MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE POUR LA PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS

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--- CONCEPT D'ÉVÉNEMENT ET BUDGÉTISATION ---
[ ] Nom de l'événement
[ ] Description / Objectif de l'événement
[ ] Nombre estimé d'invités
[ ] Allocation budgétaire totale
[ ] Date de l'événement visé
[ ] Type d'événement (Mariage, Corporatif, Anniversaire, Conférence, Autre)
[ ] Budget pour le lieu

--- SÉLECTION DU LIEU ET LOGISTIQUE ---
[ ] Adresse du lieu
[ ] Capacité de la salle (Max)
[ ] Date de réservation du lieu
[ ] Type de lieu (Salle de bal de l'hôtel, Restaurant, Espace extérieur, Salle de réception, Autre)
[ ] Commodités disponibles (Équipement audiovisuel, Wi-Fi, Parking, Accès à la cuisine, Scène)
[ ] Notes sur le lieu/Exigences spécifiques

--- GESTION DES FOURNISSEURS ---
[ ] Traiteur sélectionné ? (Oui, Non)
[ ] Coordonnées du Traiteur
[ ] Divertissement réservé ? (Oui, Non)
[ ] Frais de divertissement (USD)
[ ] Contrats avec les fournisseurs
[ ] Date limite du contrat fournisseur
[ ] Photographe confirmé ? (Oui, Non)
[ ] Exigences/Notes spéciales des fournisseurs

--- LÉGAL & PERMIS ---
[ ] Nom légal de l'organisateur de l'événement
[ ] Date de soumission de la demande de permis
[ ] Type de permis requis (exemples : alcool, bruit, rassemblement) (Permis d'alcool, Permis de bruit, Permis d'assemblage, Permis de fermeture de rue, Permis de sécurité incendie)
[ ] Affluence estimée
[ ] Type de couverture d'assurance (Responsabilité civile générale, Responsabilité liée à l'alcool, Annulation de l'événement)
[ ] Description des activités de l'événement (pour la demande de permis)
[ ] Copie du certificat d'assurance événementielle
[ ] Date d'expiration du permis

--- MARKETING ET PROMOTION ---
[ ] Budget des médias sociaux
[ ] Canal de marketing principal (Médias sociaux, Marketing par courriel, Publicité payante, Relations publiques)
[ ] Plateformes de médias sociaux à utiliser (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)
[ ] Date de début de la campagne marketing
[ ] Message marketing / Points clés
[ ] Graphismes/Visuels marketing (ex. : affiche d'événement)

--- GESTION DES INVITÉS ---
[ ] Nombre d'invités estimé
[ ] Date limite de réponse
[ ] Méthode de confirmation de présence (Courriel, Téléphone, Formulaire en ligne, Courriel)
[ ] Restrictions alimentaires (Invité) (Végétarien, Végétalien, Sans gluten, Allergies (Spécifier dans LONG_TEXT))
[ ] Préciser les allergies (si sélectionné)
[ ] Besoins d'accessibilité (Invité) (Accès fauteuil roulant, Malvoyance, Surdité, Aucun)
[ ] Personne contact (pour les questions des invités)
[ ] Date de confirmation finale du nombre d'invités

--- CHRONOLOGIE ET PLANIFICATION ---
[ ] Date limite de réservation de la salle
[ ] Nombre d'invitations à envoyer
[ ] Date d'envoi des invitations
[ ] Date limite de réponse
[ ] Heure de début de configuration du fournisseur
[ ] Date de confirmation finale du fournisseur
[ ] Note clé jalon 1 (par exemple, sélection du menu traiteur)
[ ] Jour de l'événement - Arrivée des artistes

--- INSTALLATION ET DÉCORATION ---
[ ] Centre de table style (Arrangements floraux, Bougies, Accessoires thématiques, Décor minimaliste)
[ ] Nombre de ballons
[ ] Type d'éclairage (Guirlandes lumineuses, Éclairage d'ambiance, Projecteurs, Lanternes)
[ ] Image d'inspiration décorative
[ ] Instructions de décoration détaillées
[ ] Nombre de housses de chaise
[ ] Vérification de la cohérence thématique (Constant, Ajustements mineurs nécessaires, Ajustements importants nécessaires)

--- DÉROULEMENT LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT ---
[ ] Heure d'arrivée du personnel clé
[ ] Zone de préparation des fournisseurs confirmée ?
[ ] Nombre d'invités (réel)
[ ] Vérification de l'équipement son/vidéo (Microphones, Conférenciers, Projecteur, Éclairage)
[ ] Statut du service de bar (Prêt, En attente, Question)
[ ] Notes/Incidents Pendant l'Événement
[ ] Statut du service alimentaire (À l'heure, Retardé, Problème)

--- BILAN POST-ÉVÉNEMENT ---
[ ] Total des dépenses de l'événement
[ ] Chiffre d'affaires total généré
[ ] Bénéfice/Perte
[ ] Commentaires de performance des fournisseurs
[ ] Résumé des commentaires des invités
[ ] Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? (Lieu, Restauration, Divertissement, Marketing, Dotation en personnel, Autres)
[ ] Axes d'amélioration (Lieu, Restauration, Divertissement, Marketing, Dotation en personnel, Autres)
[ ] Date de paiement final

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