MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE D'ÉVALUATION DES RISQUES RH Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- CONFORMITÉ LÉGALE ET RÉGLEMENTAIRE --- [ ] Date de la dernière formation de conformité EEOC [ ] Statut de conformité à la loi sur les salaires et les heures de travail de l'État (Conforme, Partiellement conforme, Non conforme) [ ] Nombre de réclamations actives pour discrimination [ ] Résumé des récents audits juridiques et conclusions [ ] État de conformité ADA (Conforme, Nécessite une révision, Non conforme) [ ] Copie des audits I-9 les plus récents [ ] Date du dernier audit FLSA --- SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES --- [ ] État du chiffrement des données (Entièrement chiffré, Partiellement chiffré, Non chiffré) [ ] Nombre de dossiers d'employés [ ] Fréquence de révision du contrôle d'accès (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Trimestriel, Annuellement) [ ] Dernière date d'audit de sécurité des données [ ] Conformité aux réglementations sur la protection des données (RGPD, CCPA, HIPAA, Autre (Préciser dans le texte long)) [ ] Autre (Préciser) --- RELATIONS AVEC LES EMPLOYÉS ET CULTURE DE TRAVAIL --- [ ] Fréquence des enquêtes auprès des employés ? (Annuellement, Semestriellement, Trimestriel, En cours (Sondages ponctuels)) [ ] Nombre de plaintes formelles reçues au cours de l'année écoulée ? [ ] Résumé des principales conclusions des récents retours des employés ? [ ] Quels types de formations sont dispensés aux managers concernant les relations avec les employés ? (Prévention du harcèlement, Résolution des conflits, Gestion de la performance, Diversité et Inclusion, Écoute active, Discipline des employés) [ ] Date de la dernière évaluation de la culture en milieu de travail ? [ ] L'entreprise dispose-t-elle d'un processus de médiation formel ? (Oui, Non) [ ] Description de la politique de l'entreprise concernant le traitement des griefs des employés --- TECHNOLOGIE ET SYSTÈMES RH --- [ ] Système SIRH actuel (Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, Autres) [ ] Nombre d'employés utilisant la technologie RH [ ] Dernier audit de sécurité des systèmes RH [ ] Protocoles de sécurité mis en œuvre (Authentification à deux facteurs, Chiffrement des données, Mises à jour de sécurité régulières, Listes de contrôle d'accès) [ ] Description des procédures de sauvegarde des données [ ] Processus de gestion des risques liés aux fournisseurs tiers (Évaluation des risques formelle, Évaluation informelle, Aucun processus établi) --- RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX --- [ ] Pourcentage moyen d'augmentation de salaire [ ] Analyse d'équité salariale effectuée ? (Oui, Non, Prévu) [ ] Analyse de l'évolution des coûts de santé (Pourcentage) [ ] Date de dernier audit des avantages sociaux [ ] Avantages proposés (Sélectionner toutes les options applicables) (Médical, Dentaire, Vision, 401k, CPT, Assurance-vie, Assurance invalidité) [ ] Résumé de la rémunération des dirigeants --- RECRUTEMENT ET EMBAUCHE --- [ ] Autorisation de vérification des antécédents reçue ? (Oui, Non, En attente) [ ] Date de réception de la demande [ ] Compétences requises vérifiées ? (Compétences techniques, Compétences en communication, Compétences en résolution de problèmes) [ ] Lettre d'offre envoyée ? (Oui, Non, Projet) [ ] Nombre de candidats rencontrés [ ] Notes sur la performance de l'entretien du candidat [ ] Statut E-Verify ? (Terminé, En cours, Non applicable) --- GESTION DE LA PERFORMANCE --- [ ] Date de dernière évaluation de performance [ ] Méthode d'évaluation (ex. : auto, manager, 360) (Auto-évaluation, Évaluation du gestionnaire, Critique à 360 degrés, Combinaison) [ ] Évaluation globale des performances (1-5) [ ] Réalisations clés au cours de la période d'examen [ ] Axes d'amélioration [ ] Objectifs de performance atteints ? (Tout, La plupart, Quelques, Peu, Aucun) [ ] Signature de l'employé [ ] Signature du responsable --- RÉSILIATION ET DÉPART DES EMPLOYÉS --- [ ] Date de résiliation [ ] Motif de résiliation (Détaillé) [ ] Type de résiliation (Démission volontaire, Licenciement involontaire, Retraite) [ ] Montant du dernier chèque de paie [ ] Date d'envoi de la notification COBRA [ ] Documentation de cessation (Formulaires signés) [ ] Statut de restitution des biens de l'entreprise (Tous retournés, Retour partiel, Non retourné) [ ] Notes d'entretien de départ --- POLITIQUES ET PROCÉDURES RH --- [ ] Fréquence de révision de la politique (Annuellement, Biennalement, Au besoin, Trimestriel) [ ] Date de dernière révision de la politique [ ] Politiques examinées lors du cycle actuel (Cocher tout ce qui s'applique) (Anti-harcèlement, Code de conduite, Télétravail, Confidentialité des données, Congé sabbatique) [ ] Résumé des changements apportés (le cas échéant) [ ] Documents politiques mis à jour (Télécharger) [ ] Méthode de communication des mises à jour de politique (Courriel, Intranet, Réunions d'équipe, Annonce à l'échelle de l'entreprise) [ ] Taux de reconnaissance des employés (Pourcentage) [ ] Notes sur l'interprétation de la politique ou les défis d'application --- CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS ET REPRISE APRÈS SINISTRE --- [ ] Nombre de systèmes RH critiques [ ] Date de dernière révision du plan de reprise d'activité [ ] Résumé des fonctions RH clés nécessitant une continuité [ ] Emplacements de sauvegarde des données RH critiques (Stockage dans le cloud, Serveur hors site, Sauvegarde sur bande) [ ] Prochaine date de test DR programmée [ ] Type de test DR (Exercice de table, Simulation, Test à pleine échelle) [ ] Coordonnées du personnel RH clé (Urgence) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! 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