HIPAA-KONFORMER WORKFLOW FÜR ZAHNÄRZTLICHE UNTERLAGEN: SICHERE VERWALTUNG VON PATIENTENDATEN

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[ ] Patientenprofil-Abruf: Abrufen bestehender Patientendaten und der medizinischen Vorgeschichte.
[ ] Patientenkontaktdaten aktualisieren: Ermöglichen Sie dem Personal, Patientenadressen, Telefonnummern und Versicherungsdaten zu aktualisieren.
[ ] Aufgabe zur Verifizierung neuer Patienten planen: Erstellen Sie automatisch Aufgaben für das Empfangspersonal, um die Versicherungsberechtigung und die erforderlichen Unterlagen zu bestätigen.
[ ] Aufgabe „Neuen Patientenaktenplan erstellen“: Erstellen Sie erste Aufgaben für Aufnahmeformulare und die Erstellung von Patientenakten.
[ ] Neuen Patientendatensatz erstellen: Etablieren Sie den primären, sicheren Zugangspunkt für alle neuen Patientendaten.
[ ] Patientenstatus überprüfen: Prüfen Sie vor der Wartung auf vorhandene Datensätze, aktive Warnmeldungen oder erforderliche Folgemaßnahmen.
[ ] Willkommens-E-Mail für neue Patienten senden: Versenden Sie das Willkommenspaket und die Anweisungen vor dem Termin automatisch an den Patienten.
[ ] Terminbestätigung per SMS senden: Senden Sie eine automatisierte SMS-Erinnerung an den Patienten, um die Besuchszeit und die Anweisungen zu bestätigen.
[ ] Zuzahlungsgeschätzten berechnen: Berechnen Sie Formeln auf Basis von CPT-Codes und Versicherungsdaten, um die Kosten für den Patienten zu schätzen.
[ ] Bericht zur Zusammenfassung der neuen Patientenakte erstellen: Erstellen Sie einen umfassenden, leicht zugänglichen Zusammenfassungsbericht aller erhobenen Initialdaten.
[ ] Sicherheitsflagge für klinische Notizen aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass alle klinischen Notizen entsprechend den HIPAA-Richtlinien gekennzeichnet und gespeichert werden.
[ ] Nachfassaktion: Fehlende Dokumentation: Trigger-Task für erforderliche fehlende Dokumente (z. B. aktualisierte Versicherungskarten).
[ ] Informationen zu Erziehungsberechtigten/verantwortlichen Personen abrufen: Sicheres Abrufen der erforderlichen Kontaktdaten von Minderjährigen oder Erziehungsberechtigten.
[ ] E-Mail mit Anweisungen vor dem Termin versenden: Senden Sie dem Patienten vor seinem ersten Besuch detaillierte Anweisungen und die erforderlichen Formulare zu.
[ ] Terminerinnerung per SMS senden: Senden Sie 24 Stunden vor dem Zahnarzttermin eine automatisierte SMS-Erinnerung.

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