ПРОВЕРКА ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ НА ПРОГРАМАТА ЗА БЛАГОСЪСТОЯНИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ (ЧР)


Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ПРОЕКТИРАНЕ НА ПРОГРАМА И УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ ---
[ ] Критерии за допустимост на програмата (Всички служители, Специализирани отдели, Въз основа на академичен стаж, Въз основа на резултатите от оценка на здравния риск)
[ ] Минимален процент на участие на служителите (%).
[ ] Дата на стартиране на програмата
[ ] Предлагани видове стимули (Подаръчни карти, Премиум отстъпки
, Стока, Награди в брой)
[ ] Подробно обяснение на изискванията за допустимост
[ ] Метод за определяне на допустимост (Самопотвърждение, Проверка от ръководител, Проверка на човешки ресурси
)

--- ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ ---
[ ] Оценка на съответствието с HIPAA (Съобразен, Частично съобразено, Не отговаря на изискванията.
)
[ ] Използвани методи за криптиране на данни
[ ] Получено ли е съгласието на служителя? (Да, Не.)
[ ] Дата на последната актуализация на Политиката за поверителност
[ ] Брой на съобщените нарушения на сигурността на данните (последна година)
[ ] Описание на контролите за достъп до данни
[ ] Има ли сключени договори за сигурност с трети страни доставчици? (Да, Не.)

--- СПАЗВАНЕ НА ADA И FMLA ---
[ ] Предлага ли оздравителната програма приспособления за хора с увреждания? (Да, Не., Не е приложимо.
)
[ ] Опишете процедурата за заявяване и одобряване на разумни улеснения за участие в програма.

[ ] Информирани ли са служителите за правото си на отпуск по FMLA във връзка с участието им в програма за благосъстояние? (Да, Не., Не е приложимо.
)
[ ] Опишете как се обработват молбите за отпуск по FMLA, свързани с участието в програма за благосъстояние.
[ ] Брой молби за отпуск по FMLA, свързани с участие в програма за здраве през изминалата година.
[ ] Дата на последната проверка на съответствието с ADA/FMLA във връзка с програма за здравеопазване.

--- НЕДИСКРИМИНАЦИЯ И РАВЕН ДОСТЪП ---
[ ] Идентифицирани ли са пречки за достъп до програмата? (Да, Не., Не е оценено)
[ ] Опишете всички идентифицирани пречки пред равнопоставен достъп (например, език, увреждане, географско местоположение).
[ ] Кои групи са конкретно определени за ангажиране, за да се осигури равнопоставено участие? (Служители с увреждания, Служители от различен етнически произход
, Служители с ограничено владеене на английски език
, Служители в селски райони, Друго (Посочете)
)
[ ] Опишете стратегиите за комуникация, използвани за достигане до целеви групи.
[ ] Има ли програмени материали на различни езици? (Да, Не, Няма налична информация.
)
[ ] Предоставят ли се условия за служители с увреждания? (Да, Не, Политика съществува, но рядко се използва.)

--- УПРАВЛЕНИЕ НА ДОСТАВЧИЦИ И ДОГОВОРИ ---
[ ] Завършени ли са проверките на доставчика? (Да, Не)
[ ] Дата на започване на договора
[ ] Срок на изтичане на договора
[ ] Обобщение на основните договорни условия
[ ] Копие на договор с доставчик
[ ] Договорът прегледан ли е от правен специалист? (Да, Не)
[ ] Застрахователна сума за доставчици
[ ] Бележки относно представянето/притесненията на доставчик

--- УЧАСТИЕ И КОМУНИКАЦИЯ
 ---
[ ] Обобщение на комуникационен план за програма
[ ] Дата на последно разпространение на комуникация
[ ] Използвани комуникационни канали (Имейл, Вътрешна мрежа, Плакати, Отборни срещи, Корпоративен бюлетин
)
[ ] Охват на комуникациите сред служителите (приблизително, %)

[ ] Примерни комуникационни материали (напр. флаер, имейл)

[ ] Метод за осигуряване на информираност на служителите (напр. формуляр за потвърждение)
 (Без официално признание., Формуляр за потвърждение от служител
, Посещаемост на тренировъчни сесии)
[ ] Информация за интеграция на служители – грижа за здравето

--- ДАНЪЧНО ОБЛАГАНЕ И ОТЧИТАНЕ ---
[ ] Обща стойност на предоставените стимули за здравеопазване
[ ] Дата на подаване на формуляр 679 на IRS (ако е приложимо)
[ ] Структура на програма за благополучие (напр. стимули, отстъпка) (Насърчения, Отстъпки, Друг)
[ ] Брой служители, получили бонуси
[ ] Обобщение на разгледаните данъчни последици
[ ] Метод за определяне на данъчната оценка на стимули. (Метод Безопасна зона
, Ретроспективен метод
, Друг)
[ ] Дата на последна консултация с данъчен (Незадължително)


--- ДОКУМЕНТАЦИЯ И ВОДЕНЕ НА ЗАПИСИ ---
[ ] Дата на създаване на записа
[ ] Преглед на документацията за програма за благосъстояние
[ ] Копия на формуляри за съгласие на служители (ако има такива)

[ ] Брой участващи служители (активни)

[ ] Досиета за одити/оценки на доставчици

[ ] Дата на последна актуализация на документацията за програмата
[ ] Бележки относно протоколите за сигурност на данните

--- ОЦЕНКА И АКТУАЛИЗАЦИИ НА ПРОГРАМАТА
 ---
[ ] Последна дата на оценка на програмата
[ ] Процент на участието на служителите (%)

[ ] Индекс на удовлетвореност на служителите (скала от 1 до 5)
[ ] Обобщение на обратна връзка от служители (качествени данни)
[ ] Постигнати ли бяха целите на програмата? (Да, Не., Частично)
[ ] Препоръки за подобрение на програмата
[ ] Дата на следващия преглед на програмата

--- СПАЗВАНЕ НА СТРУКТУРАТА НА СТИМУЛИРАНЕТО ---
[ ] Максимална стойност на стимула (USD)

[ ] Вид стимул (Пари, Подаръчна карта
, Премиум Отстъпка
, Друг)
[ ] Процентно намаление (за намаления на застрахователната премия)

[ ] Описание на условията за стимулиране
[ ] Съответствие при възстановяване на квалифицирани медицински разходи (Да, Не, Н/П)
[ ] Програма за стимули, базирана на дати
[ ] Спазване на защитната рамка на ДДС (Изберете всички приложими опции)
 (Добросъвестност, Тестове за липса на дискриминация, Писана програма, Без ответни действия)
[ ] Идентификационен номер на документа

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/human-resources-management/employee-wellness-program-compliance-checklist-hr
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)