FLUX DE TRAVAIL DES DOSSIERS DENTAIRES CONFORMES À LA LOI HIPAA : GESTION SÉCURISÉE DES DONNÉES DES PATIENTS

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[ ] Récupération du profil du patient: Récupérer les dossiers existants des données démographiques et des antécédents médicaux des patients.
[ ] Mettre à jour les coordonnées du patient: Permettez au personnel de mettre à jour les adresses, les numéros de téléphone et les informations d'assurance des patients.
[ ] Planifier la tâche de vérification des nouveaux patients: Créez automatiquement une tâche pour le personnel de la réception afin de confirmer l'éligibilité à l'assurance et les documents nécessaires.
[ ] Créer une tâche de création de dossier patient: Générez les tâches initiales pour les formulaires d'admission et la configuration des dossiers.
[ ] Créer un nouveau dossier patient: Établir le point d'entrée principal et sécurisé pour toutes les nouvelles données relatives aux patients.
[ ] Vérifier le statut du patient: Vérifiez l'existence d'enregistrements, d'alertes actives ou de suivis requis avant l'intervention.
[ ] Envoyer l'e-mail de bienvenue aux nouveaux patients: Envoyez automatiquement le dossier de bienvenue et les instructions pré-consultation au patient.
[ ] Envoyer le SMS de confirmation de rendez-vous: Envoyez un rappel SMS automatisé au patient pour confirmer l'heure de sa visite et les instructions.
[ ] Calculer l'estimation du ticket modérateur: Exécutez des formules basées sur les codes CPT et les données d'assurance pour estimer le coût pour le patient.
[ ] Générer un nouveau rapport de synthèse du dossier patient: Créez un rapport de synthèse complet et facilement accessible de toutes les données initiales collectées.
[ ] Mettre à jour le flag de sécurité des notes cliniques: Assurez-vous que toutes les notes cliniques sont balisées et stockées conformément aux directives de la loi HIPAA.
[ ] Tâche de suivi : Documentation manquante: Déclencher une tâche pour les documents manquants nécessaires (ex. : cartes d'assurance mises à jour).
[ ] Récupérer les informations du tuteur/de la partie responsable: Récupérez en toute sécurité les coordonnées nécessaires des mineurs ou de leurs tuteurs.
[ ] Envoyer l'e-mail d'instructions pré-rendez-vous: Envoyez des instructions détaillées et les formulaires nécessaires au patient avant sa première visite.
[ ] Envoyer un SMS de rappel de rendez-vous: Envoyer un rappel SMS automatisé 24 heures avant le rendez-vous dentaire.

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