PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN DE EVALUACIÓN DE RIESGOS DE RR.HH. Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO --- [ ] Última fecha de capacitación de cumplimiento de la EEOC [ ] Estado de Cumplimiento de la Ley de Salarios y Horario del Estado (Conforme, Parcialmente Cumplimiento, Incumplimiento) [ ] Número de reclamaciones activas por discriminación [ ] Resumen de Auditorías y Hallazgos Legales Recientes [ ] Estado de Cumplimiento con la ADA (Conforme, Requiere revisión, No conforme) [ ] Copia de las auditorías I-9 más recientes [ ] Fecha de la última auditoría de la FLSA --- SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LOS DATOS --- [ ] Estado de cifrado de datos (Totalmente cifrado, Parcialmente Cifrado, No cifrado) [ ] Número de Expedientes de Empleados [ ] Frecuencia de revisión del control de acceso (Diario, Semanal, Mensual, Trimestral, Anualmente) [ ] Fecha de la última auditoría de seguridad de datos [ ] Cumplimiento de la normativa de privacidad de datos (RGPD, CCPA, HIPAA, Otros (Especificar en texto largo)) [ ] Otros (Especificar) --- RELACIONES CON LOS EMPLEADOS Y CULTURA LABORAL --- [ ] ¿Con qué frecuencia se realizan encuestas a los empleados? (Anualmente, Semestralmente, Trimestral, En curso (Encuestas de pulso)) [ ] ¿Número de quejas formales recibidas en el último año? [ ] Resumen de hallazgos clave de los comentarios recientes de los empleados? [ ] ¿Qué tipos de capacitación se proporcionan a los gerentes con respecto a las relaciones con los empleados? (Prevención del acoso, Resolución de conflictos, Gestión del Desempeño, Diversidad e Inclusión, Escucha activa, Disciplina del Empleado) [ ] ¿Fecha de la última evaluación de cultura laboral? [ ] ¿Tiene la empresa un proceso de mediación formal? (Sí, No) [ ] Descripción de la política de la empresa sobre el tratamiento de las quejas de los empleados --- TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE RR.HH. --- [ ] Sistema de RR.HH. actual (Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, Otros) [ ] Número de Empleados que Utilizan Tecnología de RR.HH. [ ] Última auditoría de seguridad de los sistemas de RR.HH. [ ] Protocolos de seguridad implementados (Autenticación de dos factores, Cifrado de datos, Actualizaciones de seguridad regulares, Listas de Control de Acceso) [ ] Descripción de los Procedimientos de Copia de Seguridad de Datos [ ] Proceso de gestión de riesgos de proveedores externos (Evaluación formal de riesgos, Revisión informal, No proceso establecido) --- COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS --- [ ] Porcentaje promedio de aumento salarial [ ] ¿Se realizó un análisis de equidad salarial? (Sí, No, Planeado) [ ] Análisis de Tendencias de Costos de Atención Médica (Porcentaje) [ ] Fecha de la última auditoría de beneficios [ ] Beneficios Ofrecidos (Seleccione todos los que apliquen) (Médico, Dental, Visión, 401k, PTO, Seguro de vida, Seguro de Discapacidad) [ ] Resumen de la Compensación Ejecutiva --- RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN --- [ ] ¿Recibido el autorización de verificación de antecedentes? (Sí, No, Pendiente) [ ] Fecha de recepción de la solicitud [ ] ¿Habilidades requeridas verificadas? (Habilidades técnicas, Habilidades de comunicación, Habilidades de resolución de problemas) [ ] ¿Carta de oferta enviada? (Sí, No, Borrador) [ ] Número de candidatos entrevistados [ ] Notas sobre el Desempeño del Candidato en la Entrevista [ ] ¿Estado de verificación electrónica? (Completado, En curso, No aplicable) --- GESTIÓN DEL DESEMPEÑO --- [ ] Fecha última revisión de desempeño [ ] Método de revisión (p. ej., autoevaluación, gerente, 360) (Autoevaluación, Revisión del Gerente, Reseña 360, Combinación) [ ] Calificación general del rendimiento (1-5) [ ] Principales logros durante el período de revisión [ ] Áreas de mejora [ ] ¿Objetivos de rendimiento alcanzados? (Todo, La mayoría, Algunos, Pocos, Ninguno) [ ] Firma del empleado [ ] Firma del Gerente --- TERMINACIÓN Y DESVINCULACIÓN --- [ ] Fecha de terminación [ ] Motivo de Terminación (Detallado) [ ] Tipo de terminación (Renuncia voluntaria, Terminación Involuntaria, Jubilación) [ ] Cantidad del cheque final [ ] Fecha de envío de la notificación COBRA [ ] Documentación de Terminación (Formularios Firmados) [ ] Estado de Devolución de Propiedad de la Empresa (Todo devuelto, Devolución parcial, No devuelto) [ ] Notas de la Entrevista de Salida --- POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RR.HH. --- [ ] Frecuencia de Revisión de Políticas (Anualmente, Bienalmente, Según sea necesario, Trimestral) [ ] Fecha última revisión de la política [ ] Políticas revisadas en el ciclo actual (seleccione todas las que apliquen) (Antiacoso, Código de Conducta, Trabajo remoto, Privacidad de datos, Permiso de ausencia) [ ] Resumen de cambios realizados (si los hay) [ ] Documentos de Política Actualizados (Subir) [ ] Método de Comunicación de Actualizaciones de Políticas (Correo electrónico, Intranet, Reuniones de equipo, Aviso para toda la empresa) [ ] Tasa de Reconocimiento del Empleado (Porcentaje) [ ] Notas sobre la interpretación o los desafíos de aplicación de políticas --- CONTINUIDAD DEL NEGOCIO Y RECUPERACIÓN DE DESASTRES --- [ ] Número de sistemas críticos de RR.HH. [ ] Fecha última revisión del Plan de Recuperación de Desastres [ ] Resumen de funciones clave de RR. HH. que requieren continuidad [ ] Ubicaciones Críticas de Copia de Seguridad de Datos de RR.HH. (Almacenamiento en la nube, Servidor externo, Copia de seguridad en cinta) [ ] Próxima fecha programada de prueba de DR [ ] Tipo de prueba DR (Ejercicio en mesa, Simulación, Prueba a escala completa) [ ] Información de Contacto del Personal Clave de Recursos Humanos (Emergencias) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/human-resources-management/hr-risk-assessment-checklist-template (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)