FLUXO DE TRABALHO PARA O PLANEAMENTO FINANCEIRO E O CONTROLO DE CUSTOS NUMA EXPLORAÇÃO AGRÍCOLA

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[ ] Recupere dados históricos sobre a produção agrícola.: Obtenha os dados de produção da época anterior a partir do modelo de dados de Produção Agrícola, para definir as expectativas de referência.
[ ] Obtenha os preços de mercado atuais.: Obtenha os preços atuais das matérias-primas a partir do modelo de dados de mercado para projetar as receitas potenciais.
[ ] Recupere os registos de custos fixos.: Obtenha todos os registos de custos recorrentes (imposto predial, seguros, mão de obra permanente) do modelo de dados de Custos Fixos.
[ ] Calcular a Receita Estimada: Calcule a receita projetada multiplicando o rendimento estimado (com base em dados históricos) pelos preços atuais do mercado.
[ ] Calcule o total das despesas projetadas.: Some todos os custos variáveis (sementes, fertilizantes, combustível) e os custos fixos para determinar o valor total do orçamento necessário.
[ ] Calcular o Lucro Líquido Projetado: Subtraia o total das despesas previstas da receita estimada para determinar a margem de lucro projetada.
[ ] Criar entrada para o orçamento anual: Crie um novo registo no Modelo de Dados Orçamentais, incluindo as projeções calculadas de receitas, despesas e lucros.
[ ] Atribuir a tarefa de aquisição de sementes e fertilizantes.: Crie uma tarefa para que o gerente da fazenda revise e aprove as estimativas de custos variáveis dos insumos.
[ ] Atualize o estado do orçamento para «Rascunho».: Atualize o estado da entrada de orçamento recém-criada para «Rascunho», para que possa ser revista.
[ ] Total de Despesas Mensais com Combustível: Some todos os comprovativos/registos de despesas de combustível do Modelo de Dados de Despesas para verificar se correspondem à dotação orçamental mensal para combustível.
[ ] Obtenha os registos reais de despesas.: Obtenha todos os registros de despesas reais do mês atual para compará-los com o orçamento.
[ ] Calcular a Variação Orçamentária: Calcule a diferença entre os «Gastos Reais» e os «Gastos Orçamentados» para identificar os valores que excedem o orçamento.
[ ] Aviso: Investigação sobre o estouro do orçamento.: Crie uma tarefa de alta prioridade para o contabilista caso a variação orçamentária exceda um limite predefinido.
[ ] Gerar relatório mensal de análise de desvios financeiros.: Elabore um relatório detalhado que resuma o desempenho real em comparação com o orçamento previsto para os proprietários da fazenda.
[ ] Informe os interessados sobre a aprovação do orçamento.: Envie um e-mail ao proprietário da fazenda e aos seus parceiros assim que o orçamento for oficialmente finalizado e aprovado.
[ ] Concluir a introdução dos dados orçamentários.: Atualize o estado da entrada do orçamento para «Aprovado» e impeça que sejam feitas mais alterações.

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