PLANEAMENTO DE RESPOSTA A EMERGÊNCIAS E DE EVACUAÇÃO

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[ ] Obter o diretório de funcionários.: Recupere todas as informações de contacto dos funcionários (endereço de e-mail, número de telefone, departamento) a partir do Modelo de Dados dos Funcionários.
[ ] Obtenha os recursos para plantas baixas.: Recupere todos os pontos de concentração e as saídas de emergência designados para a localização atual do edifício.
[ ] Identifique o pessoal com maior risco.: Identifique os indivíduos com dificuldades de mobilidade ou necessidades especiais de assistência no modelo de dados de recursos humanos.
[ ] Calcular o número total de funcionários.: Calcule o número total de funcionários e visitantes que estão atualmente presentes no edifício.
[ ] Atualizar o estado do incidente: Atualize o painel global de emergências com o estado atual (por exemplo, «Evacuação em curso»).
[ ] Designar os responsáveis por cada andar.: Defina tarefas para os responsáveis por cada setor, para que limpem as respetivas áreas.
[ ] Atribuir Verificação de Segurança: Crie uma tarefa para a Equipa de Segurança, para que esta verifique todas as saídas e portões perimetrais.
[ ] Enviar Alerta em Massa: Envie uma mensagem SMS de emergência para todos os números de telemóvel obtidos a partir do diretório de funcionários.
[ ] Notificar os Serviços de Emergência: Envie um e-mail automático contendo o tipo de incidente e a localização para as autoridades locais de bombeiros e polícia.
[ ] Relatório de Incidente de Registo: Crie uma nova entrada no modelo de dados do Registo de Incidentes, incluindo a data e hora e os detalhes iniciais.
[ ] Calcular a porcentagem de evacuação.: Some o número de entradas com o estado «Seguro» e o número de entradas com o estado «Em falta» para determinar a percentagem de conclusão.
[ ] Realizar a chamada.: Crie uma lista de verificação para que os responsáveis pelo ponto de encontro confirmem se todos os funcionários estão presentes.
[ ] Atualizar o estado do ponto de encontro.: Atualize a entrada específica do Ponto de Encontro para «Ocupado» ou «Loteado».
[ ] Gerar um resumo pós-incidente.: Elabore um relatório detalhado que resuma a cronologia, o número de vítimas e os danos causados pelo incidente, para fins de registro.
[ ] Alertas Ativos Claros: Apague ou arquive os alertas de emergência ativos temporários assim que for confirmado que a situação está sob controlo («Tudo Limpo»).

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