ПРОЦЕС НА УПРАВЛЕНИЕ НА ИНВЕНТАРА И ВЕРИГАТА ЗА ДОСТАВКИ В ХОТЕЛ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Проверете ниските нива на наличност.: Извлечете всички записи от инвентара, при които текущото количество е под минималния праг.
[ ] Изчислете общата стойност на акциите.: Изчислете общата стойност (количество * единична цена) на всички артикули в склада.
[ ] Създаване на заявка за поръчка.: Създайте нов запис в модела на данни за поръчките, за артикулите, за които е установено, че са в малко количество.
[ ] Определете служител, отговорен за обществените поръчки.: Създайте задача за ръководителя на отдела за снабдяване, с която да му се възложи да прегледа и одобри новата заявка за поръчка.
[ ] Вземете информация за контактите на доставчика.: Извлечете информация за доставчиците и сроковете за доставка, свързани с заявените артикули.
[ ] Изчислете общата стойност на поръчката.: Изчислете общата стойност на поръчката, включително приблизителните разходи за доставка и данъците.
[ ] Актуализирайте статуса на поръчката на „В очакване“.: Актуализирайте статуса на заявката за покупка на „Очаква одобрение“.
[ ] Уведомете доставчика за направената поръчка.: Изпратете имейл до доставчика с подробностите за одобрената поръчка.
[ ] Задача за приемане на стоки в склада.: Създайте задача за служителя в склада, която да включва подготовка за приемане на предстояща доставка.
[ ] Проверете съдържанието на доставката.: Извлечете оригиналната информация за поръчката, за да я сравните с действително получените стоки.
[ ] Актуализиране на количествата в наличност: Увеличете количеството в модела на данни за инвентара въз основа на получените стоки.
[ ] Актуализирайте статуса на поръчката на „Изпълнена“.: В системата отбележете поръчката като „Изпълнена“.
[ ] Премахнете записите за повредени артикули.: Изтрийте записите за артикулите, които са отбелязани като „Върнати/Повредени“ и вече не са в системата.
[ ] Месечен доклад за одита на инвентара: Създайте подробен доклад, който да показва оборота на стоките, несъответствията и общите разходи.
[ ] Спешно съобщение: Ограничено количество в наличност!: Изпратете SMS на ръководителя на отдела за оперативна дейност, ако наличността на важен артикул (например, основни текстилни изделия) достигне нула.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/hospitality/hotel-inventory-and-supply-chain-management-workflow
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)