LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DENTAL: DIRECTRICES ESTATALES Y FEDERALES

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--- CUMPLIMIENTO DE LA HIPAA ---
[ ] ¿Tiene un responsable designado de cumplimiento de la normativa HIPAA? (Sí., No)
[ ] Describe su proceso de Acuerdos de Asociado de Negocios (BAA).
[ ] ¿Todos los miembros del personal están capacitados anualmente sobre las regulaciones de HIPAA? (Sí, No.)
[ ] Fecha de la última capacitación HIPAA.
[ ] Describa sus procedimientos para gestionar violaciones de datos de pacientes.
[ ] ¿Los portales para pacientes están protegidos con autenticación multifactorial? (Sí., No., No aplica.
)
[ ] Suba una copia de su Aviso de Privacidad de HIPAA.

--- CUMPLIMIENTO DE OSHA ---
[ ] Fecha de la última inspección del lavaojos
[ ] Último reemplazo de contenedor para objetos punzocortantes.
[ ] Tipo de equipos de protección personal (EPP) disponibles (p. ej., guantes, mascarillas, batas). (Guantes, Mascarillas, Vestidos, Protectores faciales)
[ ] ¿Se revisaron los componentes del plan de comunicación de riesgos? (Inventario de productos químicos, Disponibilidad de las SDS, Capacitación de empleados)
[ ] ¿Existe un programa de protección respiratoria vigente? (Sí., No.)
[ ] Resumen de temas recientes de capacitación de la OSHA
[ ] Fecha de la última evaluación de riesgos

--- REGULACIONES DEL CONSEJO ESTATAL DE ODONTOLOGÍA ---
[ ] Fecha del último renovado permiso
[ ] Créditos de Educación Continua Obtenidos (Periodo de Reporte Actual)
[ ] Estado actual de la licencia (Activo, inactivo/a, Suspendido, Vencido
)
[ ] Fecha de la última auditoría del consejo (si aplica)
[ ] Resumen de cualquier acción disciplinaria (si aplica)

[ ] Tipo de supervisión (para higienistas dentales/asistentes, si aplica) (Supervisión directa, Supervisión general
, No se requiere supervisión.)
[ ] Número de dentistas registrados en ejercicio (si es una clínica/consultorio de grupo)

--- CUMPLIMIENTO DE LA DEA (SI APLICA) ---
[ ] Estado de registro en la DEA?
 (Activo, inactivo, Pendiente)
[ ] Número de registro
[ ] Fecha de vencimiento del registro
[ ] Resumen de Sustancias Controladas en Existencia (según el último inventario)

[ ] Conteo de inventario - Morfina (mg)

[ ] Conteo de inventario - Hidrocodona (mg)
[ ] ¿Método de almacenamiento seguro?
 (Seguro.
, bóveda, Cajón con doble cerradura)
[ ] Fecha del último inventario físico

--- CUMPLIMIENTO DE MEDICARE/MEDICAID (SI APLICA) ---
[ ] Estado de Inscripción del Proveedor (Inscrito/a, Pendiente, No inscrito/a)
[ ] Número NPI
[ ] Número de Identificación Fiscal (NIF)

[ ] Fecha de la última auditoría de Medicare/Medicaid
[ ] Resumen de hallazgos recientes de auditoría (si aplica)
[ ] Método de Presentación de Reclamaciones (Electrónico, Papel)
[ ] Copia del Acuerdo de Inscripción Actual

--- NORMAS ADA PARA LA ACCESIBILIDAD ---
[ ] Rampas de acceso: Verificar la presencia y la pendiente (máx. 1:12)
[ ] Ancho de la puerta: Medir el ancho libre (mínimo 81.3 centímetros).
[ ] Ancho de la puerta de la sala de examen: Medir el ancho libre (mínimo 81 cm).
[ ] Estacionamiento accesible: ¿Hay estacionamiento accesible disponible? (Sí., No, N/A)
[ ] Baño accesible: ¿Hay un baño accesible disponible? (Sí., No, N/A
)
[ ] Altura de Inodoro Accesible: Registrar la altura del asiento del inodoro (mínimo de 43 a 48 centímetros).
[ ] Lavabo accesible: Espacio libre debajo del lavabo (mínimo 71 centímetros) (Conforme, No conforme.
, N/A)
[ ] Fotos de áreas accesibles (entrada, baño, sala de exámenes)

--- GESTIÓN DE SUSTANCIAS CONTROLADAS ---
[ ] Fecha del último inventario de sustancias controladas
[ ] Cantidad inicial de [Nombre de la sustancia]
[ ] Cantidad utilizada/dispensada durante el período
[ ] Existencias al final del período
[ ] ¿Se encontró alguna discrepancia? (Sí., No.)
[ ] Descripción de la discrepancia (si aplica)

[ ] Método de conciliación (Investigado y corregido, Notificado a las autoridades, Otro)
[ ] Notas/Comentarios

--- REGULACIONES AMBIENTALES ---
[ ] Consumo de agua (galones/mes)

[ ] Volumen de Residuos (libras/mes)
[ ] Método de eliminación de residuos (Reciclaje, Incineración, Vertedero)
[ ] Fecha de Revisión del Permiso de Descarga de Aguas Residuales más Reciente
[ ] Materiales Peligrosos Almacenados (Mercurio, Productos químicos para el revelado de radiografías, Anestésicos, Disolventes de limpieza)
[ ] Descripción de los Procedimientos de Gestión de Residuos

--- PROTOCOLOS DE CONTROL DE INFECCIONES ---
[ ] Conteo de Ciclos de Autoclave
[ ] Fecha de última validación de reprocesamiento de instrumentos
[ ] Desinfectante utilizado en la superficie (Gluconato de clorhexidina, Compuesto de Amonio Cuaternario, Peróxido de hidrógeno, Otros (Especificar))
[ ] Equipos de protección personal utilizados durante los procedimientos (Guantes, Máscara
, Protección ocular, vestido)
[ ] Notas sobre problemas/desviaciones inusuales
[ ] Fecha de la última desinfección de superficies
[ ] Tipo de Sistema de Agua (Agua municipal, Agua de pozo, Sistema de Ósmosis Inversa)

--- GESTIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE REGISTROS ---
[ ] Fecha de Revisión de la Política de Conservación de Registros
[ ] Años que se conservan los registros de pacientes (digitales)
[ ] Años que se conservan los registros de pacientes (físicos)
[ ] Método de Almacenamiento de Registros (Digital/Físico) (Digital, Físico/a)
[ ] Resumen del Procedimiento de Destrucción de Documentos
[ ] ¿Acuerdos de Asociado Comercial de HIPAA vigentes? (Sí., No.)
[ ] Fecha de la última auditoría de registros de pacientes
[ ] Detalles de las acciones correctivas tras la auditoría

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