CHECKLISTE ZUR RISIKOABSCHÄTZUNG FÜR HR

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--- RECHTLICHE UND REGULATORISCHE KONFORMITÄT ---
[ ] Datum der letzten EEOC-Compliance-Schulung
[ ] Status der Einhaltung des staatlichen Arbeitszeitgesetzes (Konform, Teilweise konform, Nicht konform)
[ ] Anzahl der aktiven Diskriminierungsklagen
[ ] Zusammenfassung der jüngsten rechtlichen Prüfungen und Feststellungen
[ ] ADA-Konformitätsstatus (Konform, Zur Überprüfung notwendig, Nichteinhaltend)
[ ] Kopie der jüngsten I-9-Prüfungen
[ ] Datum der letzten FLSA-Prüfung

--- DATENSICHERHEIT UND DATENSCHUTZ ---
[ ] Datenverschlüsselungsstatus (Voll verschlüsselt, Teilweise verschlüsselt, Nicht verschlüsselt)
[ ] Anzahl der Personalakten
[ ] Häufigkeit der Überprüfung der Zugangskontrolle (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich)
[ ] Datum des letzten Datenschutz-Audits
[ ] Compliance mit Datenschutzbestimmungen (DSGVO, CCPA, HIPAA, Sonstige (Im langen Text spezifizieren))
[ ] Sonstiges (Angabe)

--- MITARBEITERBEZIEHUNGEN UND UNTERNEHMENSKULTUR ---
[ ] Wie oft werden Mitarbeiterbefragungen durchgeführt? (Jährlich, Halbjährlich, Quartalsweise, Laufend (Pulsbefragungen))
[ ] Anzahl der formellen Beschwerden im vergangenen Jahr?
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus dem jüngsten Mitarbeiter-Feedback?
[ ] Welche Art von Schulungen werden für Führungskräfte im Bereich Mitarbeiterbeziehungen angeboten? (Belästigungsprävention, Konfliktlösung, Leistungsmanagement, Vielfalt und Inklusion, Aktives Zuhören, Mitarbeiterdisziplin)
[ ] Datum der letzten Beurteilung der Unternehmenskultur?
[ ] Hat das Unternehmen ein formelles Mediationsverfahren? (Ja, Nein)
[ ] Beschreibung der Unternehmensrichtlinie zum Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden

--- HR-TECHNOLOGIE UND -SYSTEME ---
[ ] Aktuelles HRIS-System (Arbeitsalltag, BambooHR, ADP Workforce Now, Andere)
[ ] Anzahl der Mitarbeiter, die HR-Technologie nutzen
[ ] Letzter Sicherheits-Audit der HR-Systeme
[ ] Implementierte Sicherheitsprotokolle (Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrolllisten)
[ ] Beschreibung der Datensicherungsverfahren
[ ] Drittanbieter-Risikomanagement-Prozess (Formelle Risikobewertung, Informelle Überprüfung, Kein etablierter Prozess)

--- VERGÜTUNG UND ZUSATZLEISTUNGEN ---
[ ] Durchschnittlicher Gehaltssteigerungsanteil
[ ] Durchgeführt? (Ja, Nein, Geplant)
[ ] Analyse des Trends der Gesundheitskosten (Prozent)
[ ] Datum der letzten Nutzenprüfung
[ ] Angebotene Leistungen (Alle zutreffenden auswählen) (Medizinisch, Dental, Vision, 401(k), Freizeit/Urlaub, Risikoversicherung, Invaliditätsversicherung)
[ ] Zusammenfassung der Vergütung für Führungskräfte

--- REKRUTIERUNG UND EINSTELLUNG ---
[ ] Einverständniserklärung zur Durchführung einer Hintergrundprüfung erhalten? (Ja, Nein, Ausstehend)
[ ] Datum des Eingangs des Antrags
[ ] Erforderliche Fähigkeiten überprüft? (Technische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten)
[ ] Angebotsschreiben gesendet? (Ja, Nein, Entwurf)
[ ] Anzahl der durchgeführten Vorstellungsgespräche
[ ] Anmerkungen zu den Vorstellungsgesprächleistungen des Kandidaten
[ ] E-Verify Status? (Abgeschlossen, In Bearbeitung, Nicht zutreffend)

--- LEISTUNGSMANAGEMENT ---
[ ] Datum der letzten Leistungsbeurteilung
[ ] Bewertungsmethode (z. B. Selbst-, Vorgesetzten-, 360-Grad-Feedback) (Selbstkontrolle, Manager-Überprüfung, 360-Grad-Bewertung, Kombination)
[ ] Gesamtleistung (Bewertung 1-5)
[ ] Wichtigste Erfolge während des Überprüfungszeitraums
[ ] Verbesserungspotenzial
[ ] Leistungsziele erreicht? (Alle, Meiste, Einige, Wenig, Keiner)
[ ] Unterschrift des Mitarbeiters
[ ] Unterschrift des Managers

--- BEENDIGUNG UND OFFBOARDING ---
[ ] Beendigungsdatum
[ ] Kündigungsgrund (Ausführlich)
[ ] Beendigungsart (Freiwilliger Rücktritt, Außerordentliche Kündigung, Ruhestand)
[ ] Endgehalt
[ ] Datum der COBRA-Mitteilung
[ ] Kündigungsdokumentation (unterschriebene Formulare)
[ ] Status der Rückgabe von Firmenbesitz (Alle zurückgegeben, Teilrückerstattung, Nicht zurückgegeben)
[ ] Abschiedsgesprächsprotokoll

--- HR RICHTLINIEN UND VERFAHREN ---
[ ] Häufigkeit der Richtlinienüberprüfung (Jährlich, Alle zwei Jahre, Bei Bedarf, Quartalsweise)
[ ] Letztes Überprüfungsdatum der Richtlinie
[ ] In diesem Zyklus überprüfte (Alle zutreffenden auswählen) (Anti-Belästigung, Verhaltenskodex, Remote Work, Datenschutz, Freistellung)
[ ] Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen (falls zutreffend)
[ ] Aktualisierte Richtliniendokumente (Hochladen)
[ ] Kommunikationsmethode für Richtlinienaktualisierungen (E-Mail, Intranet, Team-Meetings, Firmenweite Mitteilung)
[ ] Mitarbeiter-Anerkennungsrate (Prozent)
[ ] Anmerkungen zur Richtlinieninterpretation oder -durchsetzungsschwierigkeiten

--- GESCHÄFTSKONTINUITÄT UND WIEDERHERSTELLUNG NACH EINER KATASTROPHE ---
[ ] Anzahl kritischer HR-Systeme
[ ] Datum der letzten Überprüfung des Notfallwiederherstellungsplans
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten HR-Funktionen, die eine Kontinuität erfordern
[ ] Kritische HR-Daten-Backup-Standorte (Cloud-Speicher, Remote-Server, Band-Backup)
[ ] Nächstes geplantes DR-Testdatum
[ ] DR Test Typ (Tischübung, Simulation, Großmaßstäblicher Test)
[ ] Kontaktdaten für Schlüsselpersonen der Personalabteilung (Notfall)

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