PROCES ZARZĄDZANIA ZAPASAMI I ŁAŃCUCHEM DOSTAW W HOTELU.

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Sprawdź poziom zapasów – niskie stany magazynowe.: Pobierz wszystkie wpisy dotyczące stanów magazynowych, w których aktualna ilość jest niższa od ustalonego minimum.
[ ] Oblicz łączną wartość zapasów.: Oblicz łączną wartość (ilość pomnożona przez cenę jednostkową) wszystkich produktów znajdujących się w magazynie.
[ ] Wygeneruj zlecenie zakupu.: Utwórz nową pozycję w modelu danych zamówienia zakupu dla produktów, których stan magazynowy jest niski.
[ ] Wyznacz osobę odpowiedzialną za proces zakupowy.: Utwórz zadanie dla kierownika działu zakupów, którego celem będzie przejrzenie i zatwierdzenie nowego zamówienia.
[ ] Pobierz dane kontaktowe dostawcy.: Pobierz informacje o dostawcach oraz szacowany czas realizacji zamówienia dla wybranych produktów.
[ ] Oblicz całkowity koszt zamówienia.: Oblicz całkowity koszt zamówienia, uwzględniając szacunkowe koszty wysyłki i podatki.
[ ] Zaktualizuj status zamówienia na „Oczekujące”.: Zaktualizuj status zamówienia i ustaw go na „Oczekuje na zatwierdzenie”.
[ ] Powiadom dostawcę o złożeniu zamówienia.: Wyślij e-mail do dostawcy, zawierający szczegółowe informacje dotyczące zatwierdzonego zamówienia.
[ ] Zadanie związane z odbiorem towaru w magazynie.: Utwórz zadanie dla pracownika magazynu, polegające na przygotowaniu się do przyjęcia nadchodzącej dostawy.
[ ] Sprawdź zawartość przesyłki.: Znajdź pierwotną wersję zamówienia i porównaj ją z otrzymanymi towarami.
[ ] Zaktualizuj ilości w magazynie.: Zwiększ ilość w modelu danych dotyczących zapasów na podstawie otrzymanych towarów.
[ ] Zaktualizuj status zamówienia na „Zrealizowane”.: Oznacz w systemie zamówienie jako „zrealizowane”.
[ ] Usuń wpisy dotyczące uszkodzonych przedmiotów.: Usuń wpisy dotyczące produktów, które zostały zarejestrowane jako „zwrócone/uszkodzone” i nie znajdują się już w systemie.
[ ] Miesięczny raport z audytu stanów magazynowych: Wygeneruj szczegółowy raport, który będzie zawierał informacje o obrocie zapasami, rozbieżnościach oraz łącznej kwocie wydatków.
[ ] Pilne: Niska ilość towaru w magazynie.: Wyślij SMS-a do kierownika działu operacyjnego, jeśli zapasy krytycznego produktu (np. niezbędnej pościeli) spadną do zera.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/hospitality/hotel-inventory-and-supply-chain-management-workflow
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)