SZABLON LISTY KONTROLNEJ OPERACJI W GABINECIE STOMATOLOGICZNYM

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- REZERWACJA WIZYT I RECEPCJA PACJENTÓW ---
[ ] Data przeglądu dziennika wizyt
[ ] Liczba nowych pacjentów zaplanowanych na dziś
[ ] Liczba pacjentów, którzy mają dzisiaj wizytę
[ ] Potwierdzić wykonanie codziennego scenariusza powitania? (Tak, Nie, N/D)
[ ] Zweryfikować, czy przestrzegano protokołu listy oczekujących? (Tak, Nie, N/D)
[ ] Czas kontroli czystości strefy recepcyjnej
[ ] Uwagi dotyczące problemów ze harmonogramem lub obaw pacjenta

--- PROCEDURY KLINICZNE I STERYLIZACJA ---
[ ] Data sterylizacji ostatniej tacy na instrumenty
[ ] Liczba cykli autoklawu
[ ] Metoda walidacji autoklawu użyta (Wskaźnik biologiczny, Wskaźnik chemiczny, Wskaźnik fizyczny)
[ ] Przestrzegono protokołu dezynfekcji powierzchni (Środek dezynfekujący zarejestrowany przez EPA A, Środek dezynfekujący zarejestrowany przez EPA B, Standardowy Protokół Obiektu)
[ ] Uwagi dotyczące wydajności lub problemów autoklawu
[ ] Lista kontrolna środków ochrony indywidualnej (ŚOI) (Rękawiczki, Maska, Suknia, Ochrona oczu)
[ ] Ostatnia data spłukiwania linii wodnej
[ ] Dokumentuj wszelkie nietypowe obserwacje podczas procesu sterylizacji

--- ZARZĄDZANIE ZAPASAMI I SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ ---
[ ] Aktualna ilość: Tlenek azotu
[ ] Minimalny poziom zapasów: Materiały druków
[ ] Ostatni dzień zamówień: Rękawiczki jednorazowe
[ ] Jednostki do zamówienia: Strzykawki (rozmiar 3ml)
[ ] Preferowany dostawca: Lokalna firma zaopatrująca dentystów (Dostawca A, Dostawca B, Dostawca C)
[ ] Uwagi dotyczące specyficznych potrzeb lub życzeń do następnego zamówienia
[ ] Status zamówienia (Nie umieszczono, Umieszczony, Otrzymano, Zamówiony (czekający na dostawę))
[ ] Ilość: Tabletki amalgamatu

--- KONSERWACJA I KALIBRACJA SPRZĘTU ---
[ ] Data ostatniej kalibracji aparatu rentgenowskiego
[ ] Ustawienia naświetlania aparatury rentgenowskiej (mA, kVp, czas)
[ ] Ostatnie przeglądanie skalerem ultradźwiękowym
[ ] Uwagi dotyczące konserwacji skalera ultradźwiękowego (np. naprawy, regulacje)
[ ] Data walidacji i testów autoklawu
[ ] Wyniki testów walidacyjnych autoklawów (np. testy sporowe)
[ ] Wynik testu obrotów na nałogu stomatologicznym
[ ] Status smarowania na głowicy (Smarowany, Bez smaru)

--- PROCEDURY FINANSOWE I ROZLICZENIOWE ---
[ ] Liczba złożonych roszczeń
[ ] Liczba oddalonych roszczeń
[ ] Kwota sald pacjentów
[ ] Metoda płatności zweryfikowana? (Karta kredytowa/debetowa, Sprawdź, Gotówka, Inne)
[ ] Ostatnia data weryfikacji ubezpieczenia
[ ] Uwagi dotyczące rozbieżności w fakturach
[ ] Czy zakończono kopię zapasową systemu EHR/Rozliczenia? (Tak, Nie)
[ ] Całkowity saldo zaległych płatności pacjentów

--- ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI I BEZPIECZEŃSTWO ---
[ ] Ostatnia data ukończenia szkoleń HIPAA
[ ] Częstotliwość przeglądu gaśnicy (miesiące)
[ ] Status zgodności z przepisami OSHA (Zgodny, Do poprawy, Nie zgodny)
[ ] Zidentyfikowane zagrożenia bezpieczeństwa (Zaznaczyć wszystko, co dotyczy) (Śliskie podłogi, Niewystarczające oświetlenie, Niebezpieczeństwa elektryczne, Ostre przedmioty, Słaba wentylacja)
[ ] Dokument Planu Działań Awaryjnych
[ ] Ostatnia data przeglądu cylindra gazu medycznego
[ ] Raport o ostatnim incydencie bezpieczeństwa i podjętych działaniach korygujących
[ ] Status Programu Bezpieczeństwa Radiologicznego (Aktywny, Weryfikowane, Zawieszony)

--- KOMUNIKACJA Z PACJENTEM I DOKUMENTACJA MEDYCZNA ---
[ ] Data przeglądu ostatniej komunikacji z pacjentem
[ ] Podsumowanie Opinii Pacjentów (Ostatnie Recenzje/Skargi)
[ ] Potwierdzenie szkolenia HIPAA (Wszyscy pracownicy) (Uzupełnij, W trakcie realizacji, Wymaga uzupełnienia)
[ ] Formularze Świadomej Zgody Pacjenta (Przykładowe)
[ ] Liczba przeanalizowanych logów komunikacji z pacjentami w tym okresie
[ ] Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności pacjenta
[ ] Uwagi dotyczące problemów/poprań w komunikacji z pacjentem

--- SZKOLENIE I WYDAJNOŚĆ PERSONELU ---
[ ] Data ukończenia ostatniego szkolenia z HIPAA
[ ] Ostatnia data szkolenia z zakresu zgodności z przepisami OSHA
[ ] Liczba zdobytych punktów kredytów z edukacji ciągłej (rok temu)
[ ] Obszary Ekspertyzy/Szkoleń (Zaznacz wszystko, co się dotyczy) (Asystowanie stomatologiczne, Higiena jamy ustnej, Stomatologia (Ogólna), Endodantyka, Chirurgia jamy ustnej, Pediodontologia, Radiologia, Kontrola zakażeń)
[ ] Podsumowanie informacji zwrotnych z ostatniej oceny wydajności
[ ] Obecny poziom wydajności (Przekracza oczekiwania, Spełnia oczekiwania, Wymaga poprawy)
[ ] Kopia certyfikatu/licencji (jeśli dotyczy)

--- BEZPIECZEŃSTWO BIURA I GOTOWOŚĆ NA SYTUACJE KRYZYSOWE ---
[ ] Data ostatniej inspekcji systemu zabezpieczeń
[ ] Częstotliwość inspekcji gaśnicy (miesiące)
[ ] Procedury awaryjne wywieszone? (Tak - Wyraźnie widoczne, Tak - Opublikowane elektronicznie, Nie)
[ ] Krótko opisz dystrybucję listy kontaktów alarmowych
[ ] Ostatnia data uzupełnienia apteczki pierwszej pomocy
[ ] Protokół Bezpieczeństwa Budynku (Wprowadzenie na klawiaturę, Selekcja na recepcji, Kamery monitoringu, Żaden)
[ ] Kopia Planu Działania Awaryjnego

--- MARKETING I RETENCJA PACJENTÓW ---
[ ] Liczba nowych zapytań pacjentów w tym miesiącu
[ ] Wskaźnik retencji pacjentów (%) – Ostatni kwartał
[ ] Obecny cel kampanii marketingowej (Media społecznościowe, E-mail marketing, Program Poleceń, Lokalna reklama, SEO stron internetowych)
[ ] Podsumowanie wyników ostatniej kampanii marketingowej
[ ] Data ostatniej ankiety satysfakcji pacjenta
[ ] Obecnie wykorzystywane kanały marketingowe (Facebook, Instagram, Google Ads, Biuletyn e-mail, Lokalne wydarzenia społeczne)
[ ] Uwagi dotyczące opinii pacjentów na temat marketingu

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/dental-management/dental-office-operations-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)