ZAHNÄRZTLICHE COMPLIANCE-CHECKLISTE: RICHTLINIEN AUF BUNDES- UND LANDESEBENE

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--- HIPAA-KONFORMITÄT ---
[ ] Haben Sie einen benannten Compliance-Beauftragten für HIPAA-Konformität? (Ja., Nein.)
[ ] Beschreiben Sie Ihren Prozess für Business Associate Agreements (BAAs).
[ ] Werden alle Mitarbeiter jährlich in Bezug auf HIPAA-Bestimmungen geschult? (Ja., Nein.)
[ ] Letztes Datum für die HIPAA-Schulung.
[ ] Beschreiben Sie Ihre Verfahren zur Behandlung von Datenschutzverletzungen bei Patientendaten.
[ ] Sind PatientInnenportale mit Mehrfaktorauthentifizierung gesichert? (Ja, Nein., Nicht zutreffend.
)
[ ] Laden Sie eine Kopie Ihres HIPAA-Datenschutzhinweises hoch.

--- EINHALTUNG DER OSHA-BESTIMMUNGEN ---
[ ] Letztes Datum der Spülstation-Inspektion
[ ] Letzte Nadelcontainer-Austausch
[ ] Verfügbare PSA (z. B. Handschuhe, Masken, Kittel) (Handschuhe, Masken, Kleider, Gesichtsschilde)
[ ] Sind die Komponenten des Gefahrstoffkommunikationsplans überprüft worden? (Chemikalienbestand, Sicherheitsdatenblatt-Verfügbarkeit, Mitarbeiterschulung)
[ ] Besteht ein Atemschutzprogramm? (Ja., Nein.)
[ ] Zusammenfassung aktueller Schulungsthemen der OSHA
[ ] Datum der letzten Gefährdungsbeurteilung

--- ZAHNÄRZTEKAMMER-VERORDNUNGEN ---
[ ] Letztes Datum der Lizenzverlängerung
[ ] Erworbene Fortbildungspunkte (laufender Berichtszeitraum)
[ ] Aktueller Lizenzstatus (Aktiv, inaktiv, Ausgesetzt, abgelaufen)
[ ] Datum der letzten Prüfung durch den Aufsichtsrat (falls zutreffend)
[ ] Zusammenfassung von disziplinarischen Maßnahmen (falls zutreffend)
[ ] Aufsichtstyp (für Dentalhygieniker/Assistenten, falls zutreffend) (Direkte Betreuung, Allgemeine Aufsicht, Keine Beaufsichtigung erforderlich.)
[ ] Anzahl der im Praktikum tätigen Zahnärzte (falls Gemeinschaftspraxis)

--- DEA-KONFORMITÄT (FALLS ZUTREFFEND) ---
[ ] DEA-Registrierungsstatus? (Aktiv, inaktiv, Ausstehend)
[ ] Registrierungsnummer
[ ] Registrierungsverfallsdatum
[ ] Bestandsaufnahme Betäubungsmittel (Stand letzte Inventur)

[ ] Bestandsaufnahme – Morphin (mg)
[ ] Bestandsaufnahme - Hydrocodon (mg)

[ ] Sichere Aufbewahrungsmethode? (Sicher, Tresor, Doppelt verriegelbarer Schrank)
[ ] Datum der letzten physischen Inventur

--- EINHALTUNG DER MEDICARE-/MEDICAID-BESTIMMUNGEN (FALLS ZUTREFFEND) ---
[ ] Anmeldezustand des Leistungserbringers (Eingetragen, Ausstehend, Nicht angemeldet)
[ ] NPI-Nummer
[ ] Steuernummer
[ ] Letztes Datum der Medicare-/Medicaid-Prüfung
[ ] Zusammenfassung der jüngsten Prüfungsergebnisse (falls zutreffend)
[ ] Antragsstellungsprozess (Elektronisch, Papier)
[ ] Aktuelle Matrikelvereinbarung (Kopie)


--- RICHTLINIEN FÜR DIE BARRIEREFREIHEIT (NACH ADA) ---
[ ] Einfahrten: Vorhandensein und Neigung (max. 1:12) prüfen.
[ ] Türbreite: Freie Breite messen (mind. 81 cm)
[ ] Untersuchungsraumtürbreite: Messen Sie die freie Breite (mindestens 81 cm).
[ ] Behindertengerechter Stellplatz: Sind behindertengerechte Stellplätze vorhanden? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Barrierefreie Toilette: Gibt es eine barrierefreie Toilette? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Toilettenhöhe (barrierefrei): Notieren Sie die Höhe der Toilettensitze (mindestens 43–48 cm).
[ ] Erholsamer Zugang zum Waschbecken: Freiraum unter dem Waschbecken (mindestens 71 cm) (konform, Nicht konform, N/A)
[ ] Fotos von barrierefreien Bereichen (Eingangsbereich, Toilette, Untersuchungsraum)

--- KONTROLLIERTE SUBSTANZVERWALTUNG ---
[ ] Letztes Datum der Bestandsaufnahme Betäubungsmittel
[ ] Ausgangsmenge von [Substanzname]
[ ] Menge verwendet/ausgegeben im Zeitraum
[ ] Lagerbestand am Ende der Periode
[ ] Unstimmigkeit gefunden? (Ja., Nein.)
[ ] Beschreibung der Abweichung (falls zutreffend)

[ ] Versöhnungsmethode (Überprüft und korrigiert, Den Behörden gemeldet, Andere)
[ ] Notizen/Kommentare

--- UMWELTVORSCHRIFTEN ---
[ ] Wasserverbrauch (Gallonen/Monat)

[ ] Abfallvolumen (Pfund/Monat)
[ ] Entsorgungsmethode (Recycling, Verbrennung, Deponie)
[ ] Datum der letzten Überprüfung der Abwassereinleitgenehmigung
[ ] Gefährliche Materialien gelagert (Quecksilber, Röntgenentwickler, Anästhetika, Reinigungslösungsmittel)
[ ] Beschreibung der Abfallwirtschaftsverfahren

--- INFEKTIONSSCHUTZPROTOKOLLE ---
[ ] Autoklavenzyklenanzahl

[ ] Letztes Validierungsdatum der Instrumentenaufbereitung
[ ] Verwendetes Desinfektionsmittel für Oberflächen (Chlorhexidindigluconat, Quaternäres Ammoniumsalz, Wasserstoffperoxid, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Persönliche Schutzausrüstung während Eingriffen (Handschuhe, Maske, Augenschutz, Kleid)
[ ] Hinweise zu ungewöhnlichen Punkten/Abweichungen
[ ] Datum der letzten Flächenreinigung
[ ] Art des Wassersystems (Stadtwasser, Brunnenwasser, Umkehrosmoseanlage)

--- AKTENFÜHRUNG UND DOKUMENTATION ---
[ ] Überprüfung des Aufbewahrungsrichtlinien-Datums
[ ] Aufbewahrungsdauer von Patientendaten (digital)
[ ] Aufbewahrungsdauer von Patientenakten (physisch)
[ ] Aufbewahrungsmethode für Aufzeichnungen (digital/physisch)
 (Digital, physisch)
[ ] Zusammenfassung des Verfahrens zur Aktenvernichtung
[ ] Sind Ihre HIPAA-Verträge für Geschäftspartner aktuell? (Ja., Nein)
[ ] Datum der letzten Patientenaktenprüfung
[ ] Angaben zu Korrekturmaßnahmen nach der Prüfung

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