PROCESSO DE PLANEAMENTO DE HORÁRIOS DE ATRACAÇÃO E GESTÃO DE PORTÕES Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Recuperar Agendamentos Programados: Obtenha todos os agendamentos de chegada de caminhões programados para o dia atual, a partir do modelo de dados do Cronograma de Operações. [ ] Atualizar o estado da consulta: Altere o estado de um agendamento de chegada de um camião, passando de «Agendado» para «Chegado», quando o camião chegar à portaria. [ ] Tarefa de registro no posto de controle do portão.: Atribua a tarefa de verificar a identificação do motorista e os documentos de carga ao agente de segurança do portão, assim que os veículos chegarem. [ ] Criar entrada no registo de acessos.: Crie um novo registo no modelo de dados do Registo de Acessos, incluindo a hora de chegada, o nome do motorista e a matrícula do veículo. [ ] Verifique a disponibilidade das docas.: Consulte o modelo de Gestão de Docas para encontrar docas e portões vazios e disponíveis. [ ] Atribuição de Tarefas de Acomodação em Doca: Atribua uma tarefa ao supervisor do armazém para que ele designe uma porta de doca específica para o veículo que acabou de chegar. [ ] Atribuir porta de embarque.: Atualize a entrada do agendamento com o número da porta de embarque atribuído. [ ] Calcular o tempo de espera estimado.: Calcule a diferença entre a hora atual e a hora agendada para a consulta, a fim de determinar a gravidade do atraso. [ ] Notificar a equipa do armazém.: Envie um e-mail ao departamento responsável pelo recebimento, informando que uma remessa de alta prioridade chegou à portaria. [ ] Tarefa de Verificação do Descarregamento: Crie uma tarefa para que o operador da empilhadeira verifique a integridade dos lacres e o estado da carga após a chegada ao local de descarga. [ ] Atualizar o estado do carregamento/descarregamento.: Altere o estado da atividade no cais para «Em curso» assim que o processo de descarga tiver início. [ ] Calcular o número total de camiões ativos: Some o número total de registos no Registo de Movimentos, onde o estado é «Em Cais», para monitorizar a ocupação das instalações. [ ] Criar Registo de Partida: Crie uma nova entrada no Registo de Saídas assim que o camião terminar de carregar/descarregar. [ ] Cancelar Agendamento: Atualize a entrada original do agendamento para o estado «Concluído». [ ] Alerta de Saída do Motorista: Envie uma mensagem SMS para o número de telemóvel registado do motorista, informando-o de que a documentação necessária foi assinada e que ele está autorizado a iniciar a viagem. [ ] Relatório Diário do Volume de Passageiros no Portão de Embarque: Gere um relatório diário de desempenho que mostre o número total de chegadas, os tempos médios de espera e as taxas de utilização das áreas de espera. [ ] Autorização de Acesso Temporária: Apague a entrada temporária do bilhete de acesso digital assim que o veículo tiver deixado as instalações com sucesso. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/logistics/dock-scheduling-gate-management-process (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)