CHECKLISTE FÜR DAS DISZIPLINARVERFAHREN (HR)

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--- ERSTE BEOBACHTUNG UND DOKUMENTATION ---
[ ] Datum der Erstbeobachtung
[ ] Zeit der ersten Beobachtung
[ ] Detaillierte Beschreibung des beobachteten Verhaltens/Leistungsproblems
[ ] Ort der Beobachtung
[ ] Verstößliche Unternehmensrichtlinien (Alle zutreffenden auswählen) (Verhaltenskodex, Anwesenheitsrichtlinie, Leistungsstandards, Anti-Belästigungs-Richtlinie, Sicherheitsverfahren)
[ ] Anzahl der Anwesenden Zeugen
[ ] Unterlagen (optional)

--- FESTSTELLUNGEN UND ERMITTLUNGEN ---
[ ] Beschreiben Sie den ursprünglichen Bericht oder die Beschwerde.
[ ] Wer wurde im Rahmen der Untersuchung befragt? (Betroffener Mitarbeiter, Vorgesetzter, Zeuge 1, Zeuge 2, Sonstiges (Angabe))
[ ] Fassen Sie das Interview mit dem beteiligten Mitarbeiter zusammen.
[ ] Fassen Sie das Interview mit der Vorgesetzten zusammen.
[ ] Laden Sie alle unterstützenden Unterlagen hoch (z. B. E-Mails, Fotos).
[ ] Datum des Untersuchungsinterviews (Für jedes Interviewobjekt separat angeben)
[ ] Zeit des Untersuchungsinterviews (Bitte für jedes Interviewteilnehmer einzeln angeben)

--- RICHTLINIENÜBERPRÜFUNG UND RECHTSBERATUNG ---
[ ] Anwendbare Unternehmensrichtlinien (Anwesenheitsrichtlinie, Verhaltenskodex, Performance Management Richtlinie, Richtlinie zur Verhütung von Belästigung, Geheimhaltungsvereinbarung)
[ ] Zusammenfassung der rechtlichen Überlegungen
[ ] Datum der Rechtsberatung
[ ] Rechtlicher Beistand involviert? (Ja, Nein)
[ ] Unterstützende Dokumentation (z. B. Rechtsgutachten)

--- MÜNDLICHE VERWARNUNG (ERSTER VERSTOSS) ---
[ ] Datum der mündlichen Verwarnung
[ ] Zeitpunkt der mündlichen Verwarnung
[ ] Detaillierte Beschreibung des Problems
[ ] Erläuterung des erwarteten Verhaltens/der Leistung
[ ] Konsequenzen künftiger Verstöße
[ ] Mitarbeiterbestätigung
[ ] Name des Mitarbeiters (in Druckbuchstaben)

--- SCHRIFTLICHER VERWEIS (ZWEITE VERFEHLUNG ODER SCHWEREGRAD) ---
[ ] Detaillierte Beschreibung der(n) Verletzung(en)
[ ] Verletzte Richtlinien (Alle auswählen, die zutreffen) (Anwesenheitsrichtlinie, Verhaltenskodex, Leistungsstandards, Richtlinie gegen Belästigung, Sicherheitsvorschriften, Sonstiges (Angabe))
[ ] Erwartete Korrekturmaßnahmen und Leistungsstandards
[ ] Frist zur Verbesserung
[ ] Folgen fortgesetzter Verstöße
[ ] Mitarbeiterbestätigung
[ ] Mitarbeiterverständnis (einen auswählen) (Warnung & Erwartungen verstehen, Erfordert weitere Klärung)

--- LEISTUNGSVERBESSERUNGSPLAN (LVP) ---
[ ] Zusammenfassung der Leistungsmängel
[ ] Konkrete Verbesserungsziele
[ ] Quantitativer Indikator für Ziel 1
[ ] Zieltermin für die Erreichung von Ziel 1
[ ] Überprüfungsdatum (Zwischenprüfung im PIP)
[ ] Art der Unterstützung (Training, Mentoring, Erhöhte Überwachung, Andere)
[ ] Kommentar des Mitarbeiters/Antwort auf den Leistungsplan (PIP)
[ ] Unterschrift des Mitarbeiters

--- FEDERUNG (OPTIONAL) ---
[ ] Dauer der Aussetzung (Tage)
[ ] Datum des Inkrafttretens der Suspendierung
[ ] Beginn der Suspendierung
[ ] Grund der Sperrung – Ausführliche Erklärung
[ ] Aufhängungstyp (Mit Pay, Unbezahlt)
[ ] Mitarbeiterbestätigung der Suspendierung (Optional)

--- KÜNDIGUNG (ENDGÜLTIGE MASSNAHME) ---
[ ] Beendigungsdatum
[ ] Beendigungszeit
[ ] Kündigungsgrund (Detaillierte Erklärung)
[ ] Beendigungsart (z. B. Leistung, Verhalten, Umstrukturierung) (Performance, Durchführen / Verhalten, Restrukturierung, Andere)
[ ] Unterschrift HR-Vertreter
[ ] Unterschrift des Managers
[ ] Kündigungsschreiben (Hochgeladen)
[ ] Zusammenfassung des Austrittsgesprächs (sofern zutreffend)

--- DOKUMENTATION UND AUFZEICHNUNGEN ---
[ ] Datum der ersten Dokumentation
[ ] Detaillierte Beschreibung des Vorfalls/Problems
[ ] Unterstützende Beweise (E-Mails, Fotos, Videos)
[ ] Anzahl der mündlichen Verwarnungen
[ ] Art der Verwarnung (Mündlich/Schriftlich/PIP) (Mündliche Verwarnung, Verwarnung, Leistungsverbesserungsplan (LVP))
[ ] Zusammenfassung der Untersuchungsergebnisse
[ ] Unterschrift des HR-Vertreters
[ ] Datum der Dokumentenprüfung

--- AUSTRITTSGESPRÄCH UND LETZTE UNTERLAGEN ---
[ ] Grund für den Austritt (frei)
[ ] Was waren Ihre Hauptgründe für Ihren Austritt? (Mehrfachauswahl möglich) (Bessere Vergütung, Karrieremöglichkeiten, Work-Life-Balance, Unternehmenskultur, Management/Führung, Standort, Andere)
[ ] Gesamtzufriedenheit (1-10, wobei 1 am wenigsten und 10 am meisten zufrieden ist)
[ ] Würden Sie unser Unternehmen einem Freund empfehlen? (Ja, Nein, Vielleicht)
[ ] Letzter Arbeitstag
[ ] Unterschrift des Mitarbeiters

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