NOTFALL-EVAKUIERUNGSÜBUNGSDOKUMENTATION Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- VORPLANUNG UND VORBEREITUNG FÜR DAS VORBOHREN --- [ ] Bohrdatum [ ] Geplante Übungsbeginn [ ] Bohrtyp (Brand, Erdbeben usw.) (Feuer, Erdbeben, Schweres Wetter, Andere – in ausführlichem Text angeben) [ ] Bohr-Szenariobeschreibung [ ] Bereiche/Etagen, die durchsucht werden (Erdgeschoss, Erste Etage, Zweiter Stock, Dritter Stock, Alle Etagen) [ ] Geschätzte Teilnehmerzahl [ ] Anzahl der Mitarbeiter, die in Übungsverfahren geschult wurden [ ] Bodenplan: Kennzeichnung der Fluchtwege [ ] Gibt es besondere Anmerkungen oder Änderungen bei den Bohrverfahren? --- BOHRUNGSDURCHFÜHRUNG – ZEIT & BENACHRICHTIGUNGEN --- [ ] Bohrdatum [ ] Bohrbeginn (geplant) [ ] Bohrbeginn (tatsächlich) [ ] Benachrichtigungszeit (Minuten vorher) [ ] Verwendete Benachrichtigungsmethoden (PA-Anlage, E-Mail, Textnachricht, Mündliche Bekanntmachung, Andere (Bitte angeben)) [ ] Benachrichtigungsinhalt [ ] Zeitliche Benachrichtigung an das erste Teammitglied versendet. --- BOHRUNGSDURCHFÜHRUNG – EVAKUIERUNGSVERFAHREN --- [ ] Zeitliche Übung gestartet [ ] Genutzte Fluchtwege (alle zutreffenden ankreuzen) (Die Hauseingangstreppe, Hintere Treppenhaus, Aufzüge (nur für autorisiertes Personal), Außenausgang A, Außenausgang B, Andere (bitte in LANGTEXT angeben)) [ ] Beschreibung von Routenabweichungen/Herausforderungen [ ] Ungefähre Evakuierungszeit (Minuten) [ ] Genutzter Versammlungsort (Flächenbereich 1, Belegtes Gebiet 2, Alternativer Bereich (bitte im LANGTEXT angeben)) [ ] Beobachtungen zum Mitarbeiterverhalten (z. B. Geschwindigkeit, Klarheit der Anweisungen) [ ] Beobachtungen zum Gästeverhalten (z. B. Einhaltung, Fragen) [ ] Hindernisse aufgetreten (alle zutreffenden auswählen) (Versperrter Ausgang, Verwirrte Gäste, Unzureichende Beleuchtung, Geräteausfall, Keine.) [ ] Spezifische Vorfälle oder Probleme, die aufgetreten sind (z. B. verletzte Person, Gästeabweisung) --- NACHBESPRECHUNG UND BEWERTUNG NACH ÜBUNG --- [ ] Gesamte Beurteilung der Bohrlochwirksamkeit [ ] Verbesserungswürdige Bereiche (Mehrfachauswahl möglich) (Evakuierungsrouten-Klarheit, Antwortzeit des Personals, Gästekommunikation, Verantwortlichkeitsprüfungen, Gerätefunktionalität, Koordination mit Rettungsdiensten, Andere (in LANGTEXT angeben)) [ ] Spezifische Vorfälle/Beobachtungen während der Übung (z.B. Engpässe, Verwirrung, Geräteausfall) [ ] Zeit bis zur vollständigen Evakuierung (Minuten) [ ] Funktionsprüfung der Ausrüstung (Mehrfachauswahl möglich) (Brandmelder, Notfallbeleuchtung, Beschallungsanlage, Beregnungsanlage (falls zutreffend), Erste-Hilfe-Kästen, Alle Geräte funktionierten einwandfrei., Geräteausfall (Details in LANG_TEXT)) [ ] Ausführliche Erklärung etwaiger Geräteausfälle (falls zutreffend) [ ] Empfohlene Korrekturmaßnahmen für festgestellte Probleme [ ] Datum für die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen [ ] Bohrunterführer/in Unterschrift --- KOMMUNIKATION & BERICHTERSTATTUNG --- [ ] Einreichungsdatum des Bohrprotokolls [ ] Termin für die Einreichung des Bohrmeldedienstes [ ] Zusammenfassung der Kommunikation mit Feuerwehr/Notdiensten (falls zutreffend) [ ] Zusammenfassung der Kommunikation mit Hausverwaltung/Sicherheitsdienst (falls zutreffend) [ ] Verbreitungsmethode für Berichte (z. B. E-Mail, gedruckte Fassung) (E-Mail, Papierausdruck, Gemeinsamer Laufwerk/Plattform) [ ] Empfänger des Bohrprotokolls (Geschäftsführer , Abteilungsleiter , Sicherheitsbeauftragter , Gebäudemanagement, Feuerwehr (falls erforderlich)) [ ] Name des/der Empfänger*in (falls zutreffend) [ ] Empfänger/in – Berufsbezeichnung (falls zutreffend) [ ] Kopie des Kommunikationsprotokolls (z. B. Funkprotokolle, E-Mails) --- TEILNEHMERROLLEN UND -VERANTWORTLICHKEITEN --- [ ] Feuerwächter 1 Name (Name auswählen, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee) [ ] Feuerwächter 1 Verantwortungsbereich (Auswahlbereich, Empfang, West Wing – Etagen 1–3, Ostflügel – Etagen 1-3, Küche, Poolbereich) [ ] Feuerwächter 2 Name (Name auswählen, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee) [ ] Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter [ ] Feuerwärter 1 – Leistungsbeobachtungen [ ] Feuerwärter 2 – Leistungsbeobachtungen [ ] Aufgaben/Funktionen des zugewiesenen Personals (Geführte Evakuierung, Gästeunterstützung, Erfasstes Personal, An Sammelpunkt geleitet, Kommunikation mit dem Management) [ ] Feuerwächter Unterschrift [ ] Hat der Aufseher die zugewiesene Route befolgt? (Ja., Nein., N/A) --- GAST- UND PERSONALABRECHNUNG --- [ ] Erwartete Gesamtanzahl angemeldeter Gäste [ ] Eingesetzte Mitarbeiter insgesamt [ ] Erfasste Gäste (Anfang) [ ] Personalbestand erfasst (Anfangsbestand) [ ] Unbekannte Gäste [ ] Personal fehlten [ ] Darstellung der Maßnahmen zur Erfassung nicht erfasster Personen [ ] Sind alle Gäste anwesend? (Ja., Nein) [ ] Sind alle Mitarbeiter anwesend? (Ja., Nein.) [ ] Verantwortliche/r für die Buchhaltung --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/emergency-evacuation-drill-documentation (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)