CHECKLISTE FÜR DIE EVENTPLANUNG

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--- EVENTKONZEPT & BUDGETIERUNG ---
[ ] Name der Veranstaltung
[ ] Veranstaltungsbeschreibung / Zweck
[ ] Geschätzte Gästezahl
[ ] Gesamtbudgetzuweisung
[ ] Geplantes Veranstaltungsdatum
[ ] Veranstaltungstyp (Hochzeit, Konzern, Geburtstag, Konferenz, Andere)
[ ] Budget für den Veranstaltungsort

--- VERANSTALTUNGSORTAUSWAHL & LOGISTIK ---
[ ] Veranstaltungsortadresse
[ ] Kapazität des Veranstaltungsortes (Max.)
[ ] Veranstaltungsbuchungsdatum
[ ] Veranstaltungsart (Ballsaal des Hotels, Restaurant, Außenbereich, Veranstaltungshalle, Sonstige)
[ ] Verfügbare Annehmlichkeiten (AV-Equipment, Wi-Fi, Parken, Zugang zur Küche, Bühne)
[ ] Veranstaltungsorthinweise/Spezifische Anforderungen

--- ANBIETER-MANAGEMENT ---
[ ] Catering ausgewählt? (Ja, Nein)
[ ] Kontaktinformationen des Caterers
[ ] Unterhaltung gebucht? (Ja, Nein)
[ ] Unterhaltungsgebühr (USD)
[ ] Vertrag mit Anbietern
[ ] Frist für den Lieferantenvertrag
[ ] Fotograf bestätigt? (Ja, Nein)
[ ] Spezielle Anbieteranforderungen/Hinweise

--- RECHTLICHES & GENEHMIGUNGEN ---
[ ] Name des Veranstalters (rechtlich)
[ ] Einreichdatum des Antrags
[ ] Art der erforderlichen Genehmigung (z. B. Alkohol, Lärm, Versammlung) (Alkoholgenehmigung, Lärmerlaubnis, Montageerlaubnis, Sperrgenehmigung für die Straße, Brandschutzgenehmigung)
[ ] Voraussichtliche Teilnehmerzahl
[ ] Art der Versicherung
 (Haftpflichtversicherung, Spirituosenhaftung, Veranstaltungsabsage)
[ ] Beschreibung der Veranstaltungstätigkeiten (für den Genehmigungsantrag)
[ ] Kopie der Veranstalterhaftpflichtversicherung
[ ] Ablaufdatum der Genehmigung

--- MARKETING & PROMOTION ---
[ ] Social-Media-Budget
[ ] Primärer Marketingkanal (Soziale Medien, E-Mail-Marketing, Bezahlte Werbung, Öffentlichkeitsarbeit)
[ ] Social-Media-Plattformen, die Sie nutzen sollten (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)
[ ] Startdatum der Marketingkampagne
[ ] Marketingbotschaft / Kernpunkte
[ ] Marketing-Grafiken/Visuelles (z. B. Event-Poster)

--- GASTMANAGEMENT ---
[ ] Geschätzte Gästezahl
[ ] RSVP-Frist
[ ] RSVP-Methode (E-Mail, Telefon, Online-Formular, E-Mail)
[ ] Ernährungsbeschränkungen (Gast) (Vegetarisch, Vegan, Glutenfrei, Allergien (Bitte in LONG_TEXT angeben))
[ ] Allergien angeben (falls ausgewählt)
[ ] Barrierefreiheitsbedürfnisse (Gast) (Barrierefreiheit mit dem Rollstuhl, Sehbehinderung, Hörbehinderung, Keiner)
[ ] Ansprechpartner (für Fragen von Gästen)
[ ] Datum der Bestätigung der finalen Gästeanzahl

--- ZEITLEISTE UND TERMINPLANUNG ---
[ ] Anmeldefrist für die Location
[ ] Anzahl der Einladungen, die versendet werden sollen
[ ] Einladungsversanddatum
[ ] Anmeldeschluss
[ ] Startzeit der Anbieterregistrierung
[ ] Endgültiges Lieferanten-Bestätigungsdatum
[ ] Schlüssel-Meilenstein 1 Notizen (z. B. Auswahl des Catering-Menüs)
[ ] Eventtag - Ankunft der Unterhaltung

--- EINRICHTUNG & DEKORATION ---
[ ] Tischmitte Stil (Blumengestecke, Kerzen, Thematische Requisiten, Minimalistisches Dekor)
[ ] Anzahl der Ballons
[ ] Beleuchtungsart (Lichterketten, Uplighting, Spotscheinwerfer, Laternen)
[ ] Dekorations-Inspirationsbild
[ ] Detaillierte Dekorationsanweisungen
[ ] Anzahl der Stuhlhussen
[ ] Prüfung der Themenkonsistenz (Konsistent, Geringfügige Anpassungen erforderlich, Erhebliche Anpassungen erforderlich)

--- DURCHFÜHRUNG AM VERANSTALTUNGSTAG ---
[ ] Ankunftszeit des Schlüsselpersonals
[ ] Verkäufer-Vorbereitungsbereich bestätigt?
[ ] Anzahl der Gäste (tatsächlich)
[ ] Sound-/AV-Equipment-Check (Mikrofone, Sprecher, Beamer, Beleuchtung)
[ ] Bar-Service-Status (Bereit, Ausstehend, Problem)
[ ] Notizen/Vorfälle während der Veranstaltung
[ ] Status des Caterings (Pünktlich, Verspätet, Thema)

--- NACHBEREITUNG NACH DEM EVENT ---
[ ] Gesamte Veranstaltungsaufwendungen
[ ] Gesamtumsatz generiert
[ ] Gewinn/Verlust
[ ] Feedback zur Anbieterleistung
[ ] Zusammenfassung des Gästefeedbacks
[ ] Was hat gut funktioniert? (Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Marketing, Personalbesetzung, Andere)
[ ] Verbesserungspotenzial (Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Marketing, Personalplanung, Sonstige)
[ ] Fälligkeitsdatum der Schlusszahlung

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