END-TO-END DENTAL PRACTICE WORKFLOW MANAGEMENT FÜR MODERNE ZAHNÄRZTE

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[ ] Patientendemografische Daten abrufen: Erhalten Sie zu Beginn des Besuchs grundlegende Patienten-Kontakt- und demografische Informationen.
[ ] Bestehende Termindetails prüfen: Abrufen der geplanten Terminzeit, Dauer und Vorbesuchshinweise.
[ ] Neuen Termin-Aufgabe erstellen: Aufgaben für das Personal im Empfangsbereich erstellen, um den Behandlungsraum für den Patienten vorzubereiten.
[ ] Versicherungsprüfungsvorgang planen: Aufgaben für das Abrechnungspersonal automatisch zur Überprüfung der Versicherungsberechtigung zuweisen.
[ ] Patientenstatus auf „Check-In“ aktualisieren: Markieren Sie den Patientenakt als aktiv für den aktuellen Besuch.
[ ] Tägliche Begegnungsakte erstellen: Alle Besuchsdetails, erbrachte Dienstleistungen und Notizen für die Abrechnung protokollieren.
[ ] Patientenakte-Notizen aktualisieren: Dokumentieren Sie alle Veränderungen des Gesundheitszustands oder der klinischen Befunde des Patienten während des Besuchs.
[ ] Patientenanamnese & Notizen abrufen: Zugriff auf frühere Besuchsaufzeichnungen und Krankengeschichte für umfassende Betreuung.
[ ] Geschätzte Kosten für den Besuch berechnen: Berechnen Sie die geschätzten Gesamtkosten basierend auf Codes und Dienstleistungscodes.
[ ] Vorläufigen Behandlungsplan erstellen: Entwurf und Erstellung eines ersten vorgeschlagenen Behandlungsfahrplans für die Durchsicht durch den Zahnarzt.
[ ] Terminbestätigungsnach Erinnerung senden: Automatisierte E-Mail an den Patienten 24 Stunden vor dem Termin.
[ ] Termin-Erinnerungs-SMS senden: Senden Sie eine SMS-Bestätigung an die Haupttelefonnummer des Patienten.
[ ] Erstellen Sie eine Checkliste für den Zahnarztbesuch vorab: Weisen Sie dem Zahnarzt die Aufgabe zu, die bildgebende Diagnostik und die Patientenakte vor dem Termin zu überprüfen.
[ ] Behandlungszustimmungsstatus bestätigen: Aktualisieren Sie den Behandlungsplan-Status nach Erhalt der Patientenautorisierung.
[ ] Post-Besuchs-Zusammenfassungsbericht generieren: Automatisch einen zusammenfassenden Bericht des Besuchs für das Patientenportal und die Akte erstellen.
[ ] Patienten-Finanzdetails abrufen: Aktuelle Versicherungsdetails und Zahlungshistorie des Patienten für die Abrechnung abrufen.
[ ] Zuzahlung & Restbetrag bestimmen: Berechnen Sie die Patientenbeteiligung nach der Versicherungsprüfung.
[ ] Nachsorge-Aufgabenzuweisung: Nach der Behandlung eine Nachsorgetätigkeit für den Dentalhygieniker oder Zahnarzt planen.
[ ] Versenden Sie Pflegehinweise nach dem Besuch: Versenden Sie personalisierte Nachsorgeanweisungen und einen Link zur Buchung des nächsten Termins.
[ ] Protokollierung der Verfahrenscodes & Notizen: Geben Sie alle abrechneten Codes (CDT-Codes) und vollständige klinische Notizen ein.
[ ] Gesamter Serviceumsatz: Alle erbrachten und kodierten Leistungen summieren für die tägliche Umsatzberichterstattung.
[ ] Täglicher Abschlussbericht erstellen: Aufgabe für das Verwaltungspersonal, die Tagesabschlüsse und Berichte zu erledigen.
[ ] Überprüfung der Krankenversicherungsberechtigung des Patienten: Prüfen Sie Ihren aktuellen Versicherungsstatus und Ihre Leistungen in Echtzeit.
[ ] Rechnungsstellungsvorgangsaufgabe senden: Aufgabe für die Abrechnungsabteilung erstellen, um Ansprüche nach dem Besuch einzureichen.
[ ] E-Mail zur Nachfrage fehlender Informationen: Automatisierte E-Mail senden, wenn kritische Patientendaten (z. B. Allergieinformationen) fehlen.
[ ] Nächstes Erinnerungsintervall berechnen: Bestimmen Sie das nächste empfohlene Wiederholungsintervall basierend auf dem durchgeführten Verfahren.
[ ] Archivierte Besuchsdaten: Archivieren Sie die Aufzeichnungen sicher, nachdem die Rechnungsstellung und die Nachverfolgung abgeschlossen sind.

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