СПИСЪК ЗА ПОДГОТОВКА ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ОЦЕНКА НА ИМОТИ И ИДЕНТИФИЦИРАНЕ НА РИСКОВЕ
 ---
[ ] Адрес/и на имота
[ ] Потенциални опасности (Изберете всички приложими)
 (Застрашена от наводнения зона, Зона на земетресения, Риск от горски пожари, Риск от ураган/тежко време, Опасност от свлачище, Район с висока престъпност, Близост до опасни материали
)
[ ] Описание на съществуващите мерки за сигурност (например, димооткриватели, системи за сигурност)

[ ] Ориентировъчна стойност на имота (за целите на застраховката)

[ ] Тип на сграда (Жилищни (Еднофамилни), Жилищни (Многофамилни), Търговски (Търговия на дребно)
, Търговски (офис)
, Индустриален, Друг)
[ ] Забележки относно структурни уязвимости (например възраст на сградата, опасения относно основите)


--- ВАЖНИ ДОКУМЕНТИ И ЗАПИСИ ---
[ ] Копия на актове за собственост и титли
[ ] Копия на договори за наем/аренда
[ ] Застрахователни Полици (Имущество и Отговорност)

[ ] Списък на Контакти при Спешни Случаи (Наематели, Доставчици и др.)

[ ] Важни записи за имота (доклади от проверки, дневници за поддръжка)

[ ] Последна дата на архивиране на цифрови записи
[ ] Местоположение на физическо складиране на документи (ако е приложимо)

[ ] Брой копия на критични документи, съхранявани извън обекта

--- КОМУНИКАЦИЯ И ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТ ---
[ ] Списък с контакти при спешни случаи (Служители и ключови служители)

[ ] Протокол за информация за контакт при спешни случаи на клиенти/наематели (Как да се получи и съхранява)
[ ] Основен метод за комуникация (служител/екип)
 (Телефон, Имейл
, SMS/текст съобщение
, Приложение за съобщения (напр. Slack, Teams))
[ ] Методи за комуникация при актуализации към клиенти/наематели (Имейл бюлетин, SMS/Текстови съобщения
, Обявления на уебсайта, Актуализации в социалните мрежи, Телефонни разговори)
[ ] Телефон за спешни повиквания (вътрешен или външен)

[ ] Дата на последна проверка на протокола за комуникация.
[ ] Подробно обяснение на комуникационния план при бедствие.

--- ПОДГОТОВКА НА НАЕМАТЕЛЯ/КЛИЕНТА (АКО Е ПРИЛОЖИМО) ---
[ ] Предоставете на наемателите/клиентите шаблон за личен/семеен план за действие при спешни случаи.
[ ] Разпространявайте информация относно местните системи за предупреждение и сигнализация при извънредни ситуации (например, текстови съобщения, сигнали). (Имейл, Уебсайт, Отпечатани листовки
)
[ ] Предоставяне на ресурси за създаване на комплекти за спешни случаи (напр. контролни списъци, препоръчителни материали).
[ ] Как комуникирате информация за готовност при извънредни ситуации на наемателите/клиентите? (Лични срещи, Имейл, Уебсайт за имоти, Отпечатани обявления)
[ ] Предоставете списък с местни номера за спешни контакти (полиция, пожарна, болници и др.).
[ ] Качете документ, описващ процедурите за действие при спешни случаи, специфични за сградата (например, маршрути за евакуация при пожар, места за събиране).

--- БИЗНЕС НЕПРЕКЪСВАЕМОСТ И ОПЕРАЦИИ ---
[ ] Определете ключови бизнес функции.
[ ] Приблизителна толерантност към прекъсване (в часове)

[ ] Основен метод за комуникация при възстановяване на бизнеса (Имейл
, Телефон, Незабавни съобщения (напр. Slack, Teams), Уебсайт/Портал
)
[ ] Варианти за място за архивно копие (Отметнете всички приложими)
 (Въведена е политика за дистанционна работа., Вторичен офис, Облачни услуги
, План за архивиране и възстановяване на данни)
[ ] Дата на последен преглед на плана за непрекъснатост на бизнеса

[ ] Опишете процедурите за архивиране и възстановяване на данни.

[ ] Определен контактен човек при спешни случаи (във вашата фирма)


--- ПЛАНОВЕ ЗА ДЕЙСТВИЕ ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ, СПЕЦИФИЧНИ ЗА ИМОТА ---
[ ] Идентифицирайте потенциални рискове за този имот (например, зона, застрашена от наводнения, риск от горски пожари, сеизмична зона). (Заплашена зона от наводнения, Риск от горски пожари
, Зона на земетресения, Зона на урагани, Опасни метеорологични условия (Торнада, Градушка)
, Риск от свлачище, Няма.)
[ ] Опишете конкретни процедури за евакуация на наемателите/жителите.
[ ] Обозначете местоположението на най-близкия приют за спешна помощ.
[ ] Брой пожарогасители и техните местоположения.

[ ] Дата на последна проверка/сертификация на пожарогасител.
[ ] Опишете процедурите за обезопасяване на имота след спешна ситуация (напр. предотвратяване на грабежи, ограничаване на щетите).
[ ] Основен източник на захранване при спиране на тока (ако е приложимо) (Генератор, Слънчева енергия, Нито един.)
[ ] Приложете документ с план за действие при спешни случаи, специфичен за имота (ако има такъв).

--- ЗАСТРАХОВАТЕЛЕН И ПРАВЕН ПРЕГЛЕД ---
[ ] Прегледайте лимитите на покритието по застрахователната полица.
[ ] Преглед на документи: Клаузи, свързани с извънредни ситуации в договори за наем/договори
[ ] Потвърдете покритие за прекъсване на бизнеса.
 (Да, Не, Необходимо е преглед.
)
[ ] Прегледайте покритието на отговорност във връзка с безопасността на наемателите.
 (Достатъчен, Недостатъчен, Необходимо е да се прегледа.
)
[ ] Дата на последен преглед на застрахователна полица
[ ] Бележки от правна консултация относно отговорност при спешни случаи
[ ] Преглед на процедурите за евакуация и съответствие с местните закони. (Съобразен, Изисква актуализация, Не е прегледано.
)
[ ] Качете копия на съответните застрахователни документи.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/emergency-preparedness-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)