BERICHT ÜBER DIE NOTFALLÜBUNGEN

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- BOHRDATEN ---
[ ] Bohrdatum
[ ] Bohrarbeitsbeginn
[ ] Bohrzeit (Minuten)
[ ] Bohrmaschinentyp (Feuer, Erdbeben, Schweres Wetter, Aktive Schütze
, Andere)
[ ] Hauptbohrstandort
[ ] Kurze Beschreibung des Bohrscopes

--- SZENARIO & ZIELE ---
[ ] Bohrtyp (Feuer-Evakuierung, Schweres Wetter (z.B. Tornado), Aktive Schütze
, Medizinischer Notfall, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Szenariobeschreibung
[ ] Simulierte Teilnehmerzahl
[ ] Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter
[ ] Hauptziele des Bohrens
[ ] Sekundäre Ziele (falls zutreffend)
[ ] Zielgerichtete Fähigkeit/Schwerpunktbereich (Evakuierungsgeschwindigkeit, Kommunikationswirksamkeit, Rechenschaftspflicht (Gäste-/Personalzählung)
, Einsatz von Notfallausrüstung, Mitarbeiterkenntnis der Verfahren)

--- PERSONAL UND ROLLEN ---
[ ] Anwesende Rollen (alle zutreffenden ankreuzen) (Geschäftsführer
, Empfangspersonal, Haushaltspersonal, Sicherheitsdienst, Gastronomiepersonal, Wartungspersonal, Erste-Hilfe-Helfer
)
[ ] Rolle 1: Name
[ ] Rolle 1: Zuweisung von Verantwortung (z. B. Evakuierungsbeauftragte/r)
[ ] Rolle 2: Name
[ ] Rolle 2: Zuweisung von Verantwortung (z. B. Gästebetreuung)
[ ] Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter
[ ] Waren alle zugewiesenen Rollen besetzt? (Ja., Nein.)
[ ] Notizen zur Rollenleistung/Beobachtungen

--- EVAKUIERUNG & VERSAMMLUNG ---
[ ] Bohrarbeit Beginn
[ ] Evakuierungsbeginn
[ ] Voraussichtliche Ankunftszeit am Treffpunkt
[ ] Geschätzte Evakuierungszeit (Minuten)
[ ] Hauptversammlungsort
[ ] Genutzte Evakuierungswege (Route A, Route B, Route C, Route D, Alle Routen)
[ ] Anzahl der am Sammelpunkt erfassten Personen
[ ] Anzahl der am Sammelpunkt erfassten Mitarbeiter
[ ] Beobachtungen zu den Bedingungen der Evakuierungswege (z. B. Hindernisse, Beleuchtung)

--- KOMMUNIKATION & KOORDINATION ---
[ ] Zeitpunkt der ersten Notfallmeldung (Minuten)
[ ] Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme mit dem Notruf (falls zutreffend)
[ ] Primäre Kommunikationsmethode (z. B. Durchsagemelanlage, Mobilfunk) (PA-Anlage, Mobilfunk, Telefon, Andere)
[ ] Verständlichkeit der Kommunikation – Wurden die Anweisungen von allen Mitarbeitern verstanden?
[ ] Welche Abteilungen waren während der Übung in die Kommunikation involviert? (Mehrfachauswahl möglich) (Empfang, Haushaltshilfe, Lebensmittel und Getränke, Sicherheit, Wartung, Führung, Andere)
[ ] Wirksamkeit der internen Kommunikation (Mitarbeiter zu Mitarbeiter) (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, arm)
[ ] Kommentare/Feststellungen zur Kommunikationswirksamkeit (z. B. Klarheit, Aktualität, Redundanzen).

--- MITARBEITER- UND GASTUNTERSTÜTZUNG ---
[ ] Anzahl der Gäste, die Unterstützung benötigen
[ ] Anzahl der benötigten Mitarbeiter
[ ] Beschreibung der angebotenen Unterstützung für Gäste mit Mobilitätseinschränkungen.
[ ] Beschreibung der angebotenen Unterstützung für Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen.
[ ] Wurden Hilfsprozesse den Gästen klar mitgeteilt? (Ja., Nein, Teilweise)
[ ] Wurden die Mitarbeiter ausreichend geschult, um Gäste/Mitarbeiter zu unterstützen? (Ja., Nein., unsicher)
[ ] Welche Arten von Unterstützung wurden geleistet? (Mehrfachauswahl möglich) (körperliche Unterstützung, Sprachauslegung, Ärztliche Versorgung, Emotionale Unterstützung, Andere (bitte in einem längeren Textfeld angeben))
[ ] Details zu erbrachter sonstiger Unterstützung (falls zutreffend).
[ ] Name der Person, die Gästen/Mitarbeitern behilflich war

--- NACHBESPRECHUNG UND KORREKTURMASSNAHMEN ---
[ ] Gesamtleistungsübersicht
[ ] Bereiche, in denen Verfahren erfolgreich durchgeführt wurden (Einhaltung der Evakuierungswege, Mitarbeiterkommunikation, Versammlungsstellenmanagement, Gäste-Service, Notfallkontaktbenachrichtigung, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Detaillierte Analyse von Verbesserungspotenzialen
[ ] Zeit für die vollständige Evakuierung (Minuten)

[ ] Erfasste Gästezahl
[ ] Geräteausfälle oder festgestellte Probleme (z. B. Brandmelder, Beleuchtung) (Kein., Probleme mit der Brandmeldeanlage, Notfallbeleuchtungsausfall, Kommunikationssystemausfall, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Geplante konkrete Verbesserungsmaßnahmen (mit Verantwortlichem und Zeitrahmen)
[ ] Nächster Termin für die Bohrung (zur Behebung festgestellter Verbesserungen)
[ ] Berichtprüfer-Unterschrift

--- DOKUMENTATION & GENEHMIGUNG ---
[ ] Berichtabschlussdatum
[ ] Berichterstellungszeitraum
[ ] Bericht erstellt von (Name)
[ ] Überprüft von (Name)

[ ] Erstellt von Unterschrift
[ ] Prüferunterschrift
[ ] Verteilerliste (Wer den Bericht erhalten hat)
[ ] Berichtsverteilungsweise (E-Mail, Ausgedrucktes Exemplar, Gemeinsamer Ordner)

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/emergency-procedures-drill-report
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)