FLUXO DE TRABALHO PARA A GESTÃO DE INVENTÁRIO E DA CADEIA DE ABASTECIMENTO DE HOTÉIS

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[ ] Verifique os níveis de estoque baixos.: Recupere todas as entradas de inventário em que a quantidade atual seja inferior ao limite mínimo.
[ ] Calcular o valor total do portfólio de ações: Some o valor total (quantidade multiplicada pelo preço unitário) de todos os artigos no armazém.
[ ] Gerar Pedido de Compra: Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra para os itens identificados como tendo pouco estoque.
[ ] Atribuir o responsável pelas compras.: Crie uma tarefa para que o gerente de compras revise e aprove o novo pedido de compra.
[ ] Obtenha as informações de contato do fornecedor.: Recupere os dados do fornecedor e os prazos de entrega associados aos itens solicitados.
[ ] Calcular o custo total do pedido.: Calcule o custo total do pedido, incluindo os custos de envio estimados e os impostos.
[ ] Atualizar o estado do pedido para «Pendente»: Atualize o estado do Pedido de Compra para «Em Aguardo de Aprovação».
[ ] Notificar o fornecedor sobre o pedido.: Envie um e-mail ao fornecedor com os detalhes da ordem de compra aprovada.
[ ] Tarefa de Receção de Mercadorias no Armazém: Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém se prepare para o recebimento da próxima remessa.
[ ] Verifique o conteúdo da entrega.: Recupere o registo original da ordem de compra para comparar com os produtos físicos recebidos.
[ ] Atualizar as quantidades em estoque.: Aumente a quantidade no modelo de dados de Inventário com base nos produtos recebidos.
[ ] Atualizar o estado do pedido para «Concluído»: Marque a ordem de compra como «Concluída» no sistema.
[ ] Remova os registos de artigos danificados.: Elimine os registos dos itens que foram assinalados como «Devolvidos/Danificados» e que já não se encontram no sistema.
[ ] Relatório Mensal de Auditoria de Inventário: Elabore um relatório detalhado que apresente o volume de vendas, as divergências e o valor total gasto.
[ ] Alerta Urgente: Estoque Baixo: Envie uma mensagem SMS para o gerente de operações se o estoque de um item essencial (por exemplo, roupa de cama) chegar a zero.

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