MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE D'INTÉGRATION DES EMPLOYÉS

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--- DOCUMENTS REQUIS AVANT LE DÉBUT ET VÉRIFICATIONS D'ANTÉCÉDENTS ---
[ ] Date d'acceptation
[ ] Détails/Récapitulatif de l'offre
[ ] Fournisseur de vérifications d'antécédents (Fournisseur A, Fournisseur B, Équipe interne)
[ ] Copie du permis de conduire (si applicable)

[ ] Copie de la carte de Sécurité Sociale (le cas échéant)

[ ] Statut de vérification I-9 (Terminé(e), En attente, Non démarré
)
[ ] Signature de l'employé (Acceptation de l'offre)

--- ACCUEIL ET LOGISTIQUE – PREMIER JOUR ---
[ ] Nouveau collaborateur/Nouvelle collaboratrice
[ ] Date de début
[ ] Heure d'arrivée prévue
[ ] Emplacement du poste de travail
[ ] Message de bienvenue (à afficher)

[ ] Articles du kit de bienvenue (cochez toutes les options qui s'appliquent)
 (Articles de marque d'entreprise
, Manuel des employés, Liste des contacts du département, Permis de stationnement, Lettre de bienvenue)
[ ] Signature du responsable (Confirmation d'accueil)

--- ACCÈS IT ET SYSTÈMES ---
[ ] Nom d'utilisateur employé

[ ] Mot de passe temporaire (fourni)

[ ] Numéro d'identification des ordinateurs portables
[ ] Système d'exploitation (Fenêtres, macOS, Linux)
[ ] Accès au logiciel accordé. (Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Accès VPN)
[ ] Date de création du compte e-mail

[ ] Notes d'installation de logiciel spécialisé

--- EXAMEN DES RH ET DES POLITIQUES ---
[ ] Statut de vérification du formulaire I-9 (Terminé et vérifié, En cours, Non démarré
)
[ ] Statut de vérification du formulaire W-4 (Terminé(e), Non démarré
)
[ ] Accusé de réception du Manuel des employés (Bien reçu.
, Non reconnu)
[ ] Date limite d'inscription aux avantages
[ ] Compte rendu des discussions sur les principales orientations politiques
[ ] Signature de l'employé – Accusé de réception de la politique

--- PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT ET DE L'ÉQUIPE ---
[ ] Présentation de l'équipe - Description succincte
[ ] Présenté(e) au responsable ? (Oui, Non.)
[ ] Présenté(e) aux membres directs de l'équipe ? (Oui., Non.)
[ ] Présenté(e)s aux principaux acteurs (Cocher toutes les réponses pertinentes) (Marketing, Ventes, Finance, Ingénierie
, Service client)
[ ] Date de présentations des équipes
[ ] Notes sur les présentations – Avez-vous des observations ou des commentaires ?

--- FORMATION ET DÉVELOPPEMENT – PHASE INITIALE ---
[ ] Formation obligatoire de conformité terminée ? (Oui, Non., En cours)
[ ] Résumé de la formation initiale spécifique au poste
[ ] Date de la formation initiale au logiciel
[ ] Sujets abordés dans la formation initiale (Cocher toutes les réponses applicables)
 (Culture d'entreprise, Aperçu du produit, Procédures départementales
, Tutoriels logiciels
, Protocoles de sécurité)
[ ] Nombre d'heures de formation réalisées

[ ] Commentaires et observations du formateur

--- VISITE DE CONTRÔLE À 30 JOURS ---
[ ] Impression générale quant à l'adéquation au poste (Excellent, Bon, Juste, Nécessite des améliorations.)
[ ] Principales réalisations durant les 30 premiers jours
[ ] Défis rencontrés et soutien nécessaire
[ ] Charge de travail estimée – À l'aise, débordé ou sous-utilisé (1-5)
[ ] Compréhension de la culture d'entreprise
 (Très clair, Clair, Assez clair, Pas clair.
)
[ ] Date du prochain contrôle de performance

--- EXAMEN TRIMESTRIEL ET DÉFINITION D'OBJECTIFS ---
[ ] Date d'examen
[ ] Bilan général des performances
[ ] Qualités constatées
[ ] Axes d'amélioration
[ ] Objectifs spécifiques pour les 90 prochains jours
[ ] Pourcentage d'atteinte de l'objectif (par exemple, 80 %)
[ ] Auto-évaluation du rendement de l'employé(e) (Dépasse les attentes, Répond aux attentes, Nécessite des améliorations.)
[ ] Signature de l'employé(e)

[ ] Signature du responsable

--- SOUTIEN ET RESSOURCES CONTINUS ---
[ ] Notes sur la fréquence et le style des mises à jour régulières
[ ] Ressources disponibles (cochez toutes les cases qui s'appliquent)
 (Programme de mentorat, Base de connaissances interne, Modules de formation, Programme d'aide aux employés (PAE)
, Plateforme d'évaluation des performances)
[ ] Date du prochain examen de performance
[ ] Personne-ressource pour le suivi
[ ] Satisfaction des employés - Commentaires initiaux (facultatif) (Très satisfait(e)
, Satisfait(e), Neutre, Déçu(e), Très mécontent(e))

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