ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ЕВАКУАЦИОННИ УЧЕНИЯ ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- ПЛАНИРАНЕ И ПОДГОТОВКА ПРЕДИ КЕるのは ---
[ ] Дата на тренировка
[ ] Предплаنن час за започване на ученията
[ ] Тип на ученията (Пожар, земетресение и др.) (Огън, Земетресение, Тежка непогода, Други - Посочете в дълъг текст)
[ ] Описание на сценария за учене
[ ] Области/Етажи включени в ученията (Етаж на земята, Първо етаж, Втори етаж, Трети етаж, Всички етажи)
[ ] Очаквано брой гости участници
[ ] Число на служителите, обучени по процедурите за учения
[ ] Маркиране на планове на евакуационни пътища
[ ] Има ли специфични съображения или промени към процедурите за дрещане?

--- ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УЧЕНЕ – ВРЕМЕ И ИЗВЕСТИЯ ---
[ ] Дата на тренировка
[ ] Начало на ученето (Планирано)
[ ] Време на започване на тренировката (Реално)
[ ] Време за уведомяване (Минути преди)
[ ] Използвани методи за известия (PA система, Имейл, Съобщение в текст, Устно обявяване, Други (Уточните))
[ ] Съдържание на известието
[ ] Уведомителна информация за време е предадена на първото лице на персонала

--- ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УЧЕНИЯ – ПРОЦЕДУРИ ЗА ЕВАКУАЦИЯ ---
[ ] Започна се тренировка по време
[ ] Използвани маршрути за евакуация (отбележете всички, които се отнасят) (Предна стълбище, Задна стълбища, Асансьори (ограничено), Външен изход А, Външен изход В, Други (уточнете в LONG_TEXT))
[ ] Описание на отклонения/проблеми на маршрута
[ ] Приблизително време за евакуация (минути)
[ ] Използвана точка на събиране (Дефинирана зона 1, Деноминиран район 2, Алтернативна зона (укажете в LONG_TEXT))
[ ] Наблюдения относно отзивчивостта на персонала (напр. бързина, яснота на инструкциите)
[ ] Наблюдения относно реакцията на гостите (напр. спазване на правила, въпроси)
[ ] Встречени препятствия (отбележете всички, които се отнасят) (Забравен изход, Объркани гости, Недостатъчно осветление, Справяне на оборудване, Няма)
[ ] Конкретни инциденти или проблеми, срещнати (напр. наранения лице, отказ на гост)

--- ОЦЕНКА СЛЕД УЧЕНЕ И ПРЕГОВОР ---
[ ] Обобщена оценка на ефективността на ученията
[ ] Области, нужждащи подобрение (Изберете всички, които се отнасят) (Яснота на изходните пътища за евакуация, Време на отговор на персонала, Комуникация с гости, Процедури за отговорност, Функционалност на оборудването, Координация с службите за спешна помощ, Други (Уточнете в LONG_TEXT))
[ ] Конкретни инциденти/наблюдения по време на ученията (напр. 병лкове, объркване, откази на оборудването)
[ ] Време до пълна евакуация (минути)
[ ] Оценка на функционалността на оборудването (Изберете всички приложими) (Пожарни сигнализации, Аварийно осветление, PA Система, Система за поливане (ако е приложимо), Аптечки, Всички оборудвания работят правилно, Екипировката се повреди (Подробности в LONG_TEXT))
[ ] Подробно обяснение на всякакви неизправности на оборудването (ако е приложимо)
[ ] Препоръчителни коригиращи действия за идентифицирани проблеми
[ ] Дата за прилагане на корективните действия
[ ] Подпис на координатора по тренировки

--- КОМУНИКАЦИЯ И ДОКЛАДВАНЕ ---
[ ] Дата на подаване на доклада за учения
[ ] Време за подаване на доклад за учения
[ ] Обобщение на комуникацията с пожарна/екстрени служби (ако е приложимо)
[ ] Обобщение на комуникацията с Управителството на сградата/Сигурността (ако е приложимо)
[ ] Метод на разпространение на доклада (напр. имейл, хартиена копия) (Имейл, Хартиена версия, Споделен диск/платформа)
[ ] Получатели на Доклада от Упражнението (Генерален директор, Глави на отдели, Мениджър по безопасност, Управление на сградата, Пожарна (ако е необходимо))
[ ] Име на получателя (ако е приложимо)
[ ] Длъжност на получателя (ако е приложимо)
[ ] Копия от комуникационен журнал (напр. радиотранскрипти, имейли)

--- РОЛИ И ОТГОВОРНОСТИ НА УЧАСТНИЦИТЕ ---
[ ] Пожарно предаване 1 Име (Изберете име, Джон Смит, Джейн Доу, Майкъл Браун, Давид Ли)
[ ] Опазник на пожар 1 Насмено обзона (Изберете област, Портерски обслужване, West Wing - Етажове 1-3, Източен крило - Етажи 1-3, Кухня, Зона за басейн)
[ ] Експерт по пожарна безопасност 2 Име (Изберете Име, Джон Смит, Джейн Доу, Майкл Браун, Давид Ли)
[ ] Брой участващи служители
[ ] Професионални бележки за служителя по пожарна безопасност 1
[ ] Записъци за производителност на пожарно място (Fire Warden 2)
[ ] Роли/Задачи, изпълнени от назначадения персонал (Насочена евакуация, Помощ на гостите, Отговорни за гости, Насочено към сборното място, Комуникация с ръководството)
[ ] Експерт по пожарна безопасност 1 Сигнатура
[ ] Провери ли патрулът маршрута? (Да, Не, Н/Д)

--- УЧЕТ НА ГОСТИ И ПЕРСОНАЛ ---
[ ] Общ очакван брой регистрирани гости
[ ] Общ брой служители на вахта
[ ] Към броя на гостите (начално)
[ ] Персоналът е отчитан (начално)
[ ] Гости, които не са изчислени
[ ] Неотчетени служители
[ ] Описание на предприетите действия за учредяване на несегментирани лица
[ ] Всички гости са на разположение? (Да, Не)
[ ] Всички служители са на място? (Да, Не)
[ ] Име на лицето, отговорно за счетоводството

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/emergency-evacuation-drill-documentation
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)