MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA O EVENTO DE INAUGURAÇÃO: PROMOÇÃO, GESTÃO DE PESSOAL E GESTÃO DA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE.

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--- PROMOÇÃO E MARKETING PRÉ-EVENTO ---
[ ] Data de início da campanha nas redes sociais
[ ] Alcance estimado nas redes sociais
[ ] Canal de Marketing Principal (Redes sociais, Marketing por E-mail, Publicidade Local, Relações Públicas e Divulgação na Mídia)
[ ] Mensagens de Marketing e Principais Pontos a Serem Abordados
[ ] Materiais de Marketing (folhetos, cartazes, etc.)
[ ] Data de distribuição do comunicado de imprensa
[ ] Ofertas promocionais (selecione todas as que se aplicam) (Desconto na primeira compra, Oferta gratuita com a compra., Sorteio/Concurso, Bónus de inscrição no programa de fidelização)

--- LOCAL E LOGÍSTICA ---
[ ] Morada do local
[ ] Data/Hora de mudança
[ ] Área total do espaço para eventos
[ ] Tipo de disposição do espaço (Planta de escritório em espaço aberto, Formato de conferência, Disposição em estilo anfiteatro, Formato de Sala de Aula)
[ ] Planta do local (opcional)
[ ] Número de tabelas necessárias
[ ] Número de cadeiras necessárias
[ ] Requisitos/Observações específicas do local (por exemplo, acessibilidade, necessidades de energia)

--- RECRUTAMENTO E FORMAÇÃO ---
[ ] Número de funcionários necessários.
[ ] Funções dos funcionários (por exemplo, recepcionistas, atendentes, operadores de caixa) (Mensagem de boas-vindas., Servidor, Operador de caixa, Segurança, Embaixador da marca)
[ ] Data do treinamento dos funcionários
[ ] Hora de início da formação para funcionários
[ ] Estrutura do Conteúdo da Formação
[ ] Materiais de Formação (por exemplo, manuais, guias)
[ ] Requisitos para o uniforme dos funcionários (Fornecido pela Empresa, Pessoal responsável por prestar o serviço.)
[ ] Comprovativo de participação no treinamento de pessoal

--- EXPERIÊNCIA E INTERAÇÃO COM O CLIENTE ---
[ ] Número estimado de convidados
[ ] Opções de entretenimento (Música ao vivo, DJ, Cabine de fotos, Jogos e Atividades)
[ ] Estilo de apresentação de informações atualizadas (Serviço completo de catering., Lanches leves, Apenas bebidas.)
[ ] Mensagem de boas-vindas ao cliente (para sinalização/anúncios)
[ ] Reunião agendada para conhecer os proprietários e os principais membros da equipe.
[ ] É hora de ofertas/promoções especiais.
[ ] Formulário de Recolha de Feedback de Clientes (PDF)

--- EXECUÇÃO NO DIA AGENDADO ---
[ ] Verificação do horário de funcionamento
[ ] Confirmação da área de preparação para os funcionários.
[ ] Número de chegadas de visitantes (inicial)
[ ] Estado do Sistema de Música (Em execução., Necessita de ajustes., Com mau funcionamento.)
[ ] Registo de incidentes (se aplicável)
[ ] Data do evento

--- ACOMPANHAMENTO PÓS-EVENTO ---
[ ] Número Estimado de Participantes
[ ] Presença Real
[ ] Avaliação geral do sucesso do evento (escala de 1 a 5) (1 - Ruim, 2 - Justo, 3 - Média, 4 - Bom, 5 – Excelente)
[ ] O que se revelou mais eficaz para atrair clientes? (Campanha nas Redes Sociais, Publicidade Local, Marketing por E-mail, Relações Públicas, Recomendação boca a boca.)
[ ] Resumo do Feedback dos Clientes (proveniente de questionários/comentários)
[ ] Data da Próxima Comunicação de Acompanhamento
[ ] Carregar fotos/vídeos do evento.

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