EFFIZIENTER WORKFLOW FÜR DIE PATIENTENAUFNAHME IN DER ZAHNMEDIZIN FÜR MODERNE PRAXEN

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[ ] Erstkontakt mit dem Patienten: Aufgabe für das Front-Office-Personal, um den Kontakt zu neuen Patienten herzustellen.
[ ] Patienten-Demografische Daten überprüfen: Vorhandene Patientenakten mit Name und Geburtsdatum abrufen.
[ ] Überprüfen Sie die Versicherungsberechtigung: Erhalten Sie aktuelle Versicherungsprüfdetails.
[ ] Neues Patientenprofil erstellen: Erstellen Sie die grundlegende Patientenakte im System.
[ ] Versicherungsdaten aktualisieren: Patientendaten zu Abrechnung und Versicherung nach Überprüfung aktualisieren.
[ ] Formulare für die Datenerfassung im Bundle generieren: Erstellen Sie einen Satz notwendiger Anmeldeformularunterlagen (Krankengeschichte, Einwilligung usw.).
[ ] Aufgaben für die Aufnahme neuer Patienten zuweisen: Erstellen Sie Nachbereitungstätigkeiten für das klinische Personal (z. B. Anweisungen vor dem Besuch).
[ ] Willkommens-E-Mail an den Patienten senden: Automatisierter E-Mail-Versand für Willkommenspaket und Vorab-Anweisungen.
[ ] Terminbestätigungs-SMS senden: Automatisierte SMS-Bestätigung wird 24 Stunden vor dem Termin gesendet.
[ ] Terminvereinbarungsdetails abrufen: Informationen zu gebuchten Terminslots abrufen.
[ ] Kalkulieren Sie die Schätzung der Erstbesuchsgebühr: Formel zur Schätzung der Kosten für den ersten Besuch basierend auf Anbieter- und Dienstleistungs-Codes.
[ ] Log der Vorbesuchsdokumentation: Führen Sie einen Nachweis für unterschriebene digitale Einwilligungsformulare.
[ ] Aufgabe für die klinische Überprüfung: Erstellen Sie eine Aufgabe für die Hygienikerin, die Krankengeschichte vor dem Termin zu überprüfen.
[ ] Patientenstatus als „Aktiv“ markieren: Aktualisieren Sie den Status-Flag des Patienten im Masterdatensatz.
[ ] Neuer Patienten-Willkommensbericht generieren: Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht für den Zahnarzt, der den Fortschritt der Einarbeitung zusammenfasst.
[ ] Bürgschaftsinformationen abrufen: Holen Sie die erforderlichen Bürgschaftsdaten für Abrechnungszwecke ein.
[ ] Nächstes Nachfasserinnerung einplanen: Erstellen Sie eine Aufgabe oder einen Folgeeintrag zur Terminplanung der routinemäßigen Erinnerung.
[ ] Selbstzahler-Kostenkalkulation: Formel zur Berechnung des geschätzten Selbstbeitrags des Patienten basierend auf Versicherung und Leistungen.
[ ] Vorauszahlungsanweisungen senden: Patienten vor dem ersten Termin mit Zahlungsoptionen per E-Mail informieren.
[ ] Aufgabe für die Archivübertragung (falls zutreffend): Weisen Sie eine Aufgabe zu, falls Patientenakten von einem anderen Anbieter importiert werden müssen.
[ ] Datenrichtigkeit prüfen: Letzter Schritt, um alle erforderlichen Felder als ausgefüllt und korrekt zu kennzeichnen.
[ ] Archivieren temporäre Onboarding-Daten: Temporäre Einträge, die nur für den Onboarding-Prozess verwendet werden, löschen.

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