NOTFALL-EVAKUIERUNGSÜBUNGSDOKUMENTATION

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--- VORPLANUNG UND VORBEREITUNG FÜR DAS VORBOHREN ---
[ ] Bohrdatum
[ ] Geplante Übungsbeginn
[ ] Bohrtyp (Brand, Erdbeben usw.) (Feuer, Erdbeben, Schweres Wetter, Andere – in ausführlichem Text angeben)
[ ] Bohr-Szenariobeschreibung
[ ] Bereiche/Etagen, die durchsucht werden (Erdgeschoss, Erste Etage, Zweiter Stock, Dritter Stock, Alle Etagen)
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Anzahl der Mitarbeiter, die in Übungsverfahren geschult wurden
[ ] Bodenplan: Kennzeichnung der Fluchtwege
[ ] Gibt es besondere Anmerkungen oder Änderungen bei den Bohrverfahren?

--- BOHRUNGSDURCHFÜHRUNG – ZEIT & BENACHRICHTIGUNGEN ---
[ ] Bohrdatum
[ ] Bohrbeginn (geplant)
[ ] Bohrbeginn (tatsächlich)

[ ] Benachrichtigungszeit (Minuten vorher)
[ ] Verwendete Benachrichtigungsmethoden (PA-Anlage, E-Mail, Textnachricht, Mündliche Bekanntmachung, Andere (Bitte angeben))
[ ] Benachrichtigungsinhalt
[ ] Zeitliche Benachrichtigung an das erste Teammitglied versendet.

--- BOHRUNGSDURCHFÜHRUNG – EVAKUIERUNGSVERFAHREN ---
[ ] Zeitliche Übung gestartet
[ ] Genutzte Fluchtwege (alle zutreffenden ankreuzen) (Die Hauseingangstreppe, Hintere Treppenhaus, Aufzüge (nur für autorisiertes Personal), Außenausgang A, Außenausgang B, Andere (bitte in LANGTEXT angeben))
[ ] Beschreibung von Routenabweichungen/Herausforderungen
[ ] Ungefähre Evakuierungszeit (Minuten)
[ ] Genutzter Versammlungsort (Flächenbereich 1, Belegtes Gebiet 2, Alternativer Bereich (bitte im LANGTEXT angeben))
[ ] Beobachtungen zum Mitarbeiterverhalten (z. B. Geschwindigkeit, Klarheit der Anweisungen)
[ ] Beobachtungen zum Gästeverhalten (z. B. Einhaltung, Fragen)
[ ] Hindernisse aufgetreten (alle zutreffenden auswählen)
 (Versperrter Ausgang, Verwirrte Gäste, Unzureichende Beleuchtung, Geräteausfall, Keine.)
[ ] Spezifische Vorfälle oder Probleme, die aufgetreten sind (z. B. verletzte Person, Gästeabweisung)

--- NACHBESPRECHUNG UND BEWERTUNG NACH ÜBUNG ---
[ ] Gesamte Beurteilung der Bohrlochwirksamkeit
[ ] Verbesserungswürdige Bereiche (Mehrfachauswahl möglich) (Evakuierungsrouten-Klarheit, Antwortzeit des Personals, Gästekommunikation, Verantwortlichkeitsprüfungen, Gerätefunktionalität, Koordination mit Rettungsdiensten, Andere (in LANGTEXT angeben))
[ ] Spezifische Vorfälle/Beobachtungen während der Übung (z.B. Engpässe, Verwirrung, Geräteausfall)
[ ] Zeit bis zur vollständigen Evakuierung (Minuten)
[ ] Funktionsprüfung der Ausrüstung (Mehrfachauswahl möglich) (Brandmelder, Notfallbeleuchtung, Beschallungsanlage, Beregnungsanlage (falls zutreffend), Erste-Hilfe-Kästen, Alle Geräte funktionierten einwandfrei., Geräteausfall (Details in LANG_TEXT))
[ ] Ausführliche Erklärung etwaiger Geräteausfälle (falls zutreffend)
[ ] Empfohlene Korrekturmaßnahmen für festgestellte Probleme
[ ] Datum für die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
[ ] Bohrunterführer/in Unterschrift

--- KOMMUNIKATION & BERICHTERSTATTUNG ---
[ ] Einreichungsdatum des Bohrprotokolls
[ ] Termin für die Einreichung des Bohrmeldedienstes
[ ] Zusammenfassung der Kommunikation mit Feuerwehr/Notdiensten (falls zutreffend)

[ ] Zusammenfassung der Kommunikation mit Hausverwaltung/Sicherheitsdienst (falls zutreffend)
[ ] Verbreitungsmethode für Berichte (z. B. E-Mail, gedruckte Fassung)
 (E-Mail, Papierausdruck, Gemeinsamer Laufwerk/Plattform)
[ ] Empfänger des Bohrprotokolls (Geschäftsführer
, Abteilungsleiter
, Sicherheitsbeauftragter
, Gebäudemanagement, Feuerwehr (falls erforderlich))
[ ] Name des/der Empfänger*in (falls zutreffend)
[ ] Empfänger/in – Berufsbezeichnung (falls zutreffend)
[ ] Kopie des Kommunikationsprotokolls (z. B. Funkprotokolle, E-Mails)

--- TEILNEHMERROLLEN UND -VERANTWORTLICHKEITEN ---
[ ] Feuerwächter 1 Name (Name auswählen, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee)
[ ] Feuerwächter 1 Verantwortungsbereich (Auswahlbereich, Empfang, West Wing – Etagen 1–3, Ostflügel – Etagen 1-3, Küche, Poolbereich)
[ ] Feuerwächter 2 Name (Name auswählen, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee)
[ ] Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter
[ ] Feuerwärter 1 – Leistungsbeobachtungen
[ ] Feuerwärter 2 – Leistungsbeobachtungen
[ ] Aufgaben/Funktionen des zugewiesenen Personals (Geführte Evakuierung, Gästeunterstützung, Erfasstes Personal, An Sammelpunkt geleitet, Kommunikation mit dem Management)
[ ] Feuerwächter Unterschrift
[ ] Hat der Aufseher die zugewiesene Route befolgt? (Ja., Nein., N/A)

--- GAST- UND PERSONALABRECHNUNG ---
[ ] Erwartete Gesamtanzahl angemeldeter Gäste
[ ] Eingesetzte Mitarbeiter insgesamt
[ ] Erfasste Gäste (Anfang)
[ ] Personalbestand erfasst (Anfangsbestand)
[ ] Unbekannte Gäste
[ ] Personal fehlten
[ ] Darstellung der Maßnahmen zur Erfassung nicht erfasster Personen
[ ] Sind alle Gäste anwesend? (Ja., Nein)
[ ] Sind alle Mitarbeiter anwesend? (Ja., Nein.)
[ ] Verantwortliche/r für die Buchhaltung

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