FLUJO DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DEL INVENTARIO Y LA CADENA DE SUMINISTRO DE UN HOTEL

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[ ] Verificar los niveles de inventario bajos.: Recupere todas las entradas del inventario en las que la cantidad actual esté por debajo del umbral mínimo.
[ ] Calcular el valor total de las acciones: Calcule el valor total (cantidad multiplicada por el precio unitario) de todos los artículos que hay en el almacén.
[ ] Generar solicitud de compra.: Cree una nueva entrada en el modelo de datos de la orden de compra para los artículos que se hayan identificado como de bajo stock.
[ ] Asigne un responsable de compras.: Cree una tarea para que el gerente de compras revise y apruebe la nueva solicitud de compra.
[ ] Obtener información de contacto del proveedor.: Obtenga los datos del proveedor y los plazos de entrega correspondientes a los artículos solicitados.
[ ] Calcular el costo total del pedido.: Calcule el costo total del pedido, incluidos los gastos de envío estimados y los impuestos.
[ ] Actualizar el estado del pedido a «Pendiente»: Actualice el estado de la solicitud de compra a «Pendiente de aprobación».
[ ] Notificar al proveedor el pedido.: Envíe un correo electrónico al proveedor con los detalles de la orden de compra aprobada.
[ ] Tarea de recepción de mercancías en el almacén.: Cree una tarea para que el empleado del almacén prepare todo lo necesario para la recepción del próximo envío.
[ ] Verifique el contenido del envío.: Recupere la entrada original de la orden de compra para compararla con los bienes físicos recibidos.
[ ] Actualizar las cantidades de inventario.: Aumente la cantidad en el modelo de datos de inventario en función de los artículos recibidos.
[ ] Actualizar el estado del pedido a «Completado»: Marque la orden de compra como «Completada» en el sistema.
[ ] Eliminar los registros de los artículos dañados.: Elimine las entradas correspondientes a los artículos que se registraron como «Devueltos/Dañados» y que ya no figuran en el sistema.
[ ] Informe mensual de auditoría de inventario: Elabore un informe detallado que muestre la rotación de inventario, las discrepancias y el gasto total.
[ ] ¡Alerta urgente: existencias limitadas!: Envíe un SMS al gerente de operaciones si el inventario de un artículo crítico (por ejemplo, ropa de cama esencial) llega a cero.

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