MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA O PROCESSO DE INTEGRAÇÃO DE NOVOS FUNCIONÁRIOS

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--- DOCUMENTAÇÃO E VERIFICAÇÕES DE ANTECEDENTES A SEREM REALIZADAS ANTES DO INÍCIO. ---
[ ] Data de Aceitação da Proposta
[ ] Detalhes/Resumo da Oferta
[ ] Fornecedor de serviços de verificação de antecedentes. (Fornecedor A, Fornecedor B, Equipa interna)
[ ] Cópia da carta de condução (se aplicável)
[ ] Cópia do cartão de segurança social (se aplicável)
[ ] Estado da Verificação do Formulário I-9 (Concluído, Pendente, Não iniciado.)
[ ] Assinatura do Funcionário (Aceitação da Oferta)

--- BOAS-VINDAS E INFORMAÇÕES LOGÍSTICAS DO PRIMEIRO DIA. ---
[ ] Nome do novo funcionário
[ ] Data de início
[ ] Hora prevista de chegada
[ ] Localização da estação de trabalho
[ ] Mensagem de boas-vindas (a ser exibida)
[ ] Itens do Kit de Boas-vindas (marque todas as opções aplicáveis) (Artigos promocionais da empresa, Manual do Colaborador, Lista de Contatos dos Departamentos, Vale de estacionamento, Carta de boas-vindas)
[ ] Assinatura do Gerente (Confirmação da Acolhida)

--- ACESSO A SISTEMAS E À TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ---
[ ] Nome de utilizador do funcionário
[ ] Senha Temporária (Fornecida)
[ ] Número de identificação do portátil
[ ] Sistema Operacional (Janelas, macOS, Linux)
[ ] Acesso ao software concedido. (Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Acesso VPN)
[ ] Data de criação da conta de e-mail
[ ] Notas Especiais sobre a Instalação do Software

--- REVISÃO DE POLÍTICAS E PRÁTICAS DE RECURSOS HUMANOS ---
[ ] Estado da Verificação do Formulário I-9 (Concluído e verificado., Em Andamento, Não iniciado.)
[ ] Estado da Verificação do Formulário W-4 (Concluído, Não iniciado.)
[ ] Declaração de Confirmação do Recebimento do Manual do Empregado (Confirmado / Recebido / Entendido, Não reconhecido.)
[ ] Data limite para inscrição nos benefícios
[ ] Resumo das Principais Discussões sobre Políticas
[ ] Assinatura do funcionário – Confirmação da aceitação da política.

--- APRESENTAÇÃO DO DEPARTAMENTO E DA EQUIPA ---
[ ] Apresentação da Equipa – Breve Descrição
[ ] Já foi apresentado ao gerente? (Sim, Não)
[ ] Já foi apresentado aos membros da sua equipa direta? (Sim, Não)
[ ] Apresentado aos principais interessados (selecione todas as opções aplicáveis) (Marketing, Vendas, Finanças, Engenharia, Suporte ao Cliente)
[ ] Data da apresentação da equipa
[ ] Observações sobre as apresentações – Alguma sugestão ou comentário?

--- FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO – FASE INICIAL ---
[ ] A formação obrigatória sobre conformidade foi concluída? (Sim., Não, Em andamento.)
[ ] Resumo da Formação Inicial Específica para a Função
[ ] Data da Formação Inicial sobre o Software
[ ] Tópicos abordados na formação inicial (selecione todas as opções aplicáveis) (Cultura da empresa, Visão geral do produto, Procedimentos do Departamento, Tutoriais de software, Protocolos de segurança)
[ ] Número de horas de formação concluídas
[ ] Comentários e Observações do Formador

--- ACOMPANHAMENTO APÓS 30 DIAS ---
[ ] Impressão geral sobre o grau de adequação ao cargo. (Excelente, Bom., Justo; razoável; claro; feira., Precisa de melhorias.)
[ ] Principais Conquistas nos Primeiros 30 Dias
[ ] Desafios Enfrentados e Apoio Necessário
[ ] Carga de trabalho estimada – Nível de conforto: adequado, excessivo ou insuficiente (de 1 a 5)
[ ] Compreensão da cultura da empresa (Muito claro., Claro, Relativamente claro., Não está claro.)
[ ] Próxima data da avaliação de desempenho.

--- REVISÃO DE 90 DIAS E DEFINIÇÃO DE METAS ---
[ ] Data da revisão
[ ] Resumo do Desempenho Geral
[ ] Pontos fortes observados.
[ ] Áreas a serem melhoradas
[ ] Objetivos Específicos para os Próximos 90 Dias
[ ] Meta de percentagem de conclusão de objetivos (por exemplo, 80%)
[ ] Autoavaliação do desempenho do colaborador (Supera as Expectativas, Cumpre as expectativas., Precisa de melhorias.)
[ ] Assinatura do funcionário
[ ] Assinatura do Gerente

--- SUPORTE E RECURSOS CONTÍNUOS ---
[ ] Observações sobre a frequência e o formato dos contactos de acompanhamento em curso.
[ ] Recursos disponíveis (marque todas as opções aplicáveis) (Programa de Mentoria, Base de Conhecimento Interna, Módulos de formação, Programa de Apoio ao Colaborador (PAC), Plataforma de Avaliação de Desempenho)
[ ] Próxima data da avaliação de desempenho.
[ ] Pessoa de contacto para apoio contínuo
[ ] Satisfação dos Colaboradores – Feedback Inicial (Opcional) (Muito satisfeito(a), Satisfeito, Neutro, Insatisfeito, Muito insatisfeito.)

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