MITARBEITER-EINFÜHRUNGS-CHECKLISTEN-VORLAGE

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--- VORDOKUMENTE UND HINTERGRUNDÜBERPRÜFUNGEN VOR ARBEITSBEGINN ---
[ ] Angebotsannahmedatum
[ ] Angebotsdetails/Zusammenfassung
[ ] Hintergründliche Prüfung Dienstleister (Lieferant A, Lieferant B, Interne Arbeitsgruppe)
[ ] Kopie des Führerscheins (falls zutreffend)
[ ] Kopie der Sozialversicherungskarte (falls zutreffend)
[ ] I-9-Verifizierungsstatus (abgeschlossen, Ausstehend, Noch nicht begonnen)
[ ] Mitarbeiter*innen-Unterschrift (Annahme des Angebots)

--- ERSTER TAG – WILLKOMMEN UND ORGANISATORISCHES ---
[ ] Neuer Mitarbeitername
[ ] Startdatum
[ ] Geplante Ankunftszeit
[ ] Arbeitsplatzstandort
[ ] Willkommensnachricht (zur Anzeige)
[ ] Willkommenspaket-Inhalte (alle zutreffenden Optionen ankreuzen) (Firmenartikel, Mitarbeiterhandbuch, Abteilungsübersicht / Kontaktdaten der Abteilungen, Parkausweis, Willkommensschreiben)
[ ] Bestätigung der Leitung (Willkommensbestätigung)


--- IT & SYSTEMSZUGANG ---
[ ] Mitarbeiter-Benutzername
[ ] Vorübergehendes Passwort (angegeben)
[ ] Laptop-Bestandskennzeichen
[ ] Betriebssystem (Fenster, macOS, Linux)
[ ] Softwarezugriff gewährt (Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Salesforce, VPN-Zugang)
[ ] E-Mail-Kontoerstellungsdatum
[ ] Hinweise zur speziellen Softwareinstallation

--- PERSONAL- UND RICHTLINIENÜBERPRÜFUNG ---
[ ] I-9 Form Verifizierungsstatus (Abgeschlossen & Verifiziert, In Bearbeitung, Nicht begonnen)
[ ] W-4 Form Verifizierungsstatus (Abgeschlossen, Noch nicht begonnen)
[ ] Mitarbeiterhandbuch – Empfangsbestätigung (Zur Kenntnis genommen., Nicht bestätigt)
[ ] Anmeldeschluss für Leistungen
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten politischen Diskussionen
[ ] Mitarbeiterunterschrift – Bestätigung der Richtlinie

--- ABTEILUNGS- UND TEAMVORSTELLUNG ---
[ ] Teamvorstellungen – Kurzbeschreibung
[ ] Vom Manager vorgestellt worden?
 (Ja., Nein.)
[ ] Vor Direct Team-Mitgliedern vorgestellt? (Ja., Nein.)
[ ] Vorstellung vor wichtigen Entscheidungsträgern (Mehrfachauswahl möglich) (Marketing, Verkäufe, Finanzen, Ingenieurwesen, Kundensupport)
[ ] Termine zur Vorstellung des Teams
[ ] Anmerkungen zu Einleitungen – Gibt es Beobachtungen oder Rückmeldungen?

--- SCHULUNG & WEITERBILDUNG – EINSTIEGSPHASE ---
[ ] Schulung zur obligatorischen Compliance absolviert? (Ja., Nein., In Bearbeitung)
[ ] Zusammenfassung der anfänglichen, rollenspezifischen Schulung
[ ] Datum der ersten Software-Schulung
[ ] Themen, die in der Erstausbildung behandelt werden (Mehrfachauswahl möglich) (Unternehmenskultur, Produktübersicht, Abteilungsverfahren, Software-Tutorials, Sicherheitsrichtlinien)
[ ] Anzahl der absolvierten Trainingsstunden
[ ] Trainer-Feedback & Notizen

--- 30-TAGE-CHECK-IN ---
[ ] Gesamteinschätzung der Passung zur Rolle (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, Verbesserungswürdig)
[ ] Wesentliche Erfolge in den ersten 30 Tagen
[ ] Erkannte Herausforderungen & Benötigte Unterstützung
[ ] Geschätzte Arbeitsbelastung – Angenehm, Überfordert oder Unterfordert (1-5)
[ ] Das Verständnis der Unternehmenskultur (Sehr deutlich, Klar, Eher deutlich, Nicht klar.)
[ ] Nächster Leistungskontrolltermin

--- 90-TAGE-ÜBERPRÜFUNG UND ZIELSETZUNG ---
[ ] Überprüfungsdatum
[ ] Gesamtleistungsübersicht
[ ] Erachtete Stärken
[ ] Verbesserungspotenzial
[ ] Spezifische Ziele für die nächsten 90 Tage
[ ] Zielerreichungsquote (z. B. 80 %)
[ ] Selbsteinschätzung der Mitarbeiterleistung (Übertrifft die Erwartungen, Erfüllt die Erwartungen, Benötigt Verbesserung)
[ ] Mitarbeiter*innen-Unterschrift

[ ] Unterschrift des Managers

--- LAUFENDE UNTERSTÜTZUNG UND RESSOURCEN ---
[ ] Hinweise zur laufenden Check-in-Häufigkeit und zum Stil
[ ] Verfügbare Ressourcen (alle zutreffenden Optionen ankreuzen)
 (Mentorenprogramm, Interne Wissensdatenbank, Schulungsmodule, Mitarbeiterhilfsprogramm, Leistungsbeurteilungsplattform)
[ ] Nächster Beurteilungszeitpunkt
[ ] Ansprechpartner für laufende Unterstützung
[ ] Mitarbeiterzufriedenheit – Erste Rückmeldung (Optional) (Sehr zufrieden, zufrieden, Neutral, unzufrieden, Sehr unzufrieden)

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