FLUX DE TRAVAIL DE MANIFESTE DE DÉCHETS DANGEREUX : CONFORMITÉ ET SUIVI SUR LA PLATEFORME WORK OS

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[ ] Initier l'enregistrement du bordereau de déchets: Créer un nouveau dossier pour la bordereau de déchets dangereux.
[ ] Récupérer les données du site générateur: Obtenez les détails nécessaires à partir du modèle de base de données du site d'origine.
[ ] Récupérer les données de caractérisation des déchets: Récupérer des points de données spécifiques tels que les codes de déchets, les quantités et les niveaux de danger.
[ ] Remplir les détails du manifeste: Créer l'enregistrement manifeste principal avec les données requises provenant des sources.
[ ] Calculer le poids total des déchets: Faire la somme des différentes entrées de poids (par ex., poids total des déchets).
[ ] Attribuer une tâche de réviseur: Créer une tâche assignée au responsable de la conformité désigné pour vérification.
[ ] Ajouter le numéro de suivi et le statut: Mettre à jour l'enregistrement du manifeste avec l'identifiant de suivi officiel et le statut initial (« Soumis »).
[ ] Vérifier la liste de contrôle de complétude du manifeste: Liste de vérification étape par étape pour tous les champs réglementaires requis.
[ ] Notifier le centre de réception des déchets: Envoyer un e-mail de confirmation automatique au centre d'élimination avec les détails du manifeste.
[ ] Générer une tâche d'élimination pour le transporteur: Créer une tâche pour le transporteur afin de confirmer la logistique de ramassage.
[ ] Générer la version finale du manifeste: Finaliser et créer le bordereau de déchets officiel et signé.
[ ] Calculer le coût d'élimination des déchets: Déterminer le coût final en fonction du poids et des tarifs en vigueur.
[ ] Fiche de dossier d'archive: Créer une tâche de suivi pour archiver le manifeste complété dans le système.
[ ] Mettre à jour le statut du manifeste à « Approuvé »: Changez le statut du manifeste après examen réussi.
[ ] Générer le rapport trimestriel de déchets: Compiler les données nécessaires dans un rapport pour les audits réglementaires et le suivi.
[ ] Alerter l'utilisateur d'un changement d'état du manifeste: Envoyer une notification SMS immédiate aux parties prenantes lors d'un changement de statut (par exemple, « Approuvé » ou « Rejeté »).
[ ] Vérifier les types de déchets autorisés: Vérifier que les types de déchets signalés sont autorisés pour l'installation spécifiée.
[ ] Organiser la documentation d'élimination: Tâche de rassembler et d'attacher tous les documents de conformité justificatifs nécessaires.
[ ] Déterminer les frais d'élimination: Calculer les frais totaux en fonction du poids, du type et des distances.
[ ] Joindre la certification d'élimination: Téléchargez et liez le Certificat de Mise au Rebut final au dossier.
[ ] Soumettre un rapport de déchets au régulateur: Transmettre les copies de manifeste et les rapports récapitulatifs requis aux organismes de réglementation.
[ ] Examiner et approuver la soumission du manifeste: Attribuer la tâche au personnel senior pour la validation juridique et opérationnelle finale.
[ ] Vérifier les dates d'expiration du manifeste: Vérifiez le statut actuel et les dates d'expiration des permis et flux de déchets applicables.

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