CHECKLISTEN-VORLAGE FÜR DIE ERÖFFNUNGSVERANSTALTUNG: PROMOTION, PERSONALEINSATZ & KUNDENBINDUNGSMANAGEMENT

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--- VORAB-PROMOTION & MARKETING ---
[ ] Startdatum der Social-Media-Kampagne
[ ] Geschätzte Reichweite in sozialen Medien
[ ] Hauptmarketingkanal (Soziale Medien, E-Mail-Marketing, Lokale Werbung, PR- und Medienarbeit)
[ ] Marketingbotschaften & Kernbotschaften
[ ] Marketingmaterialien (Flyer, Poster usw.)
[ ] Veröffentlichungsdatum der Pressemitteilung
[ ] Werbeangebote (Mehrfachauswahl möglich) (Rabatt auf den ersten Einkauf, Kostenlose Zugabe beim Kauf, Verlosung/Wettbewerb, Treueprogramm-Anmeldebonus)

--- VERANSTALTUNGSORT & LOGISTIK ---
[ ] Veranstaltungsortadresse
[ ] Einzugstermin/Uhrzeit
[ ] Fläche der Veranstaltungsräume
[ ] Veranstaltungsfläche Typ (Offene Raumaufteilung, Konferenzstil, Theaterstil, Klassendesign)
[ ] Raumplan (optional)
[ ] Anzahl der benötigten Tische
[ ] Benötigte Anzahl Stühle
[ ] Veranstaltungsort – Spezielle Anforderungen/Hinweise (z. B. Barrierefreiheit, Strombedarf)

--- PERSONALBESCHAFFUNG & SCHULUNG ---
[ ] Benötigte Mitarbeiterzahl
[ ] Personal (z.B. Empfangsmitarbeiter, Servicekräfte, Kassierer) (Begrüßer, Server, Kassierer/in, Sicherheit, Markenbotschafter)
[ ] Mitarbeiterschulungstermin
[ ] Mitarbeiterschulungsbeginn
[ ] Schulungsinhaltsverzeichnis
[ ] Schulungsmaterialien (z. B. Handbücher, Skripte)
[ ] Mitarbeiter-Kleiderordnung (Von Firma bereitgestellt, Mitarbeiter stellen bereit)
[ ] Personalbeschäftigungs-Schulungsbestätigung

--- KUNDENERFAHRUNG & KUNDENBINDUNG ---
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Unterhaltungsmöglichkeiten (Live-Musik, DJ, Fotoautomat, Spiele & Aktivitäten)
[ ] Auffrischung Stil (Komplettes Catering, Leichte Snacks, Getränke bitte.)
[ ] Willkommen!
[ ] Geplantes Kennenlern-Treffen mit Eigentümern/Schlüsselmitarbeitern
[ ] Zeit für Sonderangebote/Aktionen
[ ] Kundenfeedback-Formular (PDF)

--- HINRICHTUNGSDATUM ---
[ ] Öffnungszeitenbestätigung
[ ] Bestätigung Bereich für Mitarbeiter
[ ] Anzahl der Gäste (Anfangsbestand)
[ ] Musiksystemstatus (Arbeiten, Benötigt Anpassung, Fehlerhaft)
[ ] Vorfallprotokoll (falls zutreffend)
[ ] Datum der Veranstaltung

--- NACHBESPRECHUNG ---
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Tatsächliche Anwesenheit
[ ] Gesamtergebnis-Bewertung (Skala 1-5) (arm, 2 – Gerecht, 3 – Durchschnitt, 4 – Gut, 5 - Ausgezeichnet)
[ ] Was hat am besten dazu beigetragen, Kunden anzuziehen? (Soziale Medienkampagne, Lokale Werbung, E-Mail-Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Mundpropaganda)
[ ] Kundenfeedback-Zusammenfassung (aus Umfragen/Kommentaren)

[ ] Nächster Termin für Folgekommunikation
[ ] Fotos/Videos vom Event hochladen

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