END-TO-END-WORKFLOW FÜR DAS MANAGEMENT DES GESAMTEN EREIGNISLEBENSZYKLUS

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[ ] Ereignisanfrage starten: Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Datenmodell „Ereignisanfrage“, um den Lebenszyklus zu starten.
[ ] Eventplaner zuweisen: Erstellen Sie eine Aufgabe für das Team für Veranstaltungsmanagement, damit dieses die ursprüngliche Anfrage prüft.
[ ] Status der Aktualisierungsanfrage auf „In Bearbeitung“ ändern.: Aktualisieren Sie das Statusfeld des Eintrags für die Ereignisanfrage.
[ ] Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten abrufen: Rufen Sie Einträge aus dem Datenmodell „Veranstaltungsorte“ ab, um verfügbare Termine zu prüfen.
[ ] Geschätztes Budget berechnen: Berechnen Sie die erste Budgetschätzung anhand der Teilnehmerzahl und der Grundkosten für den Veranstaltungsort.
[ ] Aufgabe: Auswahl des Veranstaltungsortes: Erstellen Sie eine Aufgabe für den Logistikbeauftragten, damit dieser die endgültige Auswahl der Veranstaltungsorte vornimmt.
[ ] Neuen Veranstaltungsort-Buchungseintrag erstellen: Erstellen Sie einen Eintrag im Datenmodell „Buchungen“, der mit dem ausgewählten Veranstaltungsort verknüpft ist.
[ ] Veranstaltungslogistik aktualisieren: Aktualisieren Sie den Eintrag „Eventlogistik“ mit den bestätigten Details zum Veranstaltungsort und zum Datum.
[ ] Anbieterbeschaffung: Erstellen Sie Aufgaben für die Suche nach Anbietern für Catering, Audiovisuelle Technik und Dekoration.
[ ] Angebote von Anbietern abrufen: Rufe alle Einträge aus „Angebote von Anbietern“ ab, die mit dem aktuellen Ereignis verknüpft sind.
[ ] Gesamtkosten aller Anbieter: Fassen Sie die Werte der Eigenschaft „Preis“ aus allen zugehörigen Angebotseinträgen der Lieferanten zusammen, um die Gesamtkosten zu ermitteln.
[ ] Budgetabweichung berechnen: Ziehen Sie die gesamten Kosten der Anbieter vom für die Veranstaltung vorgesehenen Budget ab.
[ ] Endgültige Budgetgenehmigung: Erstellen Sie eine Aufgabe für den Finanzmanager, damit dieser die berechneten Ausgaben genehmigt.
[ ] Benachrichtigen Sie die Beteiligten über die Genehmigung.: Senden Sie eine E-Mail an die relevanten Stakeholder der Veranstaltung, um die Genehmigung des Budgets zu bestätigen.
[ ] Aktualisieren Sie den Ereignisstatus auf „Bestätigt“.: Ändern Sie den Status des Eintrags für die Ereignisanfrage in „Bestätigt“.
[ ] Einladungen versenden: Erstellen Sie eine Aufgabe für das Kommunikationsteam, damit dieses die Einladungen zu den Veranstaltungen verteilt.
[ ] Teilnehmerliste abrufen: Rufen Sie alle Einträge aus dem Datenmodell „Registrierungen“ für die jeweilige Veranstaltung ab.
[ ] Gesamtzahl der Teilnehmer: Ermitteln Sie die Gesamtzahl der Einträge im Modell „Registrierungen“, um die Gesamtanzahl der Mitarbeiter zu erhalten.
[ ] Ereigniserinnerung senden: Senden Sie 24 Stunden vor der Veranstaltung eine SMS-Erinnerung an alle registrierten Teilnehmer.
[ ] Zusammenfassung nach der Veranstaltung: Erstellen Sie eine Aufgabe, um Feedback zu sammeln und den Ereignislebenszyklus abzuschließen.
[ ] Erezeuge einen zusammenfassenden Ereignisbericht.: Erstellen Sie einen abschließenden Bericht, in dem die Kosten, die Teilnehmerzahl und die Leistung der Dienstleister zusammengefasst werden.
[ ] Ereignisdaten archivieren: Aktualisieren Sie den Status des Ereigniseintrags auf „Abgeschlossen“ und markieren Sie ihn zur Archivierung.

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