicador físico)
[ ] Protocolo de desinfección de superficies seguido (Desinfectante Registrado por la EPA A, Desinfectante registrado en la EPA B, Protocolo Estándar de Instalación)
[ ] Notas sobre el rendimiento o problemas del autoclave
[ ] Lista de verificación de equipos de protección personal (EPP)
 (Guantes, Máscara, Vestido, Protección ocular)
[ ] Fecha del último lavado de la línea de flotación
[ ] Registre cualquier observación inusual durante el proceso de esterilización.

--- GESTIÓN DE INVENTARIO Y PEDIDOS ---
[ ] Cantidad actual: Óxido nitroso
[ ] Nivel Mínimo de Existencias: Materiales de Impresión
[ ] Fecha límite de pedido: Guantes desechables
[ ] Unidades a pedir: Jeringas (tamaño de 3 ml)

[ ] Proveedor Preferente: Empresa Local de Suministros Dentales (Proveedor A, Proveedor B, Proveedor C)
[ ] Notas sobre necesidades específicas o solicitudes para el próximo pedido
[ ] Estado del pedido
 (Sin ubicar., Colocado., Recibido
, Agotado por pedido anticipado)
[ ] Cantidad: Comprimidos de amalgama

--- MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS ---
[ ] Fecha última calibración de la máquina de rayos X
[ ] Ajustes de exposición de la máquina de rayos X (mA, kVp, tiempo)
[ ] Último mantenimiento de escalador ultrasónico
[ ] Notas sobre el mantenimiento de escaladores ultrasónicos (p. ej., reparaciones, ajustes)

[ ] Fecha de Validación y Pruebas de Autoclave
[ ] Resultados de la validación de la autoclave (p. ej., pruebas de esporas)
[ ] Resultado de la prueba de RPM del pieza de mano dental
[ ] Estado de la lubricación del cabezal. (Lubricado, No lubricado.)

--- PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS Y DE FACTURACIÓN ---
[ ] Número de reclamaciones presentadas

[ ] Número de Reclamos Denegados

[ ] Saldo de Cuentas del Paciente
[ ] ¿Método de pago verificado? (Tarjeta de crédito/débito, Verificar.
, Efectivo, Otro)
[ ] Fecha de Última Verificación de Seguro
[ ] Notas sobre discrepancias en la facturación
[ ] ¿Se completó la copia de seguridad del sistema de EHR/facturación? (Sí., No.)
[ ] Saldos totales pendientes de pacientes

--- CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y SEGURIDAD ---
[ ] Fecha de finalización del último entrenamiento en HIPAA
[ ] Frecuencia de Inspección de Extintores (Meses)

[ ] Estado de cumplimiento de OSHA (Conforme, Necesita mejorar., No conforme.
)
[ ] Peligros de seguridad identificados (Marque todas las que correspondan)
 (Suelos resbaladizos, Iluminación insuficiente, Peligros Eléctricos, Objetos Filosos, Ventilación deficiente)
[ ] Plan de Acción en Caso de Emergencia
[ ] Fecha de la última inspección del cilindro de gas médico
[ ] Registro de Incidente de Seguridad Reciente y Acciones Correctivas
[ ] Estado del Programa de Seguridad Radiológica (Activo, En revisión
, Suspendido)

--- COMUNICACIÓN CON PACIENTES Y EXPEDIENTES ---
[ ] Fecha de la última revisión del registro de comunicación con el paciente
[ ] Resumen de la retroalimentación de los pacientes (reseñas/quejas recientes)
[ ] Estado de Confirmación del Entrenamiento HIPAA (Todo el Personal) (Completo., En curso
, Pendiente de completar.
)
[ ] Formularios de Consentimiento del Paciente (Ejemplo)
[ ] Número de registros de comunicación con el paciente revisados en este período.
[ ] Fecha de la última actualización de la política de privacidad del paciente.
[ ] Notas sobre Desafíos/Mejoras en la Comunicación con Pacientes

--- CAPACITACIÓN Y DESEMPEÑO DEL PERSONAL ---
[ ] Fecha de finalización del último entrenamiento en HIPAA
[ ] Fecha de la última capacitación de cumplimiento de OSHA
[ ] Número de créditos de educación continua completados (año pasado)
[ ] Áreas de Experiencia/Formación (Seleccione todas las que correspondan) (Asistencia dental
, Higiene dental, Odontología (General)
, Endodoncia, Cirugía Oral, Odontopediatría, Radiología, Control de infecciones)
[ ] Resumen de la Retroalimentación de la Evaluación de Desempeño Reciente
[ ] Nivel de desempeño actual (Supera las expectativas, Cumple las expectativas, Necesita mejorar.)
[ ] Copia de certificación/licencia (si aplica)

--- SEGURIDAD DE LA OFICINA Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS ---
[ ] Fecha de la última inspección del sistema de seguridad
[ ] Frecuencia de Inspección de Extintores (Meses)

[ ] ¿Se han publicado los procedimientos de emergencia? (Sí – Claramente Visible, Sí – Publicado Electrónicamente, No)
[ ] Distribución breve de la lista de contactos de emergencia.
[ ] Última fecha de reposición del botiquín de primeros auxilios
[ ] Protocolo de Seguridad del Edificio (Entrada mediante teclado, Filtrado de recepcionistas, Cámaras de seguridad, Ninguno.)
[ ] Copia del Plan de Acción de Emergencia

--- MARKETING Y RETENCIÓN DE PACIENTES ---
[ ] Número de Consultas de Nuevos Pacientes Este Mes
[ ] Tasa de Retención de Pacientes (%), Último Trimestre
[ ] Enfoque de la Campaña de Marketing Actual (Redes sociales, Marketing por correo electrónico
, Programa de Referidos
, Publicidad local, Optimización para motores de búsqueda)
[ ] Resumen del rendimiento de la campaña de marketing reciente.
[ ] Fecha de la última encuesta de satisfacción del paciente
[ ] Canales de marketing actualmente utilizados (Facebook, Instagram, Anuncios de Google, Boletín por Correo Electrónico
, Eventos comunitarios locales)
[ ] Notas sobre la retroalimentación de los pacientes con respecto al marketing.

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