INVENTAR-CHECKLISTE FÜR DIE KRANKENHAUS-LIEFERKETTE

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--- ERSTEINRICHTUNG & EMPFANG ---
[ ] Eingangsdatum
[ ] Bestellnummer
[ ] Empfangsmethode (z. B. LKW, Kurier) (LKW, Kurier, Interne Versetzung)
[ ] Erhaltene Menge
[ ] Zustand bei Ankunft (z. B. gut, beschädigt) (Gut, Beschädigt, Akzeptabel mit Ausnahme)
[ ] Zustandsnotizen (bei Beschädigung oder Ausnahme)
[ ] Verifizierung durch (Empfangspersonal) (Mitarbeiter 1, Mitarbeiter 2)

--- STANDORTVERIFIZIERUNG ---
[ ] Gangnummer
[ ] Bin-Nummer
[ ] Designierter Standort bestätigt? (Ja, Nein, N/A)
[ ] Wenn nein, korrigierter Standort (falls zutreffend)
[ ] Hinweise zu Ort/Standort (z. B. Überfüllung, unsachgemäße Lagerung)
[ ] Geeignete Lagerbedingungen? (Ja, Nein, N/A)

--- MENGENÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Systemmenge
[ ] Physische Zählung
[ ] Mengenabweichung
[ ] Maßeinheit (Jeder, Kasten, Fall, Rolle, Gallone, Pfund)
[ ] Erläuterung der Abweichungen (falls vorhanden)
[ ] Variancentyp (Überzählig sein / Überschätzen, Unterzählung, Keine Abweichung)
[ ] Zähldatum

--- VERFALLSDATUM-/CHARGENNUMMER-VERFOLGUNG ---
[ ] Verfallsdatum
[ ] Losnummer
[ ] Menge, die bald abläuft (innerhalb von 30 Tagen)
[ ] Erstes ablaufendes Produkt? (Ja, Nein)
[ ] Hinweise zu ablaufenden Artikeln (z. B. Quarantänestatus)
[ ] Losnummer überprüft? (Ja, Nein)

--- ZUSTANDSERFASSUNG ---
[ ] Anzahl beschädigt/verloren
[ ] Verpackungsintegrität (Unversehrt, Kompromittiert, Stark beschädigt)
[ ] Sterilitätsstatus (falls zutreffend) (Steril, Nicht steril, Unbekannt)
[ ] Detaillierte Beschreibung der Zustandsmängel
[ ] Hinweise auf Schädlinge? (Ja, Nein, Unschlüssig)
[ ] Fotos der beschädigten Waren beifügen
[ ] Temperaturmessung (bei temperaturabhängiger Messung)

--- SYSTEMDATENABSTIMMUNG ---
[ ] Systemmenge von Artikel A
[ ] Physische Zählung von Artikel A
[ ] Mengenabweichung (System – physisch)
[ ] Abweichungserklärung (Dateneingabefehler, Verlorener Bestand, Diebstahl/Verlust, Systemproblem, Sonst)
[ ] Detaillierte Erklärung der Abweichung
[ ] Beschlussstatus (Gelöst, In Bearbeitung, Zur Prüfung ausstehend)
[ ] Beschlussdatum
[ ] Hinweise zur Versöhnung

--- DOKUMENTATION & BERICHTSWESEN ---
[ ] Prüfdatum
[ ] Audit-Startzeit
[ ] Prüfungsende
[ ] Zusammenfassung der Ergebnisse
[ ] Gesamtanzahl der gezählten Artikel
[ ] Anzahl der festgestellten Unstimmigkeiten
[ ] Statusbericht (Entwurf, Übermittelt, Genehmigt)
[ ] Unterstützende Unterlagen (Fotos, Scans)
[ ] Prüferunterschrift

--- KORREKTURMASSNAHMEN ---
[ ] Beschreibung der Abweichung
[ ] Mengenanpassung erforderlich
[ ] Ursachenkategorie (Dateneingabefehler, Systemfehler, Diebstahl/Verlust, Prozessaufschlüsselung, Andere)
[ ] Geplantes Datum der Korrekturmaßnahme
[ ] Details zu den ergriffenen Korrekturmaßnahmen
[ ] Verantwortlichkeit für Korrekturmaßnahmen (Bestandsmanager, Datenverwendungsangestellter, Beschaffungsteam, IT-Abteilung)
[ ] Fertigstellungsdatum
[ ] Notizen/Anmerkungen

--- SICHERHEIT UND ZUGANGSKONTROLLE ---
[ ] Zugriff gewährt über: (Schlüsselkarte, Passwort, Biometrischer Scan, Kombination)
[ ] Anzahl des autorisierten Personals
[ ] Besucherzugangsverfahren befolgt? (Ja, Nein, N/A)
[ ] Datum der letzten Überprüfung des Zugangskontrollsystems
[ ] Anmerkungen/Beobachtungen zu Sicherheitsmaßnahmen
[ ] Funktionieren die Überwachungskameras? (Ja, Nein, Teilweise)
[ ] Standort des Sicherheits-Logbuchs

--- REGULATORISCHE KONFORMITÄT ---
[ ] Anwendbare Vorschriften (Alle auswählen) (FDA (Food and Drug Administration), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), USP (United States Pharmacopeia), Landesspezifische Vorschriften, Standards der Joint Commission)
[ ] USP Version (falls zutreffend)
[ ] Datum der letzten behördlichen Prüfung
[ ] Zusammenfassung der Ergebnisse des letzten aufsichtsrechtlichen Prüfungsberichts
[ ] Abweichungsbericht eingereicht (J/N) (Ja, Nein)
[ ] Unterstützende Dokumentation (z. B. Prüfberichte)
[ ] Anmerkungen/Hinweise zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

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