FLUXO DE TRABALHO PARA O CUMPRIMENTO DAS NORMAS RELATIVAS À MÃO DE OBRA SAZONAL NAS EXPLORAÇÕES AGRÍCOLAS

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[ ] Registe-se como trabalhador sazonal: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Perfil do Colaborador» com informações pessoais e de contacto.
[ ] Atualizar o estado da autorização de trabalho: Atualize o campo «Visto/Permissão» no perfil do trabalhador após a verificação dos documentos.
[ ] Recupere os documentos de conformidade pendentes.: Recupere todas as entradas do modelo «Submissões de Documentos» que estão pendentes de verificação.
[ ] Verifique o formulário I-9/direito de trabalhar.: Atribua a tarefa de verificar os documentos de identificação físicos ao gestor de recursos humanos.
[ ] Formação de Sensibilização para a Segurança: Atribua ao supervisor da fazenda a tarefa de realizar a formação de segurança sazonal para o novo funcionário.
[ ] Lista de verificação para a formação sobre segurança: Um subcomponente da tarefa de Formação em Segurança, que inclui etapas como «Distribuição de EPI» e «Revisão do Protocolo para o Tratamento do Stress Térmico».
[ ] Obter informações de contacto do técnico de manutenção.: Recupere o número de telefone e o endereço de e-mail do perfil do funcionário para enviar notificações.
[ ] Enviar Confirmação de Chegada: Envie uma mensagem SMS para o número de telemóvel do trabalhador, confirmando a data e o local de início de trabalho.
[ ] Envie o documento em PDF com a política de conformidade.: Envie por e-mail o manual e os documentos de política relativos ao trabalho sazonal para o endereço de e-mail registado do trabalhador.
[ ] Registo da conclusão da formação em programação de logs: Crie uma entrada no modelo de dados «Registos de Formação» assim que a tarefa de segurança for concluída.
[ ] Calcular a Pontuação Total de Conformidade: Uma fórmula para calcular uma pontuação percentual com base no número de documentos obrigatórios apresentados em relação ao número de documentos obrigatórios em falta.
[ ] Número total de trabalhadores sazonais ativos: Calcule o número total de entradas no modelo «Perfil do Funcionário» em que o estado é «Ativo».
[ ] Total de horas de trabalho.: Some o valor da propriedade «Horas Trabalhadas» do modelo de dados «Registos de Horário» para fins de auditoria da folha de pagamento.
[ ] Marcar o funcionário como «Em conformidade»: Atualize o campo «Estado de Conformidade» no Perfil do Colaborador para «Concluído» assim que todas as tarefas estiverem finalizadas.
[ ] Relatório Mensal de Auditoria de Conformidade: Elabore um relatório que resuma todas as tarefas de conformidade concluídas e pendentes para o mês corrente.
[ ] Remova os registos expirados.: Apague as entradas do modelo «Permissões Temporárias» que já ultrapassaram a data de validade.

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