LISTA KONTROLNA ZGODNOŚCI Z PROGRAMEM DOBROSTANU PRACOWNICZY (DZIAŁ HR)

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- PROJEKTOWANIE I WARUNKI UCZESTNICTWA ---
[ ] Kryteria kwalifikacji do programu (Wszyscy Pracownicy, Konkretne działy, Na podstawie stażu.
, Na podstawie wyników oceny ryzyka dla zdrowia)
[ ] Minimalny wskaźnik udziału pracowników (%),
[ ] Data rozpoczęcia programu
[ ] Rodzaje oferowanych zachęt (Karty podarunkowe, Premie rabatowe, Towary, Nagrody pieniężne)
[ ] Szczegółowe wyjaśnienie wymagań kwalifikacyjnych
[ ] Metoda Określania Uprawnień (Samodeklaracja, Weryfikacja przez kierownika, Weryfikacja kadrowa)

--- PRYWATNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH ---
[ ] Ocena zgodności z HIPAA (Zgodny, Częściowo zgodny, Niezgodny)
[ ] Metody szyfrowania danych
[ ] Czy uzyskano zgodę pracownika? (Tak., Nie.)
[ ] Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności
[ ] Liczba zgłoszonych naruszeń bezpieczeństwa danych (przedsiębiorstw) (rok wstecz)

[ ] Opis kontroli dostępu do danych
[ ] Czy istnieją umowy dotyczące bezpieczeństwa podwykonawców? (Tak, Nie)

--- ZGODNOŚĆ Z ADA I FMLA ---
[ ] Czy program wellness oferuje udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami? (Tak, Nie., Nie dotyczy.
)
[ ] Opisz procedurę składania i zatwierdzania wniosków o dostosowania warunków udziału w programie.
[ ] Czy pracownicy są informowani o swoim prawie do urlopu związanego z programem FMLA w związku z uczestnictwem w programie wellness? (Tak., Nie, Niedostępne.
)
[ ] Opisz, w jaki sposób rozpatrywane są wnioski o urlop na podstawie FMLA związane z udziałem w programie wellness.
[ ] Liczba wniosków o urlop rodzicielski na podstawie FMLA związanych z udziałem w programie wellness w ostatnim roku.
[ ] Data ostatniej weryfikacji zgodności programu wellness z ADA/FMLA.

--- BRAK DYSKRYMINACJI I RÓWNY DOSTĘP ---
[ ] Zidentyfikowano bariery dostępu do programu? (Tak., Nie, Nie oceniono.)
[ ] Opisz wszelkie zidentyfikowane bariery utrudniające równy dostęp (np. język, niepełnosprawność, lokalizacja geograficzna).

[ ] Które grupy są celowo wybierane do działań mających na celu zapewnienie sprawiedliwego udziału? (Osoby z niepełnosprawnościami, Pracownicy pochodzący z różnych środowisk etnicznych, Pracownicy z ograniczoną znajomością języka angielskiego, Pracownicy w lokalizacjach wiejskich, Inne (Określ))
[ ] Opisz strategie działań mające na celu dotarcie do wytypowanych grup.
[ ] Czy materiały programowe są dostępne w wielu językach? (Tak., Nie., N/A)
[ ] Oferowane są udogodnienia dla pracowników z niepełnosprawnościami? (Tak., Nie, Istnieje zasada, rzadko stosowana.)

--- ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI I UMOWY ---
[ ] Czy wykonano weryfikację dostawcy? (Tak, Nie)
[ ] Data rozpoczęcia umowy
[ ] Data wygaśnięcia umowy
[ ] Podsumowanie kluczowych warunków umowy
[ ] Kopia umowy z dostawcą
[ ] Czy umowa została sprawdzona przez dział prawny? (Tak, Nie)
[ ] Kwota ubezpieczenia dostawcy
[ ] Uwagi dotyczące wydajności/obaw dostawcy

--- UDZIAŁ I KOMUNIKACJA ---
[ ] Podsumowanie planu komunikacji programu
[ ] Data ostatniej dystrybucji komunikatu
[ ] Wykorzystywane kanały komunikacji (Poczta elektroniczna, Intranet, Plakaty
, Zebrania zespołu, Biuletyn firmowy)
[ ] Oszacowany zasięg komunikacji wśród pracowników (%)
[ ] Przykładowe materiały komunikacyjne (np. ulotka, e-mail)
[ ] Metoda zapewniania świadomości pracowników (np. formularz potwierdzenia) (Brak formalnego podziękowania.
, Załącznik do potwierdzenia przez pracownika, Udział w sesji szkoleniowej)
[ ] Informacje o programie wellness dla nowo zatrudnionych pracowników

--- OPODATKOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
 ---
[ ] Łączna wartość świadczeń motywacyjnych z zakresu wellness
[ ] Data sporządzenia formularza IRS 679 (jeśli dotyczy)
[ ] Struktura Programu Wellness (np. zachęty, zniżki) (Zachęty, Zniżki, Inny)
[ ] Liczba pracowników otrzymujących premie
[ ] Podsumowanie rozpatrywanych implikacji podatkowych
[ ] Metoda określania wartości opodatkowanej zachęt (premiów) (Metoda Safe Harbor, Metoda retrospektywna, Inny)
[ ] Data ostatniej konsultacji podatkowej (opcjonalne)

--- DOKUMENTACJA I ARCHIWIZACJA ---
[ ] Data utworzenia rekordu
[ ] Podsumowanie przeglądu dokumentacji programu wellness
[ ] Kopie formularzy zgody pracownika (jeśli dotyczy)
[ ] Liczba uczestniczących pracowników (aktywnych)

[ ] Akta/Zapisy Audytów/Ocen Dostawców
[ ] Data ostatniej aktualizacji dokumentacji programu
[ ] Zasady dotyczące bezpieczeństwa danych

--- OCENA I AKTUALIZACJE PROGRAMU ---
[ ] Data ostatniej oceny programu
[ ] Współczynnik udziału pracowników (%)

[ ] Wskaźnik zadowolenia pracowników (skala 1-5)
[ ] Podsumowanie opinii pracowników (dane jakościowe)
[ ] Czy cele programu zostały osiągnięte? (Tak., Nie., Częściowo)
[ ] Rekomendacje dotyczące ulepszenia programu
[ ] Data kolejnej oceny programu

--- ZGODNOŚĆ Z SYSTEMEM ZACHĘT ---
[ ] Maksymalna wartość zachęty (USD)
[ ] Rodzaj zachęty (Gotówka, Karta podarunkowa, Premia obniżona, Inny)
[ ] Procentowa redukcja (obniżek cen)
[ ] Opis warunków związanych z zachętami
[ ] Zgodność z rozliczeniami kosztów związanych z leczeniem medycznym (Tak, Nie., N/A)
[ ] Program motywacyjny oparty na dacie uruchomienia.
[ ] Zgodność z procedurami bezpiecznego portu (zaznacz wszystkie właściwe)
 (Dobra wiara, Testy niedyskryminacji, Plan pisemny, Brak efektu odwetu.)
[ ] Identyfikator Dokumentu Planu

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/human-resources-management/employee-wellness-program-compliance-checklist-hr
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)