ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ЕВАКУАЦИОННИ УЧЕНИЯ ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- ПЛАНИРАНЕ И ПОДГОТОВКА ПРЕДИ КЕるのは --- [ ] Дата на тренировка [ ] Предплаنن час за започване на ученията [ ] Тип на ученията (Пожар, земетресение и др.) (Огън, Земетресение, Тежка непогода, Други - Посочете в дълъг текст) [ ] Описание на сценария за учене [ ] Области/Етажи включени в ученията (Етаж на земята, Първо етаж, Втори етаж, Трети етаж, Всички етажи) [ ] Очаквано брой гости участници [ ] Число на служителите, обучени по процедурите за учения [ ] Маркиране на планове на евакуационни пътища [ ] Има ли специфични съображения или промени към процедурите за дрещане? --- ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УЧЕНЕ – ВРЕМЕ И ИЗВЕСТИЯ --- [ ] Дата на тренировка [ ] Начало на ученето (Планирано) [ ] Време на започване на тренировката (Реално) [ ] Време за уведомяване (Минути преди) [ ] Използвани методи за известия (PA система, Имейл, Съобщение в текст, Устно обявяване, Други (Уточните)) [ ] Съдържание на известието [ ] Уведомителна информация за време е предадена на първото лице на персонала --- ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УЧЕНИЯ – ПРОЦЕДУРИ ЗА ЕВАКУАЦИЯ --- [ ] Започна се тренировка по време [ ] Използвани маршрути за евакуация (отбележете всички, които се отнасят) (Предна стълбище, Задна стълбища, Асансьори (ограничено), Външен изход А, Външен изход В, Други (уточнете в LONG_TEXT)) [ ] Описание на отклонения/проблеми на маршрута [ ] Приблизително време за евакуация (минути) [ ] Използвана точка на събиране (Дефинирана зона 1, Деноминиран район 2, Алтернативна зона (укажете в LONG_TEXT)) [ ] Наблюдения относно отзивчивостта на персонала (напр. бързина, яснота на инструкциите) [ ] Наблюдения относно реакцията на гостите (напр. спазване на правила, въпроси) [ ] Встречени препятствия (отбележете всички, които се отнасят) (Забравен изход, Объркани гости, Недостатъчно осветление, Справяне на оборудване, Няма) [ ] Конкретни инциденти или проблеми, срещнати (напр. наранения лице, отказ на гост) --- ОЦЕНКА СЛЕД УЧЕНЕ И ПРЕГОВОР --- [ ] Обобщена оценка на ефективността на ученията [ ] Области, нужждащи подобрение (Изберете всички, които се отнасят) (Яснота на изходните пътища за евакуация, Време на отговор на персонала, Комуникация с гости, Процедури за отговорност, Функционалност на оборудването, Координация с службите за спешна помощ, Други (Уточнете в LONG_TEXT)) [ ] Конкретни инциденти/наблюдения по време на ученията (напр. 병лкове, объркване, откази на оборудването) [ ] Време до пълна евакуация (минути) [ ] Оценка на функционалността на оборудването (Изберете всички приложими) (Пожарни сигнализации, Аварийно осветление, PA Система, Система за поливане (ако е приложимо), Аптечки, Всички оборудвания работят правилно, Екипировката се повреди (Подробности в LONG_TEXT)) [ ] Подробно обяснение на всякакви неизправности на оборудването (ако е приложимо) [ ] Препоръчителни коригиращи действия за идентифицирани проблеми [ ] Дата за прилагане на корективните действия [ ] Подпис на координатора по тренировки --- КОМУНИКАЦИЯ И ДОКЛАДВАНЕ --- [ ] Дата на подаване на доклада за учения [ ] Време за подаване на доклад за учения [ ] Обобщение на комуникацията с пожарна/екстрени служби (ако е приложимо) [ ] Обобщение на комуникацията с Управителството на сградата/Сигурността (ако е приложимо) [ ] Метод на разпространение на доклада (напр. имейл, хартиена копия) (Имейл, Хартиена версия, Споделен диск/платформа) [ ] Получатели на Доклада от Упражнението (Генерален директор, Глави на отдели, Мениджър по безопасност, Управление на сградата, Пожарна (ако е необходимо)) [ ] Име на получателя (ако е приложимо) [ ] Длъжност на получателя (ако е приложимо) [ ] Копия от комуникационен журнал (напр. радиотранскрипти, имейли) --- РОЛИ И ОТГОВОРНОСТИ НА УЧАСТНИЦИТЕ --- [ ] Пожарно предаване 1 Име (Изберете име, Джон Смит, Джейн Доу, Майкъл Браун, Давид Ли) [ ] Опазник на пожар 1 Насмено обзона (Изберете област, Портерски обслужване, West Wing - Етажове 1-3, Източен крило - Етажи 1-3, Кухня, Зона за басейн) [ ] Експерт по пожарна безопасност 2 Име (Изберете Име, Джон Смит, Джейн Доу, Майкл Браун, Давид Ли) [ ] Брой участващи служители [ ] Професионални бележки за служителя по пожарна безопасност 1 [ ] Записъци за производителност на пожарно място (Fire Warden 2) [ ] Роли/Задачи, изпълнени от назначадения персонал (Насочена евакуация, Помощ на гостите, Отговорни за гости, Насочено към сборното място, Комуникация с ръководството) [ ] Експерт по пожарна безопасност 1 Сигнатура [ ] Провери ли патрулът маршрута? (Да, Не, Н/Д) --- УЧЕТ НА ГОСТИ И ПЕРСОНАЛ --- [ ] Общ очакван брой регистрирани гости [ ] Общ брой служители на вахта [ ] Към броя на гостите (начално) [ ] Персоналът е отчитан (начално) [ ] Гости, които не са изчислени [ ] Неотчетени служители [ ] Описание на предприетите действия за учредяване на несегментирани лица [ ] Всички гости са на разположение? (Да, Не) [ ] Всички служители са на място? (Да, Не) [ ] Име на лицето, отговорно за счетоводството --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/emergency-evacuation-drill-documentation (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)