NOTFALLVORSORGE-CHECKLISTE

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--- OBJEKTBEWERTUNG UND RISIKOBEURTEILUNG ---
[ ] Immobilienadresse(n)
[ ] Mögliche Gefahren (Mehrfachauswahl möglich) (Überschwemmungsgebiet, Erdbebengebiet, Waldbrandgefahr, Hurrikan-/Starkwettergefährdung, Erdrutschgefahr, Gebiet mit hoher Kriminalität, Nähe zu gefährlichen Stoffen)
[ ] Beschreibung vorhandener Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Rauchmelder, Sicherheitssysteme)
[ ] Geschätzter Immobilienwert (für Versicherungszwecke)
[ ] Gebäudetyp (Wohngebäude (Einfamilienhaus), Wohngebäude (Mehrfamilienhaus), Werbe- (Einzelhandel), Gewerblich (Büro), Industriell, Andere)
[ ] Hinweise zu baulichen Schwachstellen (z. B. Bausubstanzalter, Bedenken hinsichtlich des Fundaments)

--- WESENTLICHE DOKUMENTE UND AUFZEICHNUNGEN ---
[ ] Sicherung von Grundeigentumsurkunden und Titeln
[ ] Mietverträge/Mietvereinbarungen (Kopien)
[ ] Versicherungspolicen (Sach- und Haftpflichtversicherung)
[ ] Liste der Notfallkontakte (Mieter, Lieferanten usw.)
[ ] Wichtige Unterlagen zu der Immobilie (Besichtigungsprotokolle, Wartungsberichte)

[ ] Letztes Sicherungsdatum digitaler Aufzeichnungen
[ ] Aufbewahrungsort physischer Dokumente (falls zutreffend)
[ ] Anzahl der Kopien kritischer Dokumente, die außerhalb gelagert werden

--- KOMMUNIKATION & KONTAKTINFORMATIONEN ---
[ ] Notfallkontaktliste (Mitarbeiter & Schlüsselpersonen)

[ ] Protokoll für Notfallkontaktdaten von Mandanten/Mieter (Wie man diese erhält und speichert)
[ ] Hauptkommunikationsmethode (Mitarbeiter/Team) (Telefon, E-Mail, SMS/Textnachricht, Messaging-App (z. B. Slack, Teams))
[ ] Kommunikationsmethoden für Aktualisierungen von Mandanten/Mieter*innen (E-Mail-Newsletter, SMS/Text-Benachrichtigungen, Website-Bekanntmachungen, Soziale Medien-Updates, Telefonate)
[ ] Notfallnummer (intern oder extern)
[ ] Datum der letzten Überprüfung des Kommunikationsprotokolls
[ ] Detaillierte Erläuterung des Kommunikationsplans im Katastrophenfall

--- MIETER-/KUNDENBEREITSCHAFT (FALLS ZUTREFFEND) ---
[ ] Stellen Sie Mietern/Klienten eine Vorlage für einen persönlichen/familiären Notfallplan zur Verfügung.
[ ] Informieren Sie die Öffentlichkeit über lokale Notfallwarnungen und -systeme (z. B. SMS-Benachrichtigungen, Sirenen). (E-Mail, Website, Flugblätter)
[ ] Stellen Sie Ressourcen zur Erstellung von Notfallausrüstungen bereit (z. B. Checklisten, empfohlene Ausrüstung).
[ ] Wie kommunizieren Sie Informationen zur Notfallvorsorge an Mieter/Kunden? (Persönliche Treffen, E-Mail, Immobilien-Website, Gedruckte Bekanntmachungen)
[ ] Stellen Sie eine Liste der lokalen Notrufnummern (Polizei, Feuerwehr, Krankenhäuser usw.) bereit.
[ ] Laden Sie ein Dokument hoch, das gebäudespezifische Notfallmaßnahmen darlegt (z. B. Fluchtwege, Sammelpunkte).

--- BETRIEBSKONTINUITÄT UND -BETRIEB ---
[ ] Identifizieren Sie kritische Geschäftsprozesse
[ ] Geschätzte Ausfallzeitverträglichkeit (in Stunden)
[ ] Hauptkommunikationsmethode für die Geschäftskontinuität (E-Mail, Telefon, Kurzdienste (z. B. Slack, Teams), Website/Portal
)
[ ] Backup-Speicherort Optionen (Folgende Optionen ankreuzen, die zutreffen) (Remote-Arbeitsrichtlinie eingeführt, Sekundäre Bürofläche, Cloud-basierte Dienste, Datensicherung & Wiederherstellungsplan
)
[ ] Letzte Überprüfung des Business-Continuity-Plans
[ ] Beschreiben Sie Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren.
[ ] Benennter Notfallkontakt (innerhalb Ihres Unternehmens)

--- OBJEKTSPEZIFISCHE NOTFALLPLÄNE ---
[ ] Identifizieren Sie mögliche Gefahren für dieses Grundstück (z. B. Überschwemmungsgebiet, Waldbrandrisiko, Erdbebenzone). (Überschwemmungsgebiet, Waldbrandgefahr, Erdbebengebiet, Hurrikanzone, Schweres Wetter (Tornados, Hagel), Erdrutschgefahr, Keine.)
[ ] Beschreiben Sie detaillierte Evakuierungsmaßnahmen für Mieter/Bewohner.
[ ] Markieren Sie den Standort des nächstgelegenen Notunterkunft.
[ ] Anzahl der Feuerlöscher und deren Standorte.
[ ] Datum der letzten Feuerlöscherprüfung/Zertifizierung.
[ ] Beschreiben Sie die Verfahren zur Sicherung des Grundstücks nach einem Notfall (z. B. Verhinderung von Plünderungen, Schadensbegrenzung).
[ ] Primäre Stromquelle bei Stromausfall (falls zutreffend) (Generator, Solarenergie, Kein.)
[ ] Fügen Sie das objektspezifische Notfallplan-Dokument (falls vorhanden) bei.

--- VERSICHERUNGS- UND RECHTSPRÜFUNG ---
[ ] Überprüfen Sie die Versicherungssummen in Ihrem Versicherungspolice.
[ ] Dokumentenprüfung: Klauseln im Zusammenhang mit Notfällen in Mietverträgen/Verträgen
[ ] Bestätigung des Versicherungsschutzes bei Geschäftsausfall (Ja., Nein., Überprüfung erforderlich)
[ ] Überprüfung der Haftpflichtversicherung in Bezug auf die Sicherheit der Mieter (ausreichend, unzureichend, Muss überprüft werden.)
[ ] Datum der letzten Versicherungsprüfung
[ ] Notizen aus einer Rechtsberatung bezüglich Haftung im Notfall
[ ] Überprüfung der Evakuierungsverfahren
Einhaltung der lokalen Gesetze (konform, Benötigt ein Update, Nicht geprüft
)
[ ] Laden Sie Kopien relevanter Versicherungsdokumente hoch.

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