MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE D'ÉVALUATION DES RISQUES RH

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--- CONFORMITÉ LÉGALE ET RÉGLEMENTAIRE ---
[ ] Date de la dernière formation de conformité EEOC
[ ] Statut de conformité à la loi sur les salaires et les heures de travail de l'État (Conforme, Partiellement conforme, Non conforme)
[ ] Nombre de réclamations actives pour discrimination
[ ] Résumé des récents audits juridiques et conclusions
[ ] État de conformité ADA (Conforme, Nécessite une révision, Non conforme)
[ ] Copie des audits I-9 les plus récents
[ ] Date du dernier audit FLSA

--- SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES ---
[ ] État du chiffrement des données (Entièrement chiffré, Partiellement chiffré, Non chiffré)
[ ] Nombre de dossiers d'employés
[ ] Fréquence de révision du contrôle d'accès (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Trimestriel, Annuellement)
[ ] Dernière date d'audit de sécurité des données
[ ] Conformité aux réglementations sur la protection des données (RGPD, CCPA, HIPAA, Autre (Préciser dans le texte long))
[ ] Autre (Préciser)

--- RELATIONS AVEC LES EMPLOYÉS ET CULTURE DE TRAVAIL ---
[ ] Fréquence des enquêtes auprès des employés ? (Annuellement, Semestriellement, Trimestriel, En cours (Sondages ponctuels))
[ ] Nombre de plaintes formelles reçues au cours de l'année écoulée ?
[ ] Résumé des principales conclusions des récents retours des employés ?
[ ] Quels types de formations sont dispensés aux managers concernant les relations avec les employés ? (Prévention du harcèlement, Résolution des conflits, Gestion de la performance, Diversité et Inclusion, Écoute active, Discipline des employés)
[ ] Date de la dernière évaluation de la culture en milieu de travail ?
[ ] L'entreprise dispose-t-elle d'un processus de médiation formel ? (Oui, Non)
[ ] Description de la politique de l'entreprise concernant le traitement des griefs des employés

--- TECHNOLOGIE ET SYSTÈMES RH ---
[ ] Système SIRH actuel (Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, Autres)
[ ] Nombre d'employés utilisant la technologie RH
[ ] Dernier audit de sécurité des systèmes RH
[ ] Protocoles de sécurité mis en œuvre (Authentification à deux facteurs, Chiffrement des données, Mises à jour de sécurité régulières, Listes de contrôle d'accès)
[ ] Description des procédures de sauvegarde des données
[ ] Processus de gestion des risques liés aux fournisseurs tiers (Évaluation des risques formelle, Évaluation informelle, Aucun processus établi)

--- RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX ---
[ ] Pourcentage moyen d'augmentation de salaire
[ ] Analyse d'équité salariale effectuée ? (Oui, Non, Prévu)
[ ] Analyse de l'évolution des coûts de santé (Pourcentage)
[ ] Date de dernier audit des avantages sociaux
[ ] Avantages proposés (Sélectionner toutes les options applicables) (Médical, Dentaire, Vision, 401k, CPT, Assurance-vie, Assurance invalidité)
[ ] Résumé de la rémunération des dirigeants

--- RECRUTEMENT ET EMBAUCHE ---
[ ] Autorisation de vérification des antécédents reçue ? (Oui, Non, En attente)
[ ] Date de réception de la demande
[ ] Compétences requises vérifiées ? (Compétences techniques, Compétences en communication, Compétences en résolution de problèmes)
[ ] Lettre d'offre envoyée ? (Oui, Non, Projet)
[ ] Nombre de candidats rencontrés
[ ] Notes sur la performance de l'entretien du candidat
[ ] Statut E-Verify ? (Terminé, En cours, Non applicable)

--- GESTION DE LA PERFORMANCE ---
[ ] Date de dernière évaluation de performance
[ ] Méthode d'évaluation (ex. : auto, manager, 360) (Auto-évaluation, Évaluation du gestionnaire, Critique à 360 degrés, Combinaison)
[ ] Évaluation globale des performances (1-5)
[ ] Réalisations clés au cours de la période d'examen
[ ] Axes d'amélioration
[ ] Objectifs de performance atteints ? (Tout, La plupart, Quelques, Peu, Aucun)
[ ] Signature de l'employé
[ ] Signature du responsable

--- RÉSILIATION ET DÉPART DES EMPLOYÉS ---
[ ] Date de résiliation
[ ] Motif de résiliation (Détaillé)
[ ] Type de résiliation (Démission volontaire, Licenciement involontaire, Retraite)
[ ] Montant du dernier chèque de paie
[ ] Date d'envoi de la notification COBRA
[ ] Documentation de cessation (Formulaires signés)
[ ] Statut de restitution des biens de l'entreprise (Tous retournés, Retour partiel, Non retourné)
[ ] Notes d'entretien de départ

--- POLITIQUES ET PROCÉDURES RH ---
[ ] Fréquence de révision de la politique (Annuellement, Biennalement, Au besoin, Trimestriel)
[ ] Date de dernière révision de la politique
[ ] Politiques examinées lors du cycle actuel (Cocher tout ce qui s'applique) (Anti-harcèlement, Code de conduite, Télétravail, Confidentialité des données, Congé sabbatique)
[ ] Résumé des changements apportés (le cas échéant)
[ ] Documents politiques mis à jour (Télécharger)
[ ] Méthode de communication des mises à jour de politique (Courriel, Intranet, Réunions d'équipe, Annonce à l'échelle de l'entreprise)
[ ] Taux de reconnaissance des employés (Pourcentage)
[ ] Notes sur l'interprétation de la politique ou les défis d'application

--- CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS ET REPRISE APRÈS SINISTRE ---
[ ] Nombre de systèmes RH critiques
[ ] Date de dernière révision du plan de reprise d'activité
[ ] Résumé des fonctions RH clés nécessitant une continuité
[ ] Emplacements de sauvegarde des données RH critiques (Stockage dans le cloud, Serveur hors site, Sauvegarde sur bande)
[ ] Prochaine date de test DR programmée
[ ] Type de test DR (Exercice de table, Simulation, Test à pleine échelle)
[ ] Coordonnées du personnel RH clé (Urgence)

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