PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE EMPLEADOS

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--- DOCUMENTACIÓN PREVIA AL INICIO Y VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES. ---
[ ] Fecha de Aceptación
[ ] Detalles/Resumen de la oferta
[ ] Proveedor de verificación de antecedentes (Vendedor A, Vendedor B, Equipo interno)
[ ] Copia del permiso de conducir (si aplica)
[ ] Copia de la tarjeta de la Seguridad Social (si aplica)

[ ] Estado de Verificación de la Forma I-9 (Completado, Pendiente, No iniciado
)
[ ] Firma del empleado (Aceptación de oferta)

--- BIENVENIDA Y ASPECTOS LOGÍSTICOS DEL PRIMER DÍA ---
[ ] Nuevo Empleado/a

[ ] Fecha de inicio

[ ] Hora prevista de llegada
[ ] Ubicación del puesto de trabajo

[ ] Mensaje de bienvenida (a mostrar)

[ ] Artículos del paquete de bienvenida (marque todas las opciones que correspondan) (Artículos promocionales de la empresa
, Manual del Empleado, Lista de Contactos del Departamento
, Pase de estacionamiento, Carta de Bienvenida)
[ ] Firma del Gerente (Confirmación de Bienvenida)

--- ACCESO A TI Y SISTEMAS ---
[ ] Nombre de usuario del empleado
[ ] Contraseña temporal (proporcionada)
[ ] Número de identificación de la computadora portátil
[ ] Sistema operativo (Ventanas, macOS, Linux)
[ ] Acceso al software concedido. (Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Acceso VPN)
[ ] Fecha de creación de la cuenta de correo electrónico
[ ] Notas sobre la instalación de software especializado

--- REVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y POLÍTICAS ---
[ ] Estado de Verificación del Formulario I-9 (Completado y Verificado
, En curso., No iniciado
)
[ ] Estado de Verificación del Formulario W-4 (Completado, No iniciado
)
[ ] Confirmación de lectura del manual del empleado (Entendido.
, No reconocido.
)
[ ] Fecha límite de inscripción en beneficios
[ ] Resumen de las discusiones clave sobre políticas
[ ] Firma del empleado – Reconocimiento de la política

--- INTRODUCCIÓN DEL DEPARTAMENTO Y EL EQUIPO ---
[ ] Presentaciones del equipo – Breve descripción
[ ] ¿Presentado al gerente? (Sí., No.)
[ ] ¿Presentado a los miembros del equipo directo? (Sí., No.)
[ ] Presentado a las partes interesadas clave (Seleccione todas las que correspondan) (Marketing, Ventas, Finanzas, Ingeniería
, Atención al cliente
)
[ ] Fecha de presentaciones del equipo
[ ] Notas sobre las presentaciones – ¿Alguna observación o comentario?

--- CAPACITACIÓN Y DESARROLLO - FASE INICIAL ---
[ ] ¿Se completó la capacitación obligatoria de cumplimiento? (Sí., No., En curso)
[ ] Resumen de la capacitación inicial específica para el puesto.
[ ] Fecha de la capacitación inicial del software
[ ] Temas Cubiertos en la Capacitación Inicial (Seleccione todas las que correspondan)
 (Cultura empresarial
, Descripción del producto, Procedimientos del Departamento, Tutoriales de software, Protocolos de seguridad)
[ ] Horas de capacitación completadas
[ ] Comentarios y Notas del Entrenador

--- REGISTRO DE 30 DÍAS
 ---
[ ] Impresión general sobre la adecuación al puesto (Excelente, Bien., Justo, Necesita mejorar.
)
[ ] Logros Clave en los Primeros 30 Días
[ ] Retos encontrados y apoyo necesario
[ ] Carga de trabajo estimada – Cómodo, Sobrepasado o Subutilizado (1-5)
[ ] Comprensión de la cultura empresarial (Muy claro.
, Claro., Algo claro, No está claro.
)
[ ] Próxima Fecha de Evaluación de Desempeño

--- REVISIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE METAS DE 90 DÍAS ---
[ ] Fecha de revisión
[ ] Resumen general de rendimiento
[ ] Fortalezas observadas
[ ] Áreas de mejora
[ ] Objetivos específicos para los próximos 90 días.
[ ] Porcentaje de cumplimiento del objetivo (p. ej., 80%)
[ ] Autoevaluación del Desempeño del Empleado (Supera las expectativas, Cumple con las expectativas., Requiere mejoras.
)
[ ] Firma del empleado
[ ] Firma del gerente

--- SOPORTE Y RECURSOS CONTINUOS ---
[ ] Notas sobre la frecuencia y el estilo de los contactos periódicos
[ ] Recursos disponibles (marque todas las opciones que correspondan)
 (Programa de Mentoría, Base de Conocimiento Interna, Módulos de formación, Programa de Asistencia al Empleado (PAE), Plataforma de Evaluación del Desempeño)
[ ] Fecha de la próxima revisión de desempeño
[ ] Persona de contacto para soporte continuo.
[ ] Satisfacción de los empleados - Comentarios iniciales (Opcional) (Muy satisfecho/a, Satisfecho/a, Neutral, Insatisfecho/a, Muy insatisfecho/a)

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