DOKUMENTACJA ĆWICZEŃ EWAKUACYJNYCH Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PLANOWANIE I PRZYGOTOWANIE PRZED WIERCENIEM --- [ ] Data ćwiczeń [ ] Planowany czas rozpoczęcia ćwiczeń [ ] Rodzaj ćwiczeń (Pożar, Trzęsienia ziemi itp.) (Pożar, Trzęsienie ziemi, Upał / Ekstremalna pogoda, Inne - Określij w długim tekście) [ ] Opis scenariusza ćwiczeniowego [ ] Obszary/Piętra objęte ćwiczeniami (Parter, Parter, Drugie piętro, Trzecie Piętro, Wszystkie piętra) [ ] Szacowana liczba uczestników [ ] Liczba pracowników przeszkolonych z procedur ewakuacyjnych [ ] Oznaczenie planu ewakuacyjnymi drogami [ ] Jakieś szczególne uwagi lub modyfikacje procedur wiercenia? --- PRZEPROWADZENIE ĆWICZEŃ - CZAS I POWIADOMIENIA --- [ ] Data ćwiczeń [ ] Planowany czas rozpoczęcia ćwiczeń [ ] Czas rozpoczęcia ćwiczeń (rzeczywisty) [ ] Czas powiadomienia (minut przed) [ ] Wykorzystane metody powiadamiania (System PA, E-mail, Wiadomość tekstowa, Ogłoszenie ustne, Inne (Określenie)) [ ] Treść powiadomienia [ ] Powiadomienie o czasie dostarczone pierwszemu pracownikowi --- ĆWICZENIA Z EWAKUACJI - PROCEDURY EWAKUACYJNE --- [ ] Rozpoczęto ćwiczenia czasowe [ ] Wykorzystane drogi ewakuacyjne (zaznacz wszystkie, które się mają zastosowanie) (Stare frontowe schody, Schody tylne, Windy (ograniczone), Zewnętrzne Wyjście A, Wyjście zewnętrzne B, Inne (określ w LONG_TEXT)) [ ] Opis odchyleń trasy/wyzwań [ ] Przybliżony czas ewakuacji (minuty) [ ] Miejsce Zbiórki Użyte (Wyznaczony Obszar 1, Obszar wyznaczony 2, Alternatywne pole (określ w LONG_TEXT)) [ ] Obserwacje dotyczące reakcji personelu (np. szybkość, jasność instrukcji) [ ] Obserwacje dotyczące reakcji gości (np. przestrzeganie zasad, pytania) [ ] Napotkane trudności (zaznaczyć wszystkie odpowiednie) (Zablokowany wyjście, Zdezorientowani Goście, Niewystarczające oświetlenie, Usterka sprzętu, Żaden) [ ] Konkretne incydenty lub problemy napotkane (np. ranny człowiek, odmowa gościa) --- OCENA I PODSUMOWANIE PO ĆWICZENIACH --- [ ] Ocena ogólnej skuteczności ćwiczeń [ ] Obszary wymagające poprawy (Zaznaczyć wszystkie, które mają zastosowanie) (Jasność Trasy Ewakuacyjnej, Czas reakcji personelu, Komunikacja z Gościem, Procedury odpowiedzialności, Funkcjonalność Wyposażenia, Koordynacja z służbami ratunkowymi, Inne (Określ w LONG_TEXT)) [ ] Konkretne incydenty/obserwacje podczas ćwiczeń (np. wąskie gardła, zamieszanie, awaria sprzętu) [ ] Czas do pełnej ewakuacji (minuty) [ ] Ocena funkcjonalności sprzętu (Zaznacz wszystkie odpowiednie) (Alarmy pożarowe, Oświetlenie awaryjne, System PA, System nawadniający (jeśli dotyczy), Zestawy pierwszej pomocy, Całe wyposażenie działało prawidłowo, Sprzęt uległ awarii (Szczegóły w LONG_TEXT)) [ ] Szczegółowe wyjaśnienie wszelkich awarii sprzętu (jeśli dotyczy) [ ] Zalecane działania korygujące dla zidentyfikowanych problemów [ ] Data wdrożenia działań korygujących [ ] Podpis Koordynatora Ćwiczeń --- KOMUNIKACJA I RAPORTOWANIE --- [ ] Data złożenia raportu z ćwiczeń [ ] Czas złożenia raportu z ćwiczeń [ ] Podsumowanie komunikacji z Państwowej Straży Pożarnej/Służb Ratunkowych (jeśli dotyczy) [ ] Podsumowanie komunikacji z zarządzaniem/ochroną budynku (jeśli dotyczy) [ ] Metoda rozpowszechniania raportu (np. email, wersja papierowa) (E-mail, Wersja drukowana, Dysk współdzielony/Platforma) [ ] Odbiorcy Raportu z Ćwiczeń (Dyrektor Generalny, Kierownicy Działów, Kierownik ds. Bezpieczeństwa, Zarządzanie Budynkiem, Straż pożarna (w razie potrzeby)) [ ] Kontaktosobę Odbiorcy (jeśli dotyczy) [ ] Stanowisko Odbiorcy (jeśli dotyczy) [ ] Kopia dziennika komunikacji (np. transkrypcje radiowe, e-maile) --- ROLE I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW --- [ ] Strażnik Pożarowy 1 Imię (Wybierz nazwę, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee) [ ] Strażnik pożarowy 1 Przydzielony obszar (Wybierz obszar, Recepcja, Skrzydło Zachodnie - Piętra 1-3, Skrzydło Wschodnie - Piętra 1-3, Kuchnia, Strefa basenu) [ ] Starszy Koordynator Ewakuacji 2 Imię (Wybierz nazwę, John Smith, Jane Doe, Michael Brown, David Lee) [ ] Liczba uczestniczących pracowników [ ] Notatki dotyczące wydajności Strażnika Pożarowego 1 [ ] Notatki dotyczące wydajności dla Strażnika Pożarowego 2 [ ] Rola/Zadania Wykonywane przez Przydzielony Personel (Kierowana ewakuacja, Pomoc dla gości, Obliczanie gości, Skierowane do punktu zbiórki, Komunikacja z Zarządem) [ ] Strażnik Pożarowy 1 Podpis [ ] Czy strażnik podążył zaplanowaną trasą? (Tak, Nie, N/D) --- KSIĘGOWOŚĆ GOŚCI I PERSONELU --- [ ] Całkowita liczba oczekiwanych gości z rejestracją [ ] Całkowita liczba pracowników w służbie [ ] Uczestnicy (początkowo) [ ] Personel Zaliczony (Wstępnie) [ ] Nieujawnieni goście [ ] Personel Nieznajdujący Się [ ] Opis podjętych działań w celu uwzględnienia osób nieznajdujących się na stanie [ ] Czy wszyscy goście zostali policzeni? (Tak, Nie) [ ] Wszyscy pracownicy obecni? (Tak, Nie) [ ] Imię osoby odpowiedzialnej za księgowość --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/emergency-evacuation-drill-documentation (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)