LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA EMPLEADOS (RR. HH.)


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--- DISEÑO DEL PROGRAMA Y REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD ---
[ ] Criterios de elegibilidad para el programa (Todos los empleados, Departamentos Específicos, Con base en la antigüedad, Según los resultados de la evaluación de riesgos para la salud.)
[ ] Tasa Mínima de Participación de Empleados (%),
[ ] Fecha de inicio del programa

[ ] Tipos de incentivos ofrecidos (Tarjetas de regalo, Descuentos Premium, Mercancía, Recompensas en efectivo)
[ ] Explicación detallada de los requisitos de elegibilidad
[ ] Método para determinar la elegibilidad (Autodeclaración
, Verificación del Gerente, Verificación de Empleados)

--- PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE DATOS ---
[ ] Evaluación de Cumplimiento de HIPAA (Conforme, Parcialmente conforme, No conforme.
)
[ ] Métodos de cifrado de datos utilizados
[ ] ¿Se obtuvo el formulario de consentimiento del empleado? (Sí., No.)
[ ] Fecha de la última revisión de la política de privacidad
[ ] Número de incidentes de filtración de datos reportados (último año)

[ ] Descripción de los controles de acceso a datos
[ ] ¿Existen acuerdos de seguridad con proveedores externos? (Sí., No.)

--- CUMPLIMIENTO DE LA ADA Y LA FMLA ---
[ ] ¿El programa de bienestar ofrece adaptaciones para personas con discapacidad? (Sí., No., No aplica.)
[ ] Describa el proceso para solicitar y aprobar ajustes razonables para la participación en el programa.
[ ] ¿Se informa a los empleados sobre su derecho a una licencia de la Ley de Licencias Familiar y Médica (FMLA) relacionada con su participación en programas de bienestar? (Sí., No., No aplica.
)
[ ] Detallar cómo se gestionan las solicitudes de licencia por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) relacionadas con la participación en programas de bienestar.
[ ] Número de solicitudes de la Ley de Licencias Familiar y Médica (FMLA) relacionadas con la participación en el programa de bienestar durante el último año.
[ ] Fecha de la última revisión del cumplimiento de la ADA/FMLA relacionado con el programa de bienestar.

--- NO DISCRIMINACIÓN Y ACCESO EQUITATIVO ---
[ ] ¿Se han identificado barreras de acceso al programa? (Sí., No., No evaluado.)
[ ] Describa cualquier barrera identificada al acceso equitativo (por ejemplo, idioma, discapacidad, ubicación geográfica).
[ ] ¿Qué grupos se están identificando específicamente para la divulgación y garantizar una participación equitativa? (Empleados con Discapacidad, Empleados de diversos orígenes étnicos, Empleados con Dominio Limitado del Inglés, Empleados en Zonas Rurales, Otro (Especificar))
[ ] Describe las estrategias de divulgación implementadas para alcanzar a los grupos objetivo.

[ ] ¿Están los materiales del programa disponibles en varios idiomas? (Sí., No., N/A
)
[ ] ¿Se ofrecen adaptaciones para empleados con discapacidad? (Sí., No, Política existente, raramente utilizada.)

--- GESTIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATOS ---
[ ] ¿Se completó la diligencia debida del proveedor? (Sí., No)
[ ] Fecha de inicio del contrato
[ ] Fecha de vencimiento del contrato
[ ] Resumen de los Términos Clave del Contrato
[ ] Copia del contrato con el proveedor
[ ] ¿Contrato revisado por asesoría jurídica?
 (Sí., No.)
[ ] Monto de la cobertura de seguro del proveedor
[ ] Observaciones sobre el desempeño/preocupaciones del proveedor

--- PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN ---
[ ] Resumen del Plan de Comunicación del Programa
[ ] Fecha de la última distribución de comunicaciones
[ ] Canales de comunicación utilizados (Correo electrónico, Intranet, Carteles, Reuniones de equipo, Boletín de la empresa)
[ ] Alcance estimado de empleados (%) de las comunicaciones
[ ] Materiales de comunicación de ejemplo (p. ej., folleto, correo electrónico)
[ ] Método para Garantizar la Conciencia del Empleado (p. ej., Formulario de Reconocimiento)
 (Sin reconocimiento formal., Formulario de Reconocimiento del Empleado, Asistencia a la sesión de capacitación)
[ ] Descripción de la información sobre bienestar para la incorporación de empleados.

--- IMPUESTOS Y DECLARACIÓN ---
[ ] Valor total de los incentivos de bienestar proporcionados.
[ ] Fecha de presentación del Formulario 679 del IRS (si aplica)
[ ] Estructura del Programa de Bienestar (p. ej., Incentivos, Descuentos) (Incentivos, Descuentos, Otro)
[ ] Número de empleados que reciben incentivos
[ ] Resumen de las implicaciones fiscales consideradas
[ ] Método para Determinar el Valor Imponible de los Incentivos (Método de Refugio Seguro, Método retrospectivo, Otro)
[ ] Fecha de la última consulta tributaria (Opcional)

--- DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO. ---
[ ] Fecha de creación del registro
[ ] Resumen de la Revisión de la Documentación del Programa de Bienestar
[ ] Copia de los formularios de consentimiento del empleado (si aplica).
[ ] Número de Empleados Participantes (Activos)
[ ] Registros de Auditorías/Evaluaciones de Proveedores
[ ] Fecha de la última actualización de la documentación del programa
[ ] Notas sobre Protocolos de Seguridad de Datos

--- EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA ---
[ ] Fecha de última evaluación del programa
[ ] Tasa de participación de los empleados (%)

[ ] Índice de satisfacción del empleado (escala de 1 a 5)

[ ] Resumen de la Retroalimentación de los Empleados (Datos Cualitativos)
[ ] ¿Se cumplieron los objetivos del programa? (Sí., No, Parcialmente)
[ ] Recomendaciones para la Mejora del Programa
[ ] Fecha de la próxima revisión del programa

--- CUMPLIMIENTO DE LA ESTRUCTURA DE INCENTIVOS ---
[ ] Valor máximo del incentivo (USD)

[ ] Tipo de incentivo (Efectivo, Tarjeta de regalo
, Reducción Premium
, Otro)
[ ] Reducción porcentual (para reducciones de primas)
[ ] Descripción de las Condiciones del Incentivo
[ ] Cumplimiento del Reembolso de Gastos Médicos Calificados (Sí., No, N/A
)
[ ] Programa de incentivos por fecha establecido
[ ] Cumplimiento del Refugio Seguro del IRS (Seleccione todas las que correspondan) (Buena fe, Pruebas de no discriminación, Plan escrito, Sin efecto retorsivo)
[ ] Identificador del Documento de Planificación

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