РАБОТЕН ПРОЦЕС ЗА НАПОМНЯНЕ ЗА ПРЕГЛЕД И ХИГИЕНА НА ЗЪБИТЕ: ПОДОБРЯВАНЕ ЗАПАЗВАНЕТО НА ПАЦИЕНТИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Получете активни медицински досиета: Извлечете всички пациенти, които са нужни за повторен преглед или хигиена, въз основа на датата на последно посещение.
[ ] Изчислете времето от последно посещение: Определете разликата във времето между днес и датата на последната визита на пациента.
[ ] Назначете първоначална задача за преглед на хигиениста: Създайте задача за назначен специалист по хигиена да прегледа правоспособните пациенти и да потвърди кодовете на услугите.
[ ] Актуализирайте състоянието на пациента на „Нужда от контакт“: Отбележете медицинската карта на пациента като изискваща изходяща комуникация.
[ ] Изпратете автоматично първоначално напомняне по имейл: Изпратете персонализирано, брендирано имейл напомняне на пациента, предлагайки преглед за хигиена.
[ ] Изпращане на напомняне по SMS на пациенти (Ден 1): Изпратете приятелско, кратко текстово напомняне 7 дни преди крайния срок.
[ ] Следваща задача за офис координатор: Създайте задача за административния персонал да телефонират до пациенти, които не са отговорили на имейла/SMS.
[ ] Получете контактна информация за последващи действия: Изтеглете телефонни номера и предпочитани методи за контакт за последващи обаждания.
[ ] Определете следващата най-добра стъпка за контакт: Логика за определяне дали да се извика, да се изпрати текст или да се остави съобщение въз основа на предишни опити.
[ ] Опит за проследяване на събития: Създайте задача за служителя, за да документира детайли от опита за обаждане (дата, резултат).
[ ] Изпратете потвърждение за час/връзка за пренаписване: Изпратете последващо имейл, съдържащ пряка връзка за резервиране/пренаписване на тяхната заявка.
[ ] Актуализиране на датата на преглед в досието на пациента: Актуализирайте следващата дата/дата на преглед на пациента след успешно резервиране.
[ ] Регистриране на успешно резервиране на преглед: Създайте нова запись, регистрираща детайлите на насрочения преглед и предоставящия.
[ ] Генериране на доклад за месечен процент на възстановяване: Съставете доклад, показващ процента от иззвадените пациенти, които са успели да запишат час.
[ ] Проверете статуса на застрахователното покритие: Проверете настоящото застрахователно покритие на пациента, преди да предложите услуги.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/dental-recall-hygiene-reminder-workflow-boost-patient-retention
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)