PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

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--- CONCEPTO DEL EVENTO Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ---
[ ] Nombre del evento
[ ] Descripción/Propósito del evento
[ ] Número estimado de invitados
[ ] Asignación Presupuestaria Total
[ ] Fecha prevista del evento
[ ] Tipo de evento (Boda, Corporativo, Cumpleaños, Conferencia, Otros)
[ ] Presupuesto del Lugar

--- SELECCIÓN DEL LUGAR Y LOGÍSTICA ---
[ ] Dirección del lugar
[ ] Capacidad del lugar (Máx)
[ ] Fecha de Reserva del Lugar
[ ] Tipo de Lugar (Salón de baile del hotel, Restaurante, Espacio exterior, Salón de eventos, Otros)
[ ] Servicios Disponibles (Equipo de Audio y Video, Wi-Fi, Estacionamiento, Acceso a la cocina, Escenario)
[ ] Notas sobre el lugar/Requisitos específicos

--- GESTIÓN DE PROVEEDORES ---
[ ] ¿Catering seleccionado? (Sí, No)
[ ] Información de contacto del servicio de catering
[ ] ¿Entretenimiento reservado? (Sí, No)
[ ] Cuota de entretenimiento (USD)
[ ] Contratos con Proveedores
[ ] Fecha límite del contrato con el proveedor
[ ] ¿Fotógrafo confirmado? (Sí, No)
[ ] Requisitos/Notas Especiales del Proveedor

--- LEGAL Y PERMISOS ---
[ ] Nombre legal del organizador del evento
[ ] Fecha de presentación de la solicitud de permiso
[ ] Tipo de permiso requerido (ej. alcohol, ruido, reunión) (Permiso de Alcohol, Permiso de Ruido, Permiso de Montaje, Permiso de Cierre de Calle, Permiso de Seguridad Contra Incendios)
[ ] Asistencia estimada
[ ] Tipo de Cobertura de Seguro (Responsabilidad Civil General, Responsabilidad por alcohol, Cancelación del Evento)
[ ] Descripción de las actividades del evento (para solicitud de permiso)
[ ] Copia del Certificado de Seguro del Evento
[ ] Fecha de caducidad del permiso

--- MARKETING Y PROMOCIÓN ---
[ ] Presupuesto de Redes Sociales
[ ] Canal de Marketing Principal (Redes sociales, Email Marketing, Publicidad pagada, Relaciones Públicas)
[ ] Plataformas de Redes Sociales para Usar (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)
[ ] Fecha de inicio de la campaña de marketing
[ ] Mensaje de Marketing / Puntos Clave
[ ] Gráficos/Material visual de marketing (por ej., cartel de evento)

--- GESTIÓN DE INVITADOS ---
[ ] Número estimado de invitados
[ ] Fecha límite de RSVP
[ ] Método de RSVP (Correo electrónico, Teléfono, Formulario en línea, Correo)
[ ] Restricciones Dietéticas (Huésped) (Vegetariano, Vegano, Sin gluten, Alergias (Especificar en LONG_TEXT))
[ ] Especificar alergias (si se selecciona)
[ ] Necesidades de accesibilidad (Huésped) (Acceso en silla de ruedas, Discapacidad visual, Hipoacusia, Ninguno)
[ ] Persona de contacto (para preguntas de huéspedes)
[ ] Fecha de confirmación final del número de invitados

--- CRONOGRAMA Y PROGRAMACIÓN ---
[ ] Fecha límite para reservar el lugar
[ ] Número de invitaciones a enviar
[ ] Fecha de envío de invitaciones
[ ] Fecha límite de confirmación de asistencia
[ ] Hora de inicio de configuración del proveedor
[ ] Fecha final de confirmación del proveedor
[ ] Notas del Hito Clave 1 (ej. Selección del Menú de Catering)
[ ] Día del evento - Llegada del entretenimiento

--- MONTAJE Y DECORACIÓN ---
[ ] Estilo de Centro de Mesa (Arreglos florales, Velas, Atrezo Temático, Decoración Minimalista)
[ ] Número de Globos
[ ] Tipo de iluminación (Luces de hadas, Iluminación de piso, Focos, Faroles)
[ ] Imagen de inspiración decorativa
[ ] Instrucciones Detalladas de Decoración
[ ] Número de Fundas de Silla
[ ] Verificación de Coherencia Temática (Consistente, Se necesitan ajustes menores, Se necesitan ajustes significativos)

--- EJECUCIÓN DEL DÍA DEL EVENTO ---
[ ] Hora de llegada del personal clave
[ ] ¿Área de preparación del proveedor confirmada?
[ ] Número de Invitados (Actual)
[ ] Verificación de Equipos de Sonido/Audiovisuales (Micrófonos, Oradores, Proyector, Iluminación)
[ ] Estado del Servicio de Barra (Listo, Pendiente, Problema)
[ ] Notas/Incidentes Durante el Evento
[ ] Estado del Servicio de Alimentos (A tiempo, Retrasado, Tema)

--- CIERRE POST-EVENTO ---
[ ] Gastos Totales del Evento
[ ] Ingresos totales generados
[ ] Ganancia/Pérdida
[ ] Comentarios sobre el Rendimiento del Proveedor
[ ] Resumen de Comentarios de Huéspedes
[ ] ¿Qué funcionó bien? (Lugar, Catering, Entretenimiento, Marketing, Dotación de personal, Otros)
[ ] Áreas de mejora (Lugar, Catering, Entretenimiento, Marketing, Dotación de personal, Otros)
[ ] Fecha de Vencimiento del Pago Final

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