WORKFLOW-MANAGEMENT FÜR HVAC-INSPEKTIONEN: DIGITALE KONFORMITÄT FÜR GEWERBEGEBÄUDE

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[ ] Inspektionsort-Details abrufen: Ruft wichtige Datenpunkte für die Inspektion aus dem Asset Register ab, wie z. B. die Gebäudeadresse, die Wohneinheits-ID und die Servicehistorie.
[ ] Inspektionsaufgabe einem Techniker zuweisen: Erstellt automatisch einen neuen Inspektionsauftrag, der basierend auf dem Ausstattungstyp und dem Standort dem zuständigen HVAC-Techniker zugewiesen wird.
[ ] Einreichung der neuen Inspektionskontrollliste: Ermöglicht dem Techniker die Erstellung eines neuen Prüfprotokolls, wobei Datum, anfängliche Beobachtungen und allgemeine Details erfasst werden.
[ ] Erforderliche Prüfnormen abrufen: Ruft die neuesten notwendigen Prüf-Checklisten und Sicherheitsrichtlinien ab, die für das spezifische HLK-Gerätemodell gelten.
[ ] Inspektionsergebnisse aktualisieren (Bestanden/Nicht bestanden): Der Techniker aktualisiert den Status (Bestanden/Nicht bestanden/Muss repariert werden) und gibt für jeden Prüfpunkt spezifische Messwerte ein.
[ ] Berechne den Gesamtmangelscore: Führt eine Formel aus, um die Inspektion anhand kritischer Ausfälle und ausstehender Punkte zu bewerten (z. B. gewichtete Fehlerpunkte).
[ ] Folgetätigkeitsaufgabe erstellen: Erstellt bei Feststellung von Mängeln eine Folgeaufgabe für das Wartungsteam und detailliert die erforderlichen Korrekturmaßnahmen.
[ ] Kunden über Fertigstellung der Inspektion informieren: Sendet nach Übermittlung automatisch eine Zusammenfassungs-E-Mail an den Facility Manager mit dem vorläufigen Bericht als Anhang.
[ ] Aggregierte Inspektionskennzahlen: Berechnet die durchschnittliche Wartungsfrequenz, die Gesamtzahl der Feststellungen oder den Prozentsatz der in diesem Quartal inspizierten Anlagen.
[ ] Abschließenden Compliance-Bericht erstellen: Fasst alle Daten (Eingaben, Berechnungen, Aktionen) in einen umfassenden, markengerechten und teilbaren PDF-Bericht zusammen.

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