LISTA KONTROLNA ZARZĄDZANIA ZAPASAMI W APTECE SZPITALNEJ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- WERYFIKACJA SUBSTANCJI KONTROLOWANYCH ---
[ ] Ilość w magazynie - Morfina
[ ] Otrzymana ilość - Fentanyl
[ ] Wydana ilość - Oksykodona
[ ] Czy bezpieczne miejsce przechowywania zostało zweryfikowane? (Tak, Nie)
[ ] Data ostatniej inspekcji bezpieczeństwa
[ ] Czas inspekcji
[ ] Podpis inspektora

--- SPRAWDZANIE DATY WAŻNOŚCI ---
[ ] Data sprawdzenia daty ważności
[ ] Stan leku (data ważności) (W terminie ważności, Zbliża się termin ważności (w ciągu 30 dni), Wygasło, Niepewny)
[ ] Ilość produktów z krótką datą ważności
[ ] Uwagi dotyczące produktów po terminie ważności/z krótkim terminem ważności
[ ] Metoda utylizacji (jeśli dotyczy) (Odpady komunalne, Odpady niebezpieczne, Zwrot do dostawcy)
[ ] Data kolejnego przeglądu

--- DOSTOSOWANIE POZIOMU ZAPASÓW MINIMALNYCH ---
[ ] Aktualny poziom zapasów
[ ] Średnie dzienne zużycie
[ ] Czas realizacji (dni)
[ ] Ilość zapasu bezpieczeństwa
[ ] Proponowany poziom zapasów (Par Level)
[ ] Powód korekty poziomu zapasów (Par Level) (Zwiększona liczba pacjentów, Przerwanie łańcucha dostaw, Popyt sezonowy, Zmiana formularza, Inne)
[ ] Dodatkowe uwagi/Uzasadnienie

--- INWENTARYZACJA FIZYCZNA ---
[ ] Kod produktu
[ ] Opis przedmiotu
[ ] Ilość w systemie
[ ] Inwentaryzacja fizyczna
[ ] Uwagi dotyczące rozbieżności (jeśli dotyczy)
[ ] Stan przedmiotu (Dobrze, Uszkodzony, Wygasło)
[ ] Data przeliczenia
[ ] Czas liczenia
[ ] Miejsce przechowywania

--- MONITOROWANIE TEMPERATURY I PRZECHOWYWANIA ---
[ ] Data monitorowania
[ ] Czas monitorowania
[ ] Temperatura lodówki (°C)
[ ] Temperatura zamrażarki (°C)
[ ] Temperatura otoczenia (°C)
[ ] Status temperatury (W zasięgu, Poza zasięgiem)
[ ] Uwagi/Działania korygujące (w przypadku przekroczenia zakresu)
[ ] Obraz dziennika temperatury (opcjonalnie)
[ ] Podpis monitora

--- PRZEGLĄD DOKUMENTACJI LEKÓW RECEPTUROWYCH ---
[ ] Data ustalenia uprawnień do kapitalizacji odsetek
[ ] Numer partii
[ ] Zastosowana formuła/przepis
[ ] Personel sporządzający leki recepturowe (Farmaceuta) (Farmaceuta 1, Farmaceuta 2, Farmaceuta 3)
[ ] Obliczenia i wagi
[ ] Dokumentacja uzupełniająca (np. certyfikaty analizy)
[ ] Czy test kontroli jakości zakończył się sukcesem? (Tak, Nie)

--- BEZPIECZEŃSTWO I ROZLICZANIE SUBSTANCJI KONTROLOWANYCH ---
[ ] Data kontroli bezpieczeństwa
[ ] Godzina rozpoczęcia kontroli bezpieczeństwa
[ ] Czas zakończenia kontroli bezpieczeństwa
[ ] Początkowy stan liczbowy narkotyków (całkowita liczba jednostek)
[ ] Końcowa liczba narkotyków (całkowita liczba jednostek)
[ ] Niezgodność ilości (jednostki)
[ ] Wyjaśnienie rozbieżności (jeśli dotyczy)
[ ] Integralność kontenera bezpieczeństwa (Nienaruszony, Narażony na ryzyko, Nieznany)
[ ] Podpis osoby przeprowadzającej kontrolę bezpieczeństwa

--- DOCHODZENIE W SPRAWIE NIEZGODNOŚCI STANÓW MAGAZYNOWYCH ---
[ ] Niezgodność ilościowa
[ ] Typ niezgodności (Niedobór, Nadwyżka, Błędna lokalizacja, Błąd wprowadzania danych)
[ ] Opis niezgodności
[ ] Data niezgodności
[ ] Czas rozbieżności
[ ] Dochodzenie w sprawie personelu
[ ] Notatki z dochodzenia/Podjęte działania
[ ] Czy zidentyfikowano przyczynę źródłową? (Tak, Nie)
[ ] Plan działań naprawczych

--- PROCEDURY DOTYCZĄCE ODPADÓW I ICH UTYLIZACJI ---
[ ] Data zbycia
[ ] Powód utylizacji (termin ważności upłynął, uszkodzenie itp.)
[ ] Ilość zutylizowana (szt.)
[ ] Metoda utylizacji (Zwrot do dostawcy, Usługa utylizacji odpadów farmaceutycznych, Wewnętrzna utylizacja odpadów (zgodnie z polityką szpitala))
[ ] Szczegółowy opis odpadu (np. numer partii, opakowanie)
[ ] Kategoria odpadów (Niebezpieczne, Nienotoksyczny)
[ ] Podpis osoby dokonującej utylizacji

--- UZGADNIANIE ZAPISÓW SYSTEMOWYCH ---
[ ] Rozbieżność liczby rekordów (ilość)
[ ] Opis niezgodności kodu produktu
[ ] Rozbieżność wartości (USD)
[ ] Szczegółowe wyjaśnienie rozbieżności
[ ] Przyczyna źródłowa niezgodności (wybrano jedną) (Błąd wprowadzania danych, Błąd systemu, Wystąpił błąd otrzymywania, Błąd kompletacji, Inne)
[ ] Data stwierdzenia niezgodności
[ ] Czas wykrycia rozbieżności
[ ] Podpis osoby weryfikującej uzgodnienie

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/hospital-pharmacy-inventory-management-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)