FLUX DE TRAVAIL EFFICACE D'INTÉGRATION DES PATIENTS DENTAIRES POUR LES CABINETS MODERNES

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[ ] Premier contact avec le patient: Tâche pour le personnel de l'accueil afin d'initier le contact avec le nouveau patient.
[ ] Vérifier les données démographiques du patient: Récupérer les dossiers patients existants en utilisant le Nom et la Date de Naissance.
[ ] Vérifier l'admissibilité à l'assurance: Obtenez des détails de vérification d'assurance en temps réel.
[ ] Créer un nouveau profil de patient: Créer le dossier patient de base dans le système.
[ ] Mettre à jour les informations d'assurance: Mettre à jour les informations de facturation et d'assurance du patient après vérification.
[ ] Générer un lot de formulaires d'admission: Créer un ensemble de dossiers de formulaires d'admission nécessaires (antécédents médicaux, consentement, etc.).
[ ] Attribuer des tâches d'accueil des nouveaux patients: Créer des tâches de suivi pour le personnel clinique (par ex. instructions avant la visite).
[ ] Envoyer l'e-mail de bienvenue au patient: Envoi automatisé par e-mail du kit de bienvenue et des instructions préalables à la consultation.
[ ] Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous: Confirmation SMS automatique envoyée 24 heures avant le rendez-vous.
[ ] Détails du rendez-vous de retrait: Récupérer les informations sur les créneaux de rendez-vous programmés.
[ ] Estimer les frais de première visite: Formule pour estimer les coûts des visites initiales en fonction des codes de prestataire et de service.
[ ] Consulter la documentation avant la visite: Créer un enregistrement pour les formulaires de consentement numérique signés.
[ ] Tâche d'examen clinique: Créer une tâche pour l'hygiéniste de réviser les antécédents médicaux avant le rendez-vous.
[ ] Marquer le statut du patient comme « Actif »: Mettre à jour le statut du patient dans le dossier maître.
[ ] Générer un rapport de bienvenue pour nouveaux patients: Créer un rapport de synthèse pour le dentiste résumant l'avancement de l'intégration.
[ ] Récupérer les informations du garant: Récupérer les coordonnées du garant nécessaires à la facturation.
[ ] Planifier le rappel de suivi suivant: Créer une tâche ou une entrée de suivi pour la planification des rappels de routine.
[ ] Calculer l'estimation de la franchise: Formule de calcul de la participation forfaitaire estimée du patient en fonction de l'assurance et des services.
[ ] Envoyer les instructions de paiement anticipé: Envoyer par courriel aux patients des options de paiement avant leur première visite.
[ ] Tâche de transfert de dossiers (le cas échéant): Attribuer une tâche si des dossiers de patients doivent être importés d'un autre prestataire.
[ ] Vérification de l'exactitude des données: Étape finale pour marquer tous les champs requis comme remplis et exacts.
[ ] Archiver les données temporaires d'intégration: Nettoyer les entrées temporaires utilisées uniquement pour le processus d'intégration.

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