ENREGISTREMENT/DÉPART DES CLIENTS Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PRÉPARATION AVANT L'ARRIVÉE ET AMÉNAGEMENT DE LA CHAMBRE --- [ ] Date d'arrivée prévue [ ] Nombre de convives [ ] Type de chambre demandé (Standard, De luxe, À suivre, Accessible, Autre) [ ] Demandes spéciales (par exemple, enregistrement anticipé, lit bébé) (Arrivée anticipée demandée., Lit parapluie nécessaire, Lit pliant nécessaire, Vue spécifique demandée, Rien.) [ ] Remarques concernant la réservation [ ] Statut des chambres (avant l'arrivée) (Propre, À nettoyer , Entretien requis) [ ] Notes de maintenance (si applicable) --- ENREGISTREMENT DES CLIENTS --- [ ] Nom et prénom de l'invité [ ] Nom du client [ ] Nombre de convives [ ] Type de chambre confirmé ? (Confirmé, Nécessite un ajustement) [ ] Date d'arrivée (confirmée) [ ] Heure d'arrivée prévue [ ] Demandes spéciales notées ? (Oui, Non.) [ ] Détails des demandes particulières (le cas échéant) --- ATTRIBUTION DES CHAMBRES ET GESTION DES CLÉS --- [ ] Type de chambre attribuée (Standard, Luxe, À suivre, Chambre accessible , Chambres communicantes) [ ] Numéro de chambre [ ] Étage attribué (1er étage , 2e étage, 3e étage, 4e étage, 5e étage, Autre) [ ] Type de badge/carte d'accès (Clé physique, Carte d'accès, Clé numérique) [ ] Numéro de clé/de carte (le cas échéant) [ ] Demandes spéciales (emplacement de la chambre) (Emplacement calme, Près de l'ascenseur, Étage élevé, Rez-de-chaussée , Rien.) [ ] Carte d'accès attribuée à --- PAIEMENT ET CAUTION --- [ ] Prix total de la chambre [ ] Montant de la caution [ ] Mode de paiement (Carte de crédit, Carte bancaire, Espèces, Autre) [ ] Numéro de carte bancaire (si applicable) [ ] Date d'expiration (le cas échéant) [ ] Code de sécurité (si applicable) [ ] Nom du détenteur de la carte (le cas échéant) [ ] Code d'autorisation [ ] Notes de paiement (par exemple, problèmes d'autorisation, détails de remboursement) --- BIENVENUE ET INFORMATIONS --- [ ] Boissons de bienvenue offertes ? [ ] Note de bienvenue personnalisée (le cas échéant) [ ] Services et commodités préférés confirmés ? (Oui., Non.) [ ] Aperçu des équipements et services proposés [ ] Informations Wi-Fi disponibles ? (Oui., Non.) [ ] Documents d'information remis (Cocher toutes les cases pertinentes) (Guide du secteur, Menus de restaurant, Brochure Spa / Bien-être , Calendrier des événements, Informations sur les transports) [ ] Numéro de chambre attribué [ ] Des demandes ou préoccupations particulières des clients à noter ? --- ENREGISTREMENT DÉPART --- [ ] Heure de départ prévue [ ] Nombre de nuits passées [ ] Demande de départ tardif ? (Oui., Non.) [ ] Solde impayé [ ] Mode de paiement utilisé (Carte de crédit, Espèces, Carte de débit, Autre) [ ] Commentaires/Retours des clients [ ] État de la chambre au départ ? (Excellent, Bon, Juste, Pauvre) [ ] Signature du client --- INSPECTION ET PRÉPARATION DES CHAMBRES POUR LE NETTOYAGE --- [ ] Vérification des dommages (murs, meubles, équipements) (Rien., Petit rayure (superficielle) , Modéré (Égratignure, Ampleur), Important (Manquant, Défectueux) ) [ ] Vérifier le bon fonctionnement des appareils (télévision, climatisation, éclairage, etc.). (Fonctionnant correctement, Pas d'image à la télévision., AC - Pas de refroidissement, Lumières - Ne fonctionnent pas., Autre - (Préciser) ) [ ] Nombre d'articles du mini-bar (Vérifier) [ ] Observations sur l'état de la chambre [ ] État du linge (serviettes, draps, oreillers) (Propre et frais, Tâché, Endommagé(e), Manquant, Nécessite un remplacement.) [ ] Propreté générale (Excellent, Bon, Juste, Pauvre) [ ] Pièce sécurisée (fenêtres, portes) (Oui., Non – Nécessite une attention. ) --- TÂCHES POST-DÉPART --- [ ] Solde du compte final [ ] Solde impayé ? (Oui., Non.) [ ] Notes sur l'expérience client (si applicable) [ ] Date de départ [ ] Objets trouvés ? (Oui., Non.) [ ] Description des objets trouvés (le cas échéant) [ ] Revenus totaux enregistrés [ ] Rapprochement du folio terminé ? (Oui., Non.) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/guest-check-in-out (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)